Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Нужна ли домовая книга при смене фамилии

Что это такое

Домовая книга представляет собой специализированный журнал, оформленный в соответствии с форматом А4 на печатной основе. Предоставление таких бланков на сегодняшний день осуществляется специализированными торговыми организациями, которые ведут свою деятельность в сфере реализации различной канцелярской продукции.

В некоторых ситуациях такие бумаги можно получить в территориальном отделении миграционной службы, через которое в дальнейшем будет проводиться процедура замены удостоверения личности. Если в этом подразделении нет требуемого бланка, то в таком случае следует поинтересоваться у сотрудников организации о том, где можно будет приобрести документ.

В соответствии с установленными правилами домовая книга может заполняться по формам №11 или №18, ключевым различием между которыми является ориентация страниц. Таким образом, если в форме №11 используется книжная ориентация, то форма №18 заполняется в альбомном формате.

Скачать бланк домовой книги

Перечень собственников и людей, зарегистрированных в указанном помещении, совпадает далеко не всегда. При этом стоит отметить тот факт, что в некоторых ситуациях собственник недвижимости регистрируется не по месту расположения своего имущества.

Назначение

Перед тем, как разобраться в процедуре оформления домовой книги, следует понять, зачем вообще оформляется такой документ. Чтобы человек получил возможность официально зарегистрироваться на определенной территории или, наоборот, снять себя с регистрации на законных основаниях, нужно будет предоставить государственным служащим домовую книгу, в которую автоматически прописывается учет всех жильцов.

Без этого документа проведение подобной процедуры является невозможным, причем в данном случае нет никакой разницы в том, оформляется гражданином временная или постоянная регистрация.

Если на территории помещения проживают какие-либо граждане, владельцу нужно будет в обязательном порядке позаботиться о том, чтобы государственные служащие получили этот документ. Если жилищным управляющим фондом не оформлялось какое-либо соглашение с соответствующими собственниками о регистрации жильцов, то в таком случае данные должны вноситься в домовую книгу самих владельцев.

Порядок получения

Чтобы оформить домовую книгу для последующей передачи документа в территориальное подразделение миграционной службы, нужно будет обратиться в данный орган или же посетить паспортный стол, действующий при ТСЖ. Оформление поквартирной или домовой книги осуществляется любыми гражданами, имеющими право собственности на указанное имущество. Порядок, в соответствии с которым могут проводиться подобные процедуры, достаточно подробно прописан в Приказе миграционной службы №364, опубликованном 23 декабря 2009 года.

После этого уполномоченные сотрудники организации должны будут принять заявление вместе с полным перечнем документов, после чего будут выполнять процедуру проверки всех бумаг на предмет достоверности как самих документов, так и информации, которая в них прописана. При этом стоит отметить тот факт, что книгу в обязательном порядке прошнуровывают и скрепляют специализированной печатью.

На обложке книги будет указываться, по какому адресу располагается рассматриваемое жилое помещение, после чего на страницах в соответствии с графами будет указываться вся необходимая информация о зарегистрированных в этом месте лицах, включая их паспортные данные, ФИО, документы на квартиру, дату регистрации и множество другой информации.

Информация, внесенная в домовую книгу, в обязательном порядке должна быть продублирована в учетной карте, составленной по форме №10. Сроки, на протяжении которых оформляется такая документация, зачастую не превышают и одного дня, причем для получения готовой книги вполне достаточно будет предъявить собственный паспорт.

Как делается выписка

Если по какой-либо причине гражданину потребовалось оформление выписки из домовой книги, ему нужно будет обратиться в ближайший многофункциональный центр или территориальное подразделение миграционной службы, взяв с собой гражданский паспорт, а также свидетельство, подтверждающее наличие права собственности на требуемую квартиру. Выписка оформляется на протяжении трех дней, а ее срок действия составляет не более одного месяца.

Частный дом также представляет собой личную собственность гражданина, в связи с чем все необходимые документы в обязательном порядке должны храниться у владельца данного помещения, и в частности, это касается домовой книги.

Зачем она нужна?

С 1.01-2014 года домовая книга как форма учёта введена по РФ Административным регламентом ФМС — преемницей МВД, ведавшим паспортным учётом граждан с 1974 года. Книга — официальный правовой документ регистрации и учёта граждан по месту жительства, оформляется на все изолированные домовладения:

  • поквартирная книжка для муниципального и частного жилья (на часть квартиры, комнату);
  • домовая книга частного дома.

Форма №11 Домовой книги и требования к её ведению регламентированы УФМС. Она существует в электронной форме или в виде журнала записей (А4):

  • толщина— 10-20 листов;
  • страницы пронумерованы;
  • документ прошит суровой нитью, с точным указанием количества страниц и датой первичного оформления книжки;
  • ведение документа учёта заверяется подписью ответственного лица и бумажным оттиском печати Федеральной миграционной службы.

Книга формы №18 ведётся исключительно должностными лицами, представляющими владельца недвижимости. Она содержит:

  • инструкцию по ведению и дополнению книги учёта;
  • сведения о должностных лицах, ответственных за её ведение, прописку граждан;
  • отметки о ведении книги и состоянии прописки и учёта жильцов.

Домовая книжка как документ хранится у собственника жилья, или в МФЦ, по договору с муниципальным образованием или управляющей компанией.

Зачем это необходимо

Согласно системе обязательного пенсионного страхования (СОПС), которая работает в России, начиная с 2002 г., каждый трудоспособный член общества должен быть в ней зарегистрирован. На основании ФЗ №27 (01.04.96) каждому, кто регистрируется в СОПС, открывается лицевой счет, соответственно, присваивается страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).

На руки гражданину выдается страховое свидетельство в виде пластиковой карточки зеленого цвета с персональными данными, куда обязательно вносится:

  • индивидуальный номер СНИЛС;
  • Ф. И. О.;
  • пол;
  • дата и место рождения;
  • дата регистрации в СОПС.

Как видно, данные в систему вносятся именно на основании паспортных. На счет, открытый в СОПС, работодатель или сам работник обязан ежемесячно перечислять взносы, которые будут учтены при начислении трудовой пенсии.

Помимо граждан, достигших трудоспособного возраста 14-ти лет, зарегистрироваться в системе могут и несовершеннолетние дети. Процедуру регистрации за них должны пройти законные представители. Разрешено регистрироваться в СОПС также иностранцам и лицам без гражданства, проживающим на территории РФ.

Надо ли гражданам, устраивающимся на работу, предоставлять «зеленую карточку» своему работодателю? В обязательном порядке, если трудоустройство официальное.

Помимо того, что страховой номер нужен для перечисления трудовых пенсионных взносов, его требуется предоставлять, когда гражданину нужно:

  • получить государственные или муниципальные услуги, заявку на которые он желает оставить через портал Госуслуг;
  • посетить официальный сайт Пенсионного фонда в качестве застрахованного лица и выяснить информацию о себе, например, какова продолжительность его трудового стажа, сколько пенсионных баллов он уже имеет, др.;
  • обратиться за государственными льготами или социальными услугами, предоставляемыми на бесплатной основе, к таковым относится получение путевок, лекарственных препаратов, др.

При замене СНИЛС предполагается, что будет заменена только пластиковая карточка, куда внесутся новые личные данные гражданина, если, к примеру, изменится его фамилия, но сам страховой номер останется неизменным. После замены свидетельства его можно предоставлять по требованию вместе с паспортом и другими документами, т. к. личные данные гражданина в них будут совпадать.

Что такое домовая книга

В постперестроечное время во всех кооперативных домах велись поквартирные или домовые книги. Нынешними действующими законами, в частности Приказом ФМС №288, пояснено, что домовые (поквартирные) книги должны быть заведены в каждом изолированном домовладении – в доме, квартире, комнате. При этом если дом принадлежит кооперативу или ТСЖ, домовая книга заводится одна.

Задача этого документа – фиксация сведений о законно проживающих в помещении жильцах, в том числе и о детях. Книга ведётся весь период эксплуатации дома.

По правилам 85 пункта административного регламента о регистрации без домовой книги невозможно будет ни прописаться, ни выписаться. При смене паспорта по возрасту или при смене фамилии в новый документ обязательно проставляется отметка о регистрации. А где узнать место регистрации? Именно из домовой книги!

Книга поможет и в том случае, если потребуется подтвердить факт проживания в России, например, для установления гражданства ребёнка.