Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Оформление отпуска за свой счет по правилам

Особенности предоставления административного отпуска без содержания

В отличие от ежегодного, административный отпуск является неоплачиваемым. В большинстве случаев решение о его предоставлении принимает руководитель, однако закон предусматривает ряд обстоятельств, при которых работник может воспользоваться правом на отдых вне зависимости от мнения начальства.

В качестве основания для ухода в административный отпуск, могут рассматриваться семейные обстоятельства, а также иные уважительные причины.

Конкретный перечень таких причин в законе отсутствует. Следовательно, работодателю предоставляется право самому определять степень уважительности того или иного повода. В случае если просьба будет воспринята начальником недостаточно обоснованной, он, скорее всего, откажется отпустить работника.

Таким образом, для того, чтобы работник мог на законных основаниях уйти в административный отпуск, необходимо соблюдение одновременно трёх условий:

  1. наличие достаточных оснований;
  2. заявление, написанное сотрудником;
  3. согласие руководителя.

В Трудовом кодексе (ч. 2 ст. 128) и иных нормативных актах предусмотрены обстоятельства, при наличии которых оформление отпуска без содержания является обязанностью работодателя. Это бывает связано как с личностью сотрудника, так и с определёнными событиями в его жизни.

В частности, ежегодно на дополнительные дни отдыха за свой счёт могут рассчитывать:

  • работающие инвалиды (60 дней);
  • жители блокадного Ленинграда (35 дней);
  • участники ВОВ (35 дней);
  • Герои Соцтруда (21 день);
  • работающие пенсионеры (14 дней);
  • супруги и родители сотрудников силовых структур, погибших при исполнении служебного долга (14 дней).

К обстоятельствам, которые обязывают руководителя предприятия предоставить отпуск по заявлению работника, относятся:

  • вступление в брак;
  • рождение ребёнка;
  • смерть близкого родственника.

Во всех перечисленных случаях продолжительность отдыха составляет до 5 дней. В соответствии со ст. 173 ТК РФ временное освобождение от работы получают учащиеся и абитуриенты высших и средних образовательных заведений, а также подготовительных курсов (в связи с написанием дипломной работы, сдачей вступительных и государственных экзаменов, промежуточных и итоговых аттестаций и т.д.).

Кроме того, в коллективных договорах организаций могут быть предусмотрены дополнительные обстоятельства, позволяющие их сотрудникам уйти в отпуск без содержания длительностью до 14 дней.

Согласно ст. 263 ТК на дополнительный неоплачиваемый отпуск могут претендовать сотрудники при наличии:

  • двух и более детей не старше 14 лет;
  • ребёнка-инвалида не старше 18 лет;
  • ребёнка не старше 14 лет, если работник воспитывает его в одиночку (без отца или матери).

Существуют и иные нюансы (например, отдельно регулируется предоставление административных отпусков лицам, работающим по совместительству).

Длительность административного отпуска, предоставляемого по договорённости с работодателем, законодательством не ограничивается. Всё зависит от соглашения сотрудника с начальством. Административные отпуска, гарантированные законом, ограничены по времени. Их продолжительность устанавливается в календарных днях, которые приходятся на один рабочий год.

Их можно разбивать на любое количество частей. Исключением являются дни отдыха, предоставляемые в связи с определёнными событиями. Например, отпуск для написания дипломной работы может быть только непрерывным.

Закон не устанавливает максимальную продолжительность отдыха за свой счёт при наличии у работника одновременно нескольких оснований для его получения (например, инвалидность и пенсионный возраст). Как правило, работодатели в этой ситуации предоставляют только больший по продолжительности отпуск.

Как происходит правильное оформление неоплачиваемого отпуска

Сотрудник организации подаёт соответствующее заявление своему руководителю, который производит оформление приказа на взятие отгула за свой счет. Количество дней рассчитывается согласно обстоятельствам.

Статья 128 ТК РФ не включает подробного перечня жизненных факторов, по которым работнику на предприятии или учреждении предоставляется отгул.

Лист нетрудоспособности и отгулы

Выданный медицинским специалистом больничный считается документом, подтверждающим уважительную причину невыхода на работу. При предъявлении этого документа на предприятии происходит расчет оплаты дней болезни и самой зарплаты, в том числе совпадающих с днями отдыха.

Что делать, если сотрудник, находясь в отпуске, попал на больничный в один период в праздничные дни? Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск согласно статье 114 ТК РФ . Даты согласовываются со всеми сотрудниками и руководством заранее в соответствии с графиком, составленным на год. Такой отдых оплачивается по законодательству по величине среднего заработка.

Что, если больничный попадает на отпуск, как взять его во время отпуска за свой счет и оплачивается ли он во время отгула без содержания? Важно знать, продляется ли отпуск на время больничного по уходу за ребенком. При заболевании во время отпуска необходимо знать, что отдых продлевается на общее время болезни, документально оформленной, которое совпало с отпускными днями, и на ребенка в том числе. Как его рассчитать и как он оплачивается, если он входит или совпал с отпуском, и если работник взял больничный?

По статье 124 ТК РФ заболевший во время отпуска работник может:

  • Перенести отпускные дни, совпавшие с болезнью, на другой период времени по своему желанию. Перенос должен быть зафиксирован подачей заявления руководству предприятия.
  • Продлить отдых. Для этого никакого заявления писать не нужно, требуется только известить свое руководство о случившемся заболевании, проинформировав о том количестве дней, на которое сотрудник задержится при выходе на работу.

Можно ли взять отпуск до декрета

Беременная женщина имеет право написать заявление на предоставление ежегодного отпуска до выхода на больничный по БиР. При этом, отдых может предоставляться авансом, т.е. его отработка произойдет после выхода на работу.

Важно учитывать, что отпуск предоставляется отдельно от декрета, т.е. они не могут быть совмещены. Дата открытия больничного по БиР не должна совпадать с ежегодным отдыхом. Из этого следует, что женщине необходимо заранее рассчитать количество дней отпуска, чтобы не попасть в неловкую ситуацию. За помощью можно обратиться к табельщику или в отдел кадров.

Беременной не обязательно брать полный отпуск. Она вправе оформить его частично (к примеру, написать заявление только на две недели). Остатки можно «отгулять» после окончания больничного по БИР или выхода с декрета.

Предоставление отпуска перед декретом возможно в любой момент, по желанию беременной. При этом, он может идти в разрез с составленным графиком.

Отпуск за свой счет: учимся на чужих ошибках

Лето – период, когда кадровики буквально завалены работой по оформлению отпусков, в том числе отпусков без сохранения заработной платы. При этом не обходится без трудностей юридического характера. Ведь по закону в одних случаях работодатель обязан предоставить работнику свободные дни, а в других вправе действовать по своему усмотрению. В статье мы проанализируем вопросы читателей относительно отпусков без сохранения содержания, посмотрим, какие ошибки допускаются на практике, и дадим рекомендации, как «разрулить» ту или иную проблемную ситуацию.

Генеральный директор поставил нас в известность о том, что в сентябре этого года по финансовым причинам временно будет «заморожена» работа производственного цеха № 3. В связи с этим он дал поручение кадровой службе оформить работникам отпуска без сохранения зарплаты. Скажите, за какой период я должна предупредить персонал о том, что им предоставляется отпуск?

Наталья Шахворостова, старший менеджер по персоналу, г. Тверь

Вопрос поставлен в корне неверно. Дело в том, что «насильно» отправить сотрудника в отпуск без сохранения содержания нельзя, даже по производственной необходимости. Здесь инициатива должна исходить только от самого работника. При этом важно, чтобы заявление было сформулировано таким образом, чтобы каждому (в том числе и проверяющему гострудинспекции) было ясно, что причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю, имеют сугубо личный характер (см. Пример 1).

Пример 1 СвернутьПоказать

Следует отметить, что принудительное направление сотрудников в отпуск без сохранения заработной платы – серьезное нарушение трудового законодательства, за которое в КоАП РФ предусмотрен как штраф (для юридических лиц до 50 000 руб.), так и, с учетом повторности, приостановление деятельности работодателя (на срок до 90 суток).

К сведению СвернутьПоказать

Минимальный размер заработной платы с 01.06.2011 составил 4611 руб. (см. Федеральный закон от 01.06.2011 № 106-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда»).

В ситуации простоя, а именно он имеет место в вашей компании, нужно действовать следующим образом. Прежде всего издать приказ, в котором признать факт временной приостановки работы, определить время начала и окончания простоя (если точная дата известна), прописать, в каком размере персоналу будет оплачено время вынужденного бездействия. Кроме того, важно довести до подчиненных, что во время простоя они обязаны находиться на своих рабочих местах. Дело в том, что простой имеет место в рабочее время, в течение которого сотрудник должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ) и, в частности, находиться на своем рабочем месте. В ряде случаев закон позволяет на этот период перевести работника на другую работу на срок до одного месяца. Причем даже не спрашивая его согласия, если предстоящая работа требует квалификации того же уровня. Речь идет о ситуациях чрезвычайного характера. Например, о производственной аварии или несчастном случае на производстве (ч. вторая ст. 72.2 ТК РФ).

К сведению СвернутьПоказать

Закон определяет простой как временную приостановку работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ст. 72.2 ТК РФ). Оплачивается такая приостановка в зависимости от отсутствия или наличия вины работника или работодателя. Так, если в произошедшем не виновата ни одна из сторон трудового договора, простой оплачивается в размере менее 2/3 тарифной ставки, оклада работника, рассчитанных пропорционально времени простоя. А если простой имел место по вине работодателя, то в размере не менее 2/3 средней зарплаты сотрудника. Приостановка работы по вине работника не оплачивается вообще (ст. 157 ТК РФ).

У нас на работе возник конфликт. Вот его суть. Сотрудница попросила несколько дней отпуска за свой счет, сказала, что умер приемный отец. Директор заявление не подписал: летом у нас большой наплыв клиентов, а заменить ее было не кем. К тому же Н. известная «фантазерка», поэтому посчитали, что это лишь повод отдохнуть от работы. Женщина все равно уехала, и мы решили ее наказать. Когда Н. через три дня вернулась, вручили ей трудовую книжку с записью об увольнении за прогул. Теперь она грозит судом, предъявляет свидетельство о смерти и говорит, что мы обязаны были ее отпустить. Разве это так? Ведь отец-то ей не родной.

Ольга Владимировна Соломатина, начальник отдела кадров, г. Пермь

Существует общее правило, по которому работодатель самостоятельно решает вопрос о том, удовлетворить ли просьбу работника об отпуске за свой счет или нет. При этом в случае отказа руководитель не должен давать какие-либо объяснения относительно своего решения.

Фрагмент документа СвернутьПоказать Часть первая статьи 128 Трудового кодекса РФ «Отпуск без сохранения заработной платы»

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Однако из каждого правила есть исключения. Существуют определенные категории работников, которым работодатель по их желанию обязан предоставить отпуск без сохранения содержания. Они перечислены как в статьях Трудового кодекса , так и в других Федеральных законах1.

Так, работодатель обязан предоставить работнику отпуск продолжительностью до пяти календарных дней в случае рождения ребенка, регистрации брака или в связи со смертью близких родственников (ст. 128 ТК РФ). Последнее – это как раз ваша ситуация. И руководитель, конечно же, должен был удовлетворить просьбу сотрудницы. Тот факт, что умерший не родной отец женщине, а приемный, не имеет никакого значения. Закон, в частности, Семейный кодекс РФ, не делает различия между биологическими и приемными родителями (ст. 2).

Таким образом, не разобравшись в ситуации, вы допустили две ошибки. Первая заключается в том, что вы не дали сотруднице положенный отпуск. Вторая – в том, что уволили за прогул без достаточных к тому оснований, при этом проигнорировав саму процедуру увольнения. Ведь до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение (если по истечении двух рабочих дней объяснение работник не представит, составить соответствующий акт). И только если причина отсутствия на работе будет признана неуважительной, можно запускать механизм увольнения за прогул (ст. 193 ТК РФ). С учетом сказанного суд, скорее всего, восстановит вашу сотрудницу в должности.

К нам в отдел кадров зашел гендиректор и поинтересовался, на какой максимальный срок можно отправить сотрудника в отпуск за свой счет. Я, к моему стыду, не смог ему ответить. Помогите, пожалуйста, «реабилитироваться».

Н.С. Колыванов, старший инспектор по кадрам, г. Москва

Каких-то максимальных сроков, за пределами которых работодатель не вправе предоставлять работнику отпуск за свой счет, не установлено. Все зависит от договоренностей сторон. Если у организации есть возможность дать работнику то количество свободных дней, о которых он просит, никто ее за это не осудит.

Более того, закон в ряде случаев устанавливает минимальный срок отпуска за свой счет. Речь идет о случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы отдельным категориям работников. Например, родителям и женам военнослужащих, погибших вследствие ранения, полученного на военной службе, пенсионерам по старости. Этим категориям работников должно быть предоставлено по их письменной просьбе до 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). А муниципальным и государственным гражданским служащим – до одного года (Федеральный закон № 25-ФЗ и Федеральный закон № 79-ФЗ).

Сотрудник не появлялся на работе три дня. Звонили ему домой – не отвечает. Когда явился, положил мне на стол заявление на отпуск за свой счет задним числом. Говорит, что болел и воспользовался своим правом на краткосрочный отпуск. Прав ли работник? Не могу понять, какой отпуск он имел в виду?

Софья Николаевна Кудряшова,
начальник административного отдела, г. Кинешма

Нет, ваш работник не прав. Отпуск, который он имел в виду, в настоящее время законодательством не предусмотрен. Эта льгота ушла в прошлое. Ранее действительно в случае болезни сотрудник имел право на три дня отпуска без сохранения заработной платы в течение года. Эти дни предоставлялись ему по личному заявлению. При этом никакого другого документа от врача (ни больничного листка, ни справки) предъявлять не требовалось. Однако после 01.01.2005, то есть после того, как вступили в силу изменения в Основы законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан2, это положение утратило силу.

У нас маленькое предприятие. Сотрудницы – в основном молодые женщины. У многих дети. Предыдущий руководитель установил такой порядок, что каждая мама, имеющая двух и более детей в возрасте до 14 лет, пользовалась правом на краткосрочный неоплачиваемый отпуск в летнее время. Список льготниц даже лежал у директора на столе. Теперь пришел новый начальник и эту практику отменил. Сотрудницы возмущаются, считают, что их права нарушены. Так ли это?

Михаил Соколовский, инспектор по кадрам, г. Ульяновск

Замечательно, что в вашей компании так заботились о работающих мамах. Подобная практика – хорошее средство мотивации персонала. Жаль, что эта традиция ушла в прошлое. Однако для того, чтобы ответить на вопрос о нарушении прав работающих мам, нужно знать, была ли льгота по предоставлению отпуска должным образом оформлена (из письма это не следует). Дело в том, что работники, имеющие двух и более детей в возрасте до 14 лет (а также работники, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокие материи и отцы, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет), вправе требовать отпуск без сохранения заработной платы только в том случае, если это положение прямо закреплено в коллективном договоре. Никакой другой локальный акт, в том числе и Положение об отпусках, действующее в организации, в данном случае не может заменить этот документ (ст. 263 ТК РФ). Таким образом, ответ на ваш вопрос зависит от того, есть ли в организации коллективный договор или нет, и если есть, отражена ли в нем подобная льгота.

Напоминаем: если организация взяла на себя обязательство по предоставлению отпуска без сохранения заработной платы работникам, перечисленным в ст. 263 Трудового кодекса, то такой отпуск (по письменному заявлению работника) может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно (полностью либо по частям). Перенесение указанного отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Я знаю, что при заболевании работника во время очередного оплачиваемого отпуска такой отпуск продлевается или переносится. А как быть, если работник заболел во время отпуска за свой счет? Обязан ли работодатель его сдвинуть или согласовать с работником перенос на другое время? Как оплачивается в данном случае больничный?3

Надежда Челнакова, специалист по кадрам, г. Уфа

Действительно, ст. 124 Трудового кодекса обязывает работодателя (с учетом пожеланий работника) продлить или перенести на другой срок ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Относительно отпуска без сохранения заработной платы (в том числе и тогда, когда предоставление такого отпуска является обязанностью работодателя) в законе ничего не сказано. Таким образом, при наложении отпуска за свой счет с периодом болезни никаких «подвижек» не возникает. В то же время и больничный лист работнику не оплачивается. В Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» сказано, что пособие по временной нетрудоспособности за период освобождения сотрудника от работы без оплаты не назначается (ст. 9). При наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска без сохранения заработной платы (в случае продолжения болезни) листок нетрудоспособности выдается со дня окончания указанного отпуска (приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 № 514).

Например, работник был в отпуске без сохранения заработной платы в период с 1 по 28 июня 2011 года. Двадцать первого июня он заболел и на работу вышел только 5 июля. Следовательно, листок нетрудоспособности будет ему выдан с 29 июня по 4 (включительно) июля 2011 года.

Сотрудница – экономист планового отдела – взяла отпуск за свой счет и уехала на дачу. А у руководителя возникли вопросы по ее работе. Сказал, что подчиненную надо срочно отзывать из отпуска и готовить соответствующий приказ. Подскажите, как его сформулировать? По производственной необходимости?

Светлана Родионова, секретарь-делопроизводитель, г. Москва

Непосредственно вопрос об отзыве сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы в Трудовом кодексе не рассматривается. Хотя на практике подобная необходимость, естественно, может возникнуть. Как тут быть? На наш взгляд, следует действовать по аналогии и руководствоваться нормами ст. 125 Трудового кодекса. Из нормы следует, что работодатель может отозвать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска с его письменного согласия.

Таким образом, не торопитесь с изданием приказа. Вначале заручитесь согласием работницы на досрочный выход из отпуска. Такое согласие может быть оформлено отдельным заявлением. Хотя вполне достаточно и подписи женщины на отрывной части уведомления (в котором содержится предложение прервать отдых). Формулировка приказа в данном случае не принципиальна. Можно написать и «по производственной необходимости» или «в связи с необходимостью выполнения непредвиденных работ» и т.п. Все зависит от реальной ситуации, которой продиктовано подобное решение.

Пример 2 СвернутьПоказать

В течение рабочего года работница (инвалид 3 группы) несколько раз брала отпуск без сохранения заработной платы. Общая продолжительность всех отпусков – 40 календарных дней. Сколько дней следует исключить из расчета при определении стажа для очередного отпуска?

Начнем с того, что в стаж работы, дающий работнику право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается не только время фактической работы, но и другие периоды. Например, время отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ)4. Все, что превышает этот срок, в расчет не берется. Например, сотрудник поступил на работу 20.07.2010. С 01.07.2011 по 20.07.2011 был в отпуске без сохранения заработной платы. Значит, к 20.07.2011 он еще «не выработал» себе право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Такое право он получит только 26 июля, так как произошло смещение рабочего года на 6 календарных дней.

К сведению СвернутьПоказать

Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. При этом ему полагается отдых в полном размере (не менее 28 календарных дней), а не в размере дней, рассчитанных пропорционально отработанному времени, как ошибочно полагают некоторые кадровики. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и ранее полугода. Также до истечения указанного срока имеют право уйти в отпуск женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, работники в возрасте до восемнадцати лет.

На практике возникает вопрос о том, нужно ли включать отпуск за первый год работы, предоставляемый авансом, в график отпусков? В ст. 122 Трудового кодекса на этот счет ничего не сказано. Там говорится лишь о том, что очередность необходимо соблюдать при предоставлении отпуска за второй и последующие годы.

На наш взгляд, следует включить в «отпускные планы» компании нового работника. И не только в том случае, если он поступил на работу непосредственно перед составлением графика на следующий год5, но также если был принят в организацию и позднее. Во-первых, тем самым мы выполним требования ст. 123 Трудового кодекса, в которой сказано, что все ежегодные оплачиваемые отпуска должны быть охвачены графиком, при этом не сделано исключения для отпуска за первый год работы, предоставляемого авансом. Во-вторых, руководству компании будет намного удобнее организовывать работу, если заранее спланирован отдых всех без исключения сотрудников – как новичков, так и «старых» работников.

Если работник в течение рабочего года был в неоплачиваемых отпусках неоднократно и суммарная продолжительность этих отпусков была более 14 календарных дней (например, в вашем случае – 40), то в зачет принимаются также только 14 календарных дней.

При подсчете стажа, дающего право на ежегодный отпуск, не имеет значения, что сотрудник является инвалидом. Статья 121 Трудового кодекса устанавливает в данном случае для всех категорий работников единые правила, в том числе и для тех, кому работодатель (по их письменной просьбе) обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты. Например, участникам Великой Отечественной войны, работающим инвалидам или инвалидам.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, установленная Трудовым кодексом для отдельных категорий работников СвернутьПоказать

Сноски

СвернутьПоказать

  1. См. Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 25-ФЗ), Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 79-ФЗ), Закон РФ от 15.01.1993 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы». Вернуться назад

  2. Основы законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан от 22.07.1993 № 5487-1, изменения внесены Федеральным законом от 22.08.2004 № 122-ФЗ (вступили в силу 01.01.2005). Вернуться назад

  3. О том, как кадровому специалисту следует заполнять листок нетрудоспособности, см. письмо ФСС от 24.12.2010 № 02-03-10/05-14557 «Об оформлении оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности с 1 января 2011 года». Вернуться назад

  4. В стаж работы, дающий право на дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. Вернуться назад

  5. График отпусков должен быть утвержден работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). Вернуться назад

Порой обстоятельства могут сложиться так, что единственным выходом не потерять работу из-за прогула видится отпуск задним числом. Приболел, но не оформил вовремя больничный, отпросился с работы на день, а смог приступить к трудовым обязанностям только через два — вот типичные ситуации в этом случае.

Оформление отпуска за свой счет: как написать заявление

Отпуск за свой счет сотрудник берет по заявлению и с согласия работодателя. В статье — важные подробности про неоплачиваемые дни, а также образцы заявлений и приказов, бесплатные справочники на г. Отпуск за свой счет Трудовой кодекс предусматривает как дополнительную возможность для наемного сотрудника законно отсутствовать на рабочем месте. Однако случаи, когда сотрудникам предоставляются неоплачиваемые дни, строго ограничены, и для этого нужно или прямое указание закона, или уважительная причина. В любом случае уход сотрудника на неоплачиваемый отдых сопровождается оформлением стандартных кадровых документов. Сначала человек пишет заявление, а затем работодатель издает приказ об этом за подписью руководителя. Далее читайте подробно о правилах предоставления и оформления неоплачиваемых дней отсутствия на работе. Ознакомившись с оформлением отпуска за свой счет ТК РФ, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:. Помимо отпуска за свой счет ТК РФ предусматривает также оплачиваемые периоды дни для наемных работников. Это, прежде всего, основной ежегодный отдых, а также, для отдельных категорий персонала — оплачиваемый дополнительный. Чтобы избежать производственных и финансовых потерь в связи с отсутствием сотрудников на рабочем месте, работодатели согласовывают и упорядочивают отпускные дни персонала в течение календарного года. Для этого в соответствии с Трудовым кодексом оформляется специальный кадровый документ — график отпусков. При большой численности персонала график отпусков приобретает достаточно большой объем, и работать с ним на бумаге становится затруднительно. Кроме того, в течение календарного года сотрудники могут поменять свои планы или у них появляются непредвиденные обстоятельства, в связи с чем они могут попросить о переносе дней своего оплачиваемого отдыха на другие даты или даже месяцы. Поэтому, чтобы упростить кадровый документооборот и не тратить много времени на кадровые бумаги, удобнее формировать все документы автоматически — в программе БухСофт. График отпусков – это документ, который обязан утвердить каждый работодатель. Организация или ИП, неважно. Программа БухСофт заполняет его автоматически на официальном и актуальном бланке. Вам нужно лишь скачать, распечатать и подписать документ. Попробуйте бесплатно:. Скачать график отпусков. Неоплачиваемый отдых — это дни, в течение которых наемный работник законно отсутствует на рабочем месте и не исполняет свои трудовые обязанности, сохраняя за собой занимаемую должность. Для такого отпуска за свой счет ТК РФ предусматривает универсальное правило: получить право на него сотрудник может только в определенных случаях:. Минимальную продолжительность отпуска за свой счет Трудовой кодекс не определяет. Поэтому при необходимости сотрудник может оформить неоплачиваемое отсутствие на рабочем месте на период менее одного дня, то есть на несколько часов. Что касается максимального количества неоплачиваемых дней с сохранением места работы, то оно зависит от того, по какому основанию оформлен по ТК РФ отпуск за свой счет:. Работник, желающий уйти на неоплачиваемый отдых, должен попросить об этом своего работодателя, обратившись к нему с письменным заявлением. Предоставление работнику неоплачиваемых дней отсутствия на работе предполагает типовой порядок действий отдела кадров. Чтобы отправить человека отдыхать без оплаты по его инициативе, достаточно выполнить следующий алгоритм. Универсальная форма для такого заявления законодательно не определена, поэтому составить письменную просьбу к работодателю о неоплачиваемом периоде отсутствия на работе можно в свободной форме. Как правило, каждая фирма или предприниматель, работающие с наемным персоналом, самостоятельно разрабатывают шаблон заявления. Например, текст заявления работника может быть следующим:. Прошу предоставить отпуск без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам с 8 апреля года на три календарных дня. При необходимости отсутствовать на рабочем месте менее одного дня работник пишет аналогичное заявления, но указывает в нем другой период отсутствия:. Прошу предоставить отпуск без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам 8 апреля года на четыре часа с до Кроме того, в письменном заявлении работника о предоставлении отпуска за свой счет ТК РФ соответствуют следующие реквизиты:.

Случаи, когда неоплачиваемый отдых положен работнику в силу прямого указания законодательства, названы в Трудовом кодексе. Например, законно отсутствовать на работе могут по письменному заявлению:. Список обязательных для работодателя ситуаций является открытым, так как по ТК РФ отпуску за свой счет соотнесены только наиболее часто встречающиеся основания. Другие случаи законного неоплачиваемого отсутствия на работе могут быть установлены отдельными законами федерального уровня, в том числе по видам профессий, по экономическим отраслям и т. Максимальный срок неоплачиваемого отсутствия на работе зависит от его причины и от категории отсутствующего работника. Единственный родитель ребенка младше ти лет, трудящийся на Крайнем Севере или приравненной к нему местности. Жены, мужья, родители лиц, умерших из-за заболевания, ранения, контузии, увечья в результате военной службы в:. Сдающие сессию лица, получающие высшее образование без отрыва от производства для получения диплома бакалавра, специалиста или магистра. Готовящиеся к защите диплома бакалавра, специалиста или магистра и сдаче госэкзаменов лица, отучившиеся без отрыва от производства. Сдающие выпускные экзамены лица, получившие среднее специальное образование без отрыва от производства. Кроме того, обязательность предоставления сотруднику отпуска за свой счет ТК РФ предусматривает в силу положений коллективного договора. По его условиям взять 14 неоплачиваемых дней по своему желанию могут работники, у которых есть дети:. Работники из льготных категорий получают по правилам ТК РФ отпуск за свой счет независимо от воли работодателя. В течение календарного года у любого сотрудника могут возникнуть неожиданные события или непредвиденные обстоятельства, в силу которых ему нужно отлучиться с работы на несколько часов или дней. Если причина отсутствия не указана в Трудовом кодексе или законах федерального уровня как обязательная для предоставления по ТК РФ отпуска за свой счет, то решение о том, отпустить сотрудника или нет, остается на усмотрение работодателя. Все зависит от того, сочтет лит он неожиданное событие или непредвиденное обстоятельство уважительным. Считать ли причину для неоплачиваемого отсутствия на работе уважительной, работодатели решают самостоятельно. Уважительной можно считать любую причину, по которой работодатель отпустил с работы человека, не относящегося ко льготной категории. Чаще всего это семейные обстоятельства, например:. Несмотря на возможность самостоятельно сделать и утвердить форму приказа или иного кадрового документа, работодатели обычно предпочитают пользоваться типовыми формами. Эти бланки заложены в большинство бухгалтерских программ, к ним все привыкли, в том числе проверяющие из налоговой и трудовой инспекции, а кроме того, эти формы испытаны временем и доказали свою практичность и полезность. Как оформить приказом по Трудовому кодексу отпуск за свой счет, смотрите в окне ниже этот документ можно скачать :. Кроме того, иногда приходится оформлять приказом по Трудовому кодексу отпуск за свой счет на несколько часов. В этом случае в распорядительном документе указывается период времени отсутствия сотрудника например, четыре часа и время начала и окончания его отсутствия например, с 15 апреля г. Ниже приведен образец такого приказа на типовом бланке его можно бесплатно скачать :. Чтобы получить оплачиваемый основной ежегодный отпуск, человек должен отработать после трудоустройства не меньше, чем полгода. По общему правилу за каждый рабочий год сотрудник получает 28 оплачиваемых календарных отпускных дней ежегодно. То есть количество оплачиваемых отпускных дней зависит от наработанного стажа. В этот стаж включаются фактически отработанные дни, а также даты, не отработанные по законным основаниям – праздничные даты, дни болезни, оформленные листком нетрудоспособности, оплачиваемые отпускные периоды, дни прохождения медосмотров, дни вынужденного прогула, декрет. Дополнительные правила о том, какие дни учитываются в отпускном стаже, работодатель может установить самостоятельно – в коллективном договоре или локальном документе.

За рабочий год, которому соответствуют 28 оплачиваемых отпускных дней ежегодно, принимается годовой период с даты приема человека на работу или с даты окончания предшествующего рабочего года. В то же время в составе рабочего года могут быть исключаемые периоды, которые не учитываются в отпускном стаже. К периодам, исключаемым из отпускного стажа, относятся, в том числе, календарные дни разрешенного ТК РФ отпуска за свой счет сверх ти дней за рабочий год. Превышение данного лимита может возникнуть у лиц, имеющих право на длительные периоды неоплачиваемого отсутствия на работе — например, у работающих инвалидов, которые имеют право на 60 календарных дней в году, или у учащихся без отрыва от производства, которые могут готовиться к экзаменам и в связи с этим не работать 4 месяца. Исключение сверхлимитных дней при подсчете отпускного стажа происходит следующим образом. Если, к примеру, у сотрудника за рабочий год накопилось 39 дней неоплачиваемого законного отдыха, то в состав отпускного стажа будут включены 14 дней, а дни с го по й не будут учтены. Кроме того, в стаж, дающий право на оплачиваемые отпускные дни, не включаются периоды ухода за ребенком до трех лет и дни отсутствия на работе без уважительной причины. В результате появления неучитываемых в стаже периодов завершение рабочего года происходит позже, так как оно сдвигается на количество исключенных из подсчета дней. Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Оцените возможности программы без регистрации. Москва, Новодмитровская ул. Политика обработки персональных данных. Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте. Возникли вопросы? Звоните: звонок бесплатный. Акция на первое подключение к программе “БухСофт” Комфорт. Звоните сейчас! Вся первичка в реестре Учета покупок без ручного ввода! Статьи Кадровый учет Отпуск за свой счет: заявление, образец. Отпуск за свой счет: заявление, образец. Темы: Кадровый учет Отпускные Кадровый документооборот Статьи по теме график отпусков. Статьи по теме Правильное заверение трудовой книжки в году: образец ТК РФ: дисциплинарное взыскание Как написать характеристику с места работы: образцы. Читайте в статье:. Полное руководство по выплатам сотрудникам по трудовым договорам. Справочник по оформлению кадровых документов. Памятка по обязательности печати в кадровых документах. Полный справочник по начислению НДФЛ и взносов в г. Руководство по выплате социальных пособий в г. Образец заявления. Бланк приказа. Готовый приказ. Готовый приказ об отсутствии на несколько часов.

Правила ТК РФ о болезни в период отпуска

По правилам ТК РФ больничный во время отпуска приводит к тому, что работодатель должен перенести этот отпуск на другой срок с учетом пожелания работника (ст. 124 ТК РФ).

Другой вариант – продление отпуска в связи с больничным.  По окончании отпуска работник продолжает отдыхать столько дней, сколько он болел во время отпуска. При этом перерасчет отпускных при больничном делать не надо.

Подробнее об этом читайте по ссылке.