Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Образец приказа отпуска с последующим увольнением

Как правильно оформить приказ

Когда сотрудник решает уволиться, он имеет право использовать до этого отпуск, который не успел взять в текущем календарном году.

То есть человек пишет заявление для ухода в отпуск с дальнейшим увольнением. При согласии работодателя с выбором работника нужно все оформить согласно закону. Для этого издается приказ.

В этом случае у руководства есть выбор в оформлении документа:

  • издать один приказ, который содержит сразу два распоряжения. Первое гласит о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска, второе – о расторжении трудового соглашения;
  • издать отдельно приказ об увольнении и приказ на отпуск (формы Т-6 и Т-8)

В первом случае документ подготавливают не позже чем за три дня до отпуска, так как человек должен получить отпускные. Кроме того, в этом документе четко определяется дата увольнения – завершающий день до отпуска.

В случае подготовки одновременно двух приказов сроки их издания должны быть следующими:

  • распоряжение о предоставлении отпуска подготавливается за 3 дня до даты начала отпускного периода;
  • распоряжение об увольнении издается в последний трудовой день до ухода на отдых.

Обратите внимание! В последний день, когда сотрудник выходит на работу, с ним полностью рассчитываются, оставляя запись в трудовой книжке.

Последний отпускной день в данном случае считается днем расторжения договора.

Оформление одного приказа с двумя распоряжениями одновременно происходит на бланке, который создается самостоятельно конкретной организацией.

Форма изложения свободная, но при этом следует внести в документ следующие сведения:

  • полное название организации;
  • дата издания приказа (за три дня до отпуска);
  • регистрационный номер (согласно записи в журнале регистрации);
  • наименование приказа – «О предоставлении отпуска с последующим увольнением»;
  • на каком основании составлен документ (заявление сотрудника и ст. 127 ТК РФ – далее Кодекс);
  • текст распоряжения – предоставить очередной оплачиваемый отпуск (дата, когда начинается и заканчивается отдых, продолжительность), уволить по собственному желанию (дата, когда трудовые правоотношения прекращаются – последний отпускной день), полностью выдать все положенные средства, сделать соответствующую запись в трудовую книжку (делается в последний трудовой день до ухода на отдых), кто отвечает за выполнение распоряжений;
  • дата составления, подпись начальника.

Бухгалтерия и отдел кадров выполняют соответствующие действия на основании данного приказа.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о расторжении трудового договора с работником:

Важно! Дата увольнения сотрудника не меняется. На этот факт не повлияет даже больничный лист, оформленный работником, когда он находился в отпуске с дальнейшим увольнением.

Когда составляются два отдельных приказа, лучше использовать установленные формы Т-6 и Т-8.

Нюансы оформления:

  • бланк Т-6 – приказ о предоставлении отпуска. В разделе А записывается продолжительность отдыха, а также дата, когда он начинается и оканчивается;
  • бланк Т-8 – приказ о расторжении трудового договора (ТД). Дата увольнения – последний отпускной день. Основание издания приказа – заявление сотрудника об увольнении по личной инициативе (п. 3 ст. 77 Кодекса).

Бухгалтерия на основании форм Т-6 и Т-8 выполняет расчет отпускных, а также выплат, связанных с увольнением сотрудника. В отделе кадров оформляют трудовую книжку. Делаются определенные записи в персональную карточку сотрудника и иную документацию.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о предоставлении отпуска (форма Т-6):

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Если работник не согласен с графиком отпусков, что делать?

Основание

Согласно юридическим нормам, основанием для издания приказа будет являться заявление сотрудника, оформленное в письменном виде. В нем он обращается к работодателю с просьбой об отпуске и об увольнении.

Важно понимать, что заявление об отпуске — это именно просьба. Удовлетворять ее или нет, это зависит от работодателя. Если не будет желания, то он вправе не предоставлять работнику отпуск перед увольнением. Об этом говорится в определении Конституционного суда №29-0 от 5 февраля 2004 года.

Этот нюанс касается всех тех случаев (а их подавляющее большинство), если такая возможность заранее не была прописана в трудовом договоре. В типовых вариантах соглашения ее не бывает.

Так как заявление предусматривает свободную форму, то сотрудник может написать как одно общее заявление, так и два разных. К приказу на отпуск с последующим увольнением может быть прикреплено любое количество заявлений. Они от этого не потеряют юридической силы. Естественно, при условии, что они составлены без нарушений.

Особенности предоставления отпуска с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением не оформляется в случае расторжения трудового договора за виновные действия.

Предоставление такого отпуска – это право, а не обязанность работодателя. Поэтому работодатель может отказать сотруднику в предоставлении отпуска. В таком случае должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

Последним днем работы в рассматриваемом случае является не день увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.

Организации, предоставляя работнику отпуск с последующим увольнением, могут учесть рекомендации Роструда, изложенные в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1. Рекомендации следующие. Отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен полной продолжительностью, а не пропорционально отработанному времени. А вот оплачиваться такой отпуск должен исходя из фактически отработанного времени.

В отношении продолжительности такого отпуска есть и противоположная точка зрения. Она основывается на том, что в Трудовом кодексе РФ нет положения о том, что сотруднику может быть предоставлен не полностью оплаченный отпуск.

Кроме того, в России действуют положения Конвенции Международной организации труда (МОТ) от 24 июня 1970 г. № 132 «Об оплачиваемых отпусках». В положении Конвенции определено, что сотруднику перед увольнением можно предоставить отпуск, пропорциональный периоду его работы (ст. 11 Конвенции № 132).

Как только у увольняющегося сотрудника начинается отпуск, на его место может быть принят новый сотрудник.

Форма приказа

Приказ на отпуск в отпуск с последующим увольнением требуется оформлять согласно принятых стандартов и нормативов. Если руководитель использует унифицированные бланки приказов, принятые Госкомстатом РФ (Постановление № 1 от 05.01.2004 г.), то в данном варианте требуется издать два приказа:

  1. О предоставлении отдыха по форме Т-6 (Т-6а).
  2. О разрыве трудовых взаимоотношений по форме Т-8 (Т-8а).

Если руководить использует разработанные шаблоны приказов на фирме, то в этом варианте можно издать одно распоряжение.

При этом, разработанные собственные шаблоны должны быть утверждены руководством фирмы. Структура приказа, заполняемого в самостоятельно разработанных формах, должна соответствовать нормативам РФ и утвержденным унифицированным формам.

Подготовкой приказа, как правило занимается работник отдела кадров, который оформляет приказ в соответствии с принятыми на фирме формами. После его подготовки, он передает его руководителю на подпись, после чего остальные службы фирмы, на основании подписанного приказа, обеспечивают дальнейшую процедуру по расторжению трудового контракта с выплатой соответствующих платежей и документов работнику, уходящему в отпуск с перспективой отчисления.

Примечание: После утверждения приказа руководителем с его содержанием должен ознакомится работник, уходящий на отдых, и поставить свою подпись. Кроме этого кадровикам требуется заполнить сведения об отпуске в заведенное личное дело сослуживца. Сведения заносятся на основании распоряжения. Также, требуется обеспечить выплату отпускных в период не позднее 3-х дней до начала отдыха.

К приказу на увольнение подготавливается пакет материалов, которые требуется вручить на руки увольняемому сослуживцу.

К ним относятся:

  1. Записка-расчёт.
  2. График отпусков.
  3. Заявление самого сотрудника о получении отпуска.

Примечание: Сотрудник должен предупредить о намерении уйти в отпуск заранее. Нормативами установлен срок предупреждения:

  • Заявление требуется подать за 15 дней до начала планируемого отпуска (если нет графика отпусков или уход в отпуск связан не по графику).
  • Отсчет срока предупреждения осуществляется в календарных днях.

Для получения внеочередного отпуска требуется в заявлении предоставить причины такого принятого решения. Такими основаниями для заполнения распоряжения по форме Т-6 являются:

  • Документ о рождении малютки.
  • Справка-вызов на учебу, при поступлении в ВУЗ.
  • Документ о трудовом стаже.
  • Больничный лист.
  • Документ о смерти родственника. Она предоставляется, если отдых связан похоронами.