Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Как посчитать стаж в трудовой книжке калькулятор

Подсчёт вручную по трудовой книжке

Рассчитывать трудовой стаж по записям в трудовой книжке или иным документам необходимо в следующем порядке:

  • Выписать все даты приёма на работу (для лёгкости расчёта записывать в столбик).
  • В столбик напротив ставим даты увольнения.
  • Вычислить количество дней, месяцев и лет для каждого периода работы.
  • Сложить получившиеся результаты в днях.
  • Выделить из полученной суммы полные месяцы и из них годы.

Например:

1. В соответствии с записями в документах выписываем периоды работы:

2. Подсчитываем количество рабочих дней для каждого периода.

  • 18.01.2003–13.09.2001 = 6 дней, 4 месяца, 1 год
  • 23.08.2008–1.02.2003 = 23 дня, 6 месяцев, 5 лет
  • 23.04.2015–1.11.2008 = 23 дня, 5 месяцев, 6 лет

3. Суммируем и получаем 52 дня, 15 месяцев, 12 лет.

4. Дни переводим в месяцы из расчёта 1 месяц = 30 дней, 52 дня — это 1 месяц, 22 дня. Этот месяц прибавим к 15 месяцам и переведём их в годы. 1 год и 4 месяца. В итоге получаем 13 лет, 4 месяца и 22 дня — трудовой стаж.

Кроме записей в трудовой книжке с мест работы, в трудовой стаж также включаются иные периоды:

  • служба в армии, в органах внутренних дел;
  • отпуск по уходу за ребёнком после его рождения;
  • время получения пособий по безработице, временной нетрудоспособности;
  • периоды, в которые осуществлялся переезд по назначению;
  • время, затраченное на общественно полезный труд;
  • время пребывания в местах лишения свободы с последующим оправдательным приговором;
  • время ухода за инвалидом первой группы, а также ребёнком-инвалидом или лицом, достигшим возраста восьмидесяти лет и нуждающемся в постоянном уходе.

Как пользоваться калькулятором

Калькулятор для расчета трудового стажа: как им пользоваться?

Чтобы правильно произвести расчет, понадобится документ, подтверждающий занятость. Им обычно является трудовая книжка. Однако за период деятельности могли быть такие случаи, когда работодатель не производил пенсионных отчислений в Фонд. В этом случае ПФР не учитывает тот период, когда отсутствовали поступления средств (ст. 10, пункт 1 из ФЗ № 173). Дополнительным условием для подсчета является тот факт, что рабочее место гражданина должно находиться на территории РФ.

Для подсчета выслуги потребуется выполнить следующие действия:

  1. При наличии трудовой книжки вписать в пустые поля даты приема и увольнения с работы.
  2. Указать количество лет, потраченных на службу в Вооруженных Силах.
  3. Выбрать количество детей, за которыми пришлось ухаживать в декретном отпуске. На одного маленького гражданина начисляется стаж в пределах 1,5 лет.
  4. Нажать кнопку «Рассчитать».

Полученный период можно сравнить с данными из ПФР. Информация указывается на первом листе сведений о состоянии индивидуального счета гражданина РФ. Получить его можно в Фонде путем личного посещения либо в электронном виде через портал «Госуслуг».

Подробнее про калькулятор

Мы разработали для вас калькулятор для облегчения подсчета страхового трудового стажа. С помощью него вы можете безошибочно рассчитать свой стаж в годах, месяцах и днях.  Вы можете посчитать как общее количество проработанного периода, так и количество времени, посвященного службе на одном месте работы.

Молодым людям это необходимо, поскольку в первые года труда больничный лист оплачивается на 100% только при условии, что человек отработал суммарно более 8 лет в российской компании.

Как пользоваться сервисом

Программа выполнит расчеты бесплатно. Для того чтобы произвести подсчет нужно заполнить поля, куда ввести дату начала работы и окончания. В случае надобности ввести несколько дат, воспользуйтесь кнопкой «добавить еще» и увеличьте количество полей. Кроме того, можно персонализировать результат, заполнив графу «ФИО». После того, как вы ввели все данные в соответствии с записями в трудовой книжке или других документах, нажимаете «рассчитать». Внизу появится окошко с результатами, фамилией и инициалами

Также с помощью сервиса можно высчитать стаж на ту или иную дату для больничных листов. Алгоритм действий такой:

  1. Введите данные:
  • число;
  • месяц;
  • год прихода в организацию;
  1. Жмите «рассчитать».
  2. Получите результат на нужную вам дату.

Стаж в трудовой книжке

Разобравшись с законодательной базой РФ и основными понятиями, перейдем к тому, как подсчитать трудовой стаж по трудовой книжке.

Расчет стажа сегодня можно произвести двумя путями:

  1. По старинке несложно посчитать общий и страховой стаж вручную. Для этого не обойтись без ручки и листа бумаги.
  2. Воспользовавшись калькулятором стажа работы по трудовой книжке.

https://www.youtube.com/watch?v=_S74SsIHge4

И в том, и в другом случае для расчета понадобятся официальные данные, то есть даты приема и увольнения с мест работы.

Если рабочий задумался, как считать стаж вручную, то ему понадобится:

  1. Расчертить лист на несколько колонок.
  2. В первой будет дата приема, указанная в трудовой книжке, во второй увольнения, в третьей указывается разность между этими двумя датами.
  3. Третья колонка подсчитывает полученные результаты. Для этой процедуры не обойтись без калькулятора для расчета.

При наличии возможности воспользоваться онлайн-калькулятором никакие подручные предметы не понадобятся. Достаточно будет взять данные в трудовой книжке и перенести их в нужные окошки на сайте. При заполнении всех колонок и активировании кнопки «вычислить» сайт автоматически высчитает количество отработанных дней, месяцев и лет.

Наличие непрерывного стажа на протяжении всей жизни снимает данную проблему вовсе. Из общего времени выслуги, по правилам подсчета, будет необходимо высчитывать только периоды фактического не отчисления страховых сумм.

Подсчитывать стаж работы нужно только в двух случаях: при расчете больничного листа или для получения пенсии. Оба эти случая несколько отличаются друг от друга.

  • тот период работы, который был оформлен трудовым договором
  • период, когда гражданин проходил государственную службу в гражданских или муниципальных органах
  • время другой деятельности, когда гражданин получал заработную плату и за него вносились страховые платежи

Для расчета трудового стажа при оформлении пенсии нужно учитывать все виды трудовой деятельности человека, включая службу в Вооруженных силах и уход за ребенком до 1,5 лет.

От продолжительности трудового стажа работника зависит сумма некоторых социальных пособий. Речь идет о временной недееспособности (больничном). От длительности стажа напрямую зависит ее размер. То же самое можно сказать и о пособии по беременности и родам.

Российское законодательство предусматривает минимальный трудовой стаж для мужчин, который позволит выйти на пенсию, длительностью в 25 лет, для женщин – 20. Если гражданин проработал данное количество лет, то его пенсия будет начисляться полностью в размере 55% от среднего заработка работника.

Также есть возможность увеличения этого процента. За каждый год свыше указанных терминов государством прибавляется 1%. Но это число не может становиться больше 20%.

Подсчитать стаж можно двумя методами: вручную и при помощи компьютерной программы.

Вручную

Чтобы посчитать трудовой стаж, нужно иметь при себе трудовую книжку и еще несколько предметов, чтобы облегчить дело (калькулятор, карандаш, бумагу).

Для начала нужно взять трудовую книжку и последовательно выписать оттуда все даты приема и увольнения с работы. Делать это нужно строго в хронологической последовательности (потом будет легче считать). Для большего удобства можно выписывать данные по каждой организации в столбик. Также нужно помнить, что следует от даты увольнения отнять первый рабочий день и добавить еще один день.

Если же в трудовой книжке отсутствуют точные записи с учетом дней месяца, то началом работы нужно считать половину месяца (15 число), или же середину года – начало июля.

Те данные, которые получаться при суммировании данных со всех мест работы, нужно перевести в необходимые единицы измерения времени (год, месяц).

При помощи программ

Тем, для кого такая работа окажется слишком сложной или скучной, и они ищут, как считается стаж работы проще, существует метод обсчета трудового стажа при помощи компьютерной программы. Это может быть как установленная на компьютер программа 1С, так и простые онлайн-сервисы, которые предлагают такую услугу.

Программы для подсчета общего или непрерывного стажа позволяют использовать такие функции:

  • просчитать трудовой стаж простым нажатием мыши
  • возможность вводить данные, как с клавиатуры, так и при помощи компьютерной мыши
  • осуществлять переходы по ячейкам простым нажатием функциональных клавиш и многое другое

Такие программы делают возможным подсчет стажа за пару минут. Нужно только ввести в ячейки нужные данные и дождаться результата.

Трудовая книжка может быть потеряна. И причиной этому не только халатность. Может случиться пожар, наводнение или прочие неприятности. Но трудовой стаж все же нужно рассчитывать. В таких случаях можно прибегнуть к использованию других документов, которые подтверждают трудовую деятельность:

  • трудовые договоры
  • справки, которые выдал работодатель
  • выписка из приказа о принятии на работу или увольнении
  • лицевой счет
  • ведомости, в которых указаны данные о заработной плате

Все документы должны быть подлинными и содержать номер и дату.

Онлайн калькулятор поможет бухгалтеру зачесть все время работы, до одного дня, для больничного листа, а работнику — легко проверить эти расчеты стажа. Аналогично калькулятор расчета стажа по трудовой книжке поможет в определении сроков времени работы до дня ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам. Удобство заключается в том, что посчитать стаж можно, как в целом, так и отдельно по разным периодам, за любую продолжительность времени.

Итак, разберемся, как посчитать стаж по трудовой книжке: калькулятор вам в помощь! Для начала выберем любой срок, когда сотрудник трудился. Если человек продолжает работать, то в качестве дня окончания отрезка времени нужно указать не дату увольнения, а дату, предшествующую дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).

Если необходимо, то можно нажать кнопку «ДОБАВИТЬ ПЕРИОД» и ввести другие даты. Тогда калькулятор трудового стажа по трудовой книжке суммирует временные интервалы.

Когда все необходимые временные отрезки добавлены, можно нажать кнопку «РАССЧИТАТЬ»

Таким образом, мы разробрались, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке с помощью онлайн инструмента.

Необходимо придерживаться следующего порядка, когда проблема решается с использованием данной схемы:

  • Выписывание всех дат, когда гражданина принимали на работу. Лучше записывать в столбики, тогда исчисляться будет проще.
  • Напротив первого столбика ставятся даты, когда прошло увольнение.
  • Для каждого месяца работы индивидуально надо определить месяцы и годы.
  • Получившиеся результаты складываются, итоговая единица измерения — дни.
  • Суммарный результат определяется в виде полных месяцев, лет. Онлайн считать стаж проще всего. Формула сохраняет актуальность к 2018 году.

Трудовой стаж состоит не только из стандартных записей трудовых книжек, но и других отрезков времени:

  • Уход за инвалидами первой группы и детьми-инвалидами, людьми старше 80 лет.
  • Пребывание в местах лишения свободы, если потом вынесен оправдательный вердикт.
  • Общественный полезный труд.
  • Периоды переезда по назначению с рабочего места. В том числе — если для этого посещался институт.
  • Отрезки времени, за которые выдавались пособия по безработице, нетрудоспособности временного характера.
  • Отпуск по уходу за ребёнком после его рождения.
  • Армия, служба в органах внутренних дел. Онлайн стаж работы определяется с учётом всех показателей. На 2018 год действуют те же правила.

Трудовая книжка — документ, который оформляется практически каждым гражданином. Что делать, если на какое-то время был оформлен статус индивидуального предпринимателя? Считаться всё будет с учётом следующих правил.

Подобная информация занесению в трудовые книжки не подлежит. Но стаж при определении пенсии учитывается. Достаточно взять справку о том, что на протяжении конкретного периода времени велась трудовая деятельность. В этом случае требуется минимум 15 лет для получения минимальных сумм. Северный стаж — другое дело.

В законодательстве РФ отсутствует запрет на совместительство, оформление двух и более трудовых книжек на одного гражданина. Но заведение второго экземпляра документа не относится к обязательным действиям. При калькуляции в любом случае используются стандартные календарные дни. Учитывается только одна общая запись, другие расчётчик не рассматривает.

Больничный лист оплачивается в зависимости от того, сколько времени наработал тот или иной гражданин.

  • 60% от среднего вознаграждения за труд — если выслуга от полугода до 5 лет.
  • 80% от средней зарплаты — если стаж от 5 до 8 лет.
  • 100% — при 8 годах и более продолжительном сроке. Данные актуальны к сентябрю 2018 года.

Если присутствовали вредные и опасные условия, то гражданин получает так называемый специальный стаж, листок нетрудоспособности это тоже учитывает.

Важно помнить, что в трудовой стаж включаются периоды времени, когда работник исполнял свои должностные обязанности. Помимо работы, сюда относятся иные отрезки, предусмотренные Федеральным законом «О страховых пенсиях».

Перечень таких периодов довольно велик. Однако осуществить подсчет стажа в трудовой книжке можно только в отношении периодов работы. Данный вывод следует из содержания ТК РФ и Правил, утвержденных Постановлением Правительства России от 16.04.2003 N 225.

В силу названных нормативных документов в трудовых книжках отражаются как момент оформления на работу, так и сведения об увольнении физических лиц.

Указанные даты следует использовать для того, чтобы посчитать стаж по трудовой книжке.

А это что за документ такой? Как уже было сказано, в нем будет фиксироваться вся трудовая деятельность гражданина. Трудовая книжка – личный документ работника. Она оформляется работодателем при первичном трудоустройстве. Далее в нее вносятся записи о трудоустройстве, переводах, увольнениях.