Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Письмо в фсс о подтверждении стажа

Письмо в пфр о подтверждении стажа образец

Заявление в архив о подтверждении трудового стажапозволяет получить официальный документ (архивную справку, выписку), удостоверяющий факт осуществления будущим пенсионером трудовой деятельности на конкретном предприятии в течение определенного периода времени. В этой статье читатель найдет информацию о порядке подготовки такого заявления, а также примерный образец его составления. Бланк на запрос в архив для подтверждения стажа работы Заявление в архив о подтверждении трудового стажа — образец письма Бланк на запрос в архив для подтверждения стажа работы Законодатель не устанавливает определенной формы бланка запроса в архив для подтверждения стажа, поэтому любое заинтересованное лицо может подготовить такой документ самостоятельно. При этом стоит помнить об обязательных реквизитах, наличие которых в документе существенно увеличит вероятность положительного ответа по поданному обращению.

vasiliybalanyuk

Справка о стаже работы

Необходимость в справке о трудовом стаже может возникнуть не только для оформления пенсии, но и в случае перехода на новое место работы. У потенциального работника, не обзаведшегося трудовой книжкой, могут попросить подтверждения того, что он действительно трудился по специальности. Это можно будет сделать, предоставив справку о подтверждении трудового стажа. Но в подавляющем большинстве случаев ее приходится запрашивать после обращения в ПРФ по поводу предстоящего назначения пенсии.

До внедрения в российское законодательство понятия страхового стажа было принято собирать данные об общем и непрерывном периодах занятости. Сейчас для рабочей деятельности, протекавшей после 2002 года, такого различия не делают. Для обобщения сведений о заработной плате и для подтверждения трудового стажа в целом непрерывность занятости не имеет прежнего значения.

Осуществляется подтверждение стажа для работы в ПФР через получение справки от предприятия, где трудится будущий пенсионер. Если деятельность протекала в разных организациях, то, как правило, запросов для получения документа для Пенсионного фонда понадобится сделать больше. Так, документация, подтверждающая длительность карьеры труженика, будет состоять из нескольких справок.

Что это за документ

С получением ответов на запросы на руках у работника окажется официальный документ, показывающий общий срок трудовой деятельности, а также наличие льготных периодов. Он подтверждает стаж работы и в том случае, если ситуация с назначением пенсии окажется спорной и разрешать ее придется в зале суда.

Зачем он нужен

Понадобится подтвердить стаж работы для Пенсионного фонда, если что-то не так с трудовой книжкой или есть другие основания для вопросов. Уточнять сведения о зарплате и длительности пребывания на работе в какой-то организации приходится, когда запись в трудовой:

  • отсутствует;
  • сложно прочитать или разобрать, что указано на оттиске печати;
  • сделали небрежно или исправляли;
  • не заверили, поставив печать.

Из льготного срока может быть исключен промежуток времени, не нашедший отражения в основном документе труженика. Например, относящийся к отпускам – декретному или предоставленному без сохранения оплаты.

Законодательная база

Запрос, как правило, отправляется по последнему месту занятости, если предоставленная копия трудовой книжки содержит всю нужную информацию. На подготовку ответа работодателю отводится срок, установленный ст. 62 ТК РФ. Справку, согласно приказу Минтруда № 958н за 2014 год, причислили к документам, используемых для начисления пенсионного стажа. Расчет длительности рабочей занятости ведется согласно требованиям ст. 10 ФЗ № 173.

Специальной формы для заявки на получение данных для ПФР не предусмотрено, но, чтобы ее приняли достаточно отразить стандартные данные.

Заявление на подтверждение стажа для пенсии

Так, территориальные органы ПФР путем направления межведомственных запросов, в том числе посредством системы межведомственного электронного взаимодействия, самостоятельно запрашивает у других государственных органов и ведомств отдельные документы, необходимые для предоставления государственных услуг и находящиеся в распоряжении указанных органов и ведомств.

Целью такого межведомственного взаимодействия является снижение нагрузки на граждан и страхователей в части сбора документов, необходимых для получения государственных услуг ПФР. В прошлом году в сентябре г подала документы на получение досрочной пенсии по старости в 50лет мой д.

Четыре мес продержали документы, а после новогодних праздников выяснилось, что мне отказали. Когда я стала выяснять суть отказа, оказалось, что в ПФ г. Москве нет подтверждающих документов , а именно: в Выписке лицевого счета трудового стажа в нескольких организациях, где я работала, в графе ” Особые условия” нет отметки, что это РКС район крайнего севера. Зам руководителя ПФ, которя непосредственно занималась моими документами на отказ, пояснила мне, что данную печать они не берут во внимание!!!!!!!

Я вообще не понимаю, почему такое недоверие к таким печатям в трудовой книжке и почему мне снова нужно подтверждать это справками? И в каком законе написано, что печать в трудовой книжке “РКС” я должна подтверждать снова справками, если РКС нет в Выписке лицевого счета по трудовому стажу?

Как мне пояснили на мой вопрос в ПФ той местности, откуда я приехала, в ПФ был сбой программы и при приеме персонифицированного учета РКС был не учтен в базе данных. Я ей указала, что данные напечатаны внизу листка, на что она сказала, что это можно подделать И сказал, что ее нужно подтвердить и переделать по новой. Сотрудник ПФ после отказа говорит мне, что я не получу пенсию за те 4 мес, которые прошли со дня подачи моего заявления в ПФ я подала 20сент г.

Еще два момента по моему отказу в начислении северной пенсии: 1. И что я должна по новой сдать все документы в ПФ, и только с той даты пойдет отчет времени для рассмотрения моего вопроса и то не факт по ее же словам, что снова все будет нормально по тем же самым документам Сотрудник ПФ не засчитывает мне время нахождения в декретном отпуске в северный стаж, мотивируя тем, что нет закона разрывать период, так как Подтверждением ребенка есть Свидетельство о рождении сына в районе Крайнего Севера.

Я в декретный уходила с Дальнего Востока, а вышла из декрета путем перевода по трудовой книжке стоит один период в р-н Крайнего Севера. Время работы лиц, занимавшихся трудовой деятельностью на условиях индивидуальной или групповой аренды, устанавливается по справкам государственного фонда социального страхования. Уточните, для каких целей вам нужно знать стаж работника? Основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка.

Время работы лиц, занимавшихся индивидуальной трудовой деятельностью, имевших регистрационные удостоверения или патенты, выданные исполкомами местных Советов народных депутатов, устанавливается по справкам финансовых органов об уплате ими налогов с доходов, получаемых от этой деятельности. С 1 января года время работы лиц, занимающихся индивидуальной трудовой деятельностью, а также лиц, занимающихся трудовой деятельностью на условиях индивидуальной или групповой аренды, устанавливается по справкам об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд РСФСР.

Правила подсчета и порядок подтверждения страхового стажа 1. При подсчете страхового стажа периоды работы и или иной деятельности, которые предусмотрены статьями 10 и 11 настоящего Федерального закона, после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом “Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования” подтверждаются на основании сведений индивидуального персонифицированного учета.

При подсчете страхового стажа периоды работы и или иной деятельности, которые предусмотрены статьями 10 и 11 настоящего Федерального закона, до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом “Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования” подтверждаются документами, выдаваемыми в установленном порядке работодателями или соответствующими государственными муниципальными органами.

Вам, как работодателю такие сведения не представят в связи с Законом о персональных данных. В разделе II данного приказа указаны документы, подтверждающие периоды работы службы, деятельности , включаемые в страховой стаж. Если вы автор данной темы, и вам необходимо что-либо уточнить, обратитесь к модератору с просьбой разблокировать тему. Через Контур-Экстерн пришло письмо из ПФР: В лицевых счетах некоторых работников Вашей организации отсутствует информация о трудовом страже, приобретенном ими до г.

В связи с этим, в целях обеспечения пенсионных прав данных лиц, Вам необходимо представить в территориальное управление ПФР по месту Вашей регистрации форму СЗВ-К “Сведения о трудовом стаже”. В обращении сообщите, почему возникла необходимость открыть тему. В письме есть список сотрудников-более половины из них уже уволены, соответственно трудовые книжки свои забрали.

Страховщик имеет право: проводить у страхователей проверки правильности начисления и уплаты страховых взносов страхователем в Пенсионный фонд Российской Федерации, проверки документов, связанных с назначением перерасчетом и выплатой обязательного страхового обеспечения, представлением сведений индивидуального персонифицированного учета застрахованных лиц; требовать и получать у плательщиков страховых взносов необходимые документы, справки и сведения по вопросам, возникающим в ходе указанных проверок, за исключением сведений, составляющих коммерческую тайну, определяемую в установленном , необходимые для ведения индивидуального персонифицированного учета, а также для назначения перерасчета и выплаты обязательного страхового обеспечения; выполнять требования территориальных органов страховщика об устранении выявленных нарушений законодательства Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании создайте новую тему.

Приказ Минтруда России от N 79н”Об утверждении формы заявления застрахованного о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации” Зарегистрировано в Минюсте России N Бывает, что работник не может представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы у другого работодателя в связи с прекращением последним деятельности либо по иным причинам.

В этом случае работодатель, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению работника направляет запрос в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях работника у соответствующего работодателя на основании сведений индивидуального персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования ч.

Если указанный документ не представлен заявителем, то он содержащиеся в нем сведения представляется в регистрирующий орган по его межведомственному запросу соответствующим территориальным органом ПФР в электронной форме в порядке и сроки, которые установлены Правительством РФ п.

Непредставление заявителем указанного документа не является основанием для отказа в предоставлении государственной услуги п. Всё зависит от того,как поставлена работа в отделах кадров,где вы трудитесь. В запросе-ФИО полностью, если меняли-дата, период работы, место работы, должность, цех, отдел.

Обязательно напишите 2 экземпляра запроса, 1 экземпляр оставьте себе, так как в случае отсутствия информации, Вам можно будет установить юридический факт осуществления трудовой деятельности по месту жительства по трудовой книжке, другим документам, свидетельским показаниям там всё проверяют вплодь до точки.

Кроме того, архиву понадобится информация о занимаемой должности или выполняемой работе. Мы например сами делаем запросы в нужные организации для подтверждения трудового стажа,потому что зачастую людям,не очень сведущих в таких вопросах очень трудно ориентироваться в нашем несовершенном законодательстве.

Пенсия ведь назначается именно ему, а не пенсионному. К запросу жесткие требования не установлены, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива.

Еще лучше приложить копию трудовой книжки или выписку из нее. Когда я оформляла пенсию, пришлось самой бегать и искать документы. Обязательно, должны быть указаны следующие данные: — фамилия, имя, отчество интересующего лица в настоящее время и обязательно фамилия в запрашиваемый период указать год смены фамилии, если это имело место ; — адрес, по которому нужно направить ответ архива; — ваш контактный телефон; — о чем и для какой цели запрашивается информация.

КП В каком виде заявителю поступает ответ на запрос? Пришлось даже писать запросы о подтверждении трудового стажа, хотя в трудовой книжке все было записано. Архивы в Амурской области: 1 , Благовещенск, Пионерская ул. Чаще всего в виде архивной справки, составляемой по специальной форме. Если предприятие не ответит, то обращаться в архив города, где работала мама. Караганда Алматы, Астаны , они перенаправят Ваш ответ на исполнение, если информация будет находиться в другом архиве.

Для того, чтобы архив смог оперативно исполнить запрос, следует точно указать наименование организации и место ее расположения. Прошу предоставить справку о трудовом стаже и заработной плате на вашем предприятии за такой то период для расчета пенсии, к примеру.. Обращаться на предприятия где она работала с просьбой подтвердить трудовой стаж. Бывают случаи, когда при оформлении четкого запроса, организация даже не поднимает архивы а просто готовит Вам письмо, с которым Вы уже идете в пенсионный фонд.

Предыдущий ответ-правильный, добавлю-надо писать в Областной архив города, где Вы осуществляли свою трудовую деятельность. При личном обращении в архив, заявление составляется по установленной форме. Далее посередине -заявление, ниже-Я работал на вашем предприятии с такого то по такое то число в должности-оленевод, к примеру Эти взносы зарплата рассчитываются с учетом инфляции за эти 10 лет.

Организация может поднять свои архивы и выдать Вам справку. Если Вы когда либо брали кредиты, копия трудовой книжки может сохранится в Банке, советую обратится и туда. Если конечно ваша мама была там трудоустроена официально. Если документы необходимы для оформления пенсии, Пенсионный фонд обязан оказать Вам в этом содействие. Поскольку к запросу жесткие требования не установлены, заявление составляется по свободной форме: излагается просьба подтвердить факт или время работы в конкретной организации или стаж работы на таком-то предприятии по такой-то должности или профессии или предоставить сведения о размере заработной платы в период работы в такой-то организации.

В шапке -руководителю предприятия, обозначь предприятие на котором работаешь, укажи себя и адрес Восстанавливать путем запроса о стаже от организации. Изложить ситуацию, желательно с четким периодом срока работы, номерами и датами приказа о приеме на работу и увольнения, если есть возможность приложить копию трудовой книжки.

Надо направлять запрос в организацию, где работала ваша мама с по , и попросить чтобы они прислали подтверждение, что такая-то действительно у них работала с по Однако им не всегда приходит ответ на такие запросы, вернее почти никогда не приходит. Обратитесь в Пенсионный фонд, с у них есть точно, все что ранее в архивах тех организаций, где работали, если их не существует, то по правопреемству или в судебном порядке с помощью иных письменных доказательств и свидетелей с которыми совместно работали и которые имеют записи в своих трудовых книжках за исследуемый период.

Пробуйте писать в центральный архив города Бишкек Пенсионный фонд должен оказывать содействие в запросе таких документов. Так как запросы чаще всего присылают организации, Пенсионный фонд и т. Так например в архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные только за то время, за которое в документах архива имеются сведения. При этом приводится точное описание должности, которую занимал гражданин профессии, по которой он работал и период его работы в этой должности по профессии.

В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, для составления архивной справки служат приказы по кадровым вопросам по личному составу. А вот имеющиеся в личных делах листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, собственноручно составленные гражданином, на которых отсутствуют отметки о проверке имеющихся в них сведений на основании представленных подлинных документов или справок, не могут служить основанием для выдачи архивных справок о трудовом стаже. Вот еще ссылочка Вам полезная в свободной форме с точным указанием анкетных данных, названия предприятия, времени работы и должности напишите сроки когда вы работали и на какой должности, а так, в произвольной форме, что вы просите выдать архивную справку о периоде работы в организации для подтверждения трудового стажа В пенсионный фонд или в организации где работали.

Пишите письма заказным с уведомлением Самое главное помнить число,месяц и год приёма на работу и число ,месяц и год увольнения. Кстати, если предприятие не ликвидировано, то документы не в архиве города, а в архиве предприятия – кадровые документы хранятся то ли 70, то ли 75 лет.

Если у вас есть документы подтверждающие факт работы в данной организации – второй экземпляр трудового договора, копии приказов организации, ведомости на выплату зарплаты и т. Понятие трудовой стаж уже не применяется.

Обратите внимание – именно Трудовой, а не гражданско-правовой договор подряда, возмездного оказания услуг и т. Можете обратиться а архив местной администрации если кончно документы туда сдавались. Если вам понадобиться,а фирма распадется, потом все будет намного сложнее, то что оно пригодится это точно и лишним не будет. Например, такая потребность может возникнуть при утрате трудовой книжки. Кроме того, мы расскажем, как правильно и грамотно оформить подобную справку.

Справка о стаже работы может также пригодиться и при оформлении пенсии. Кто может выдать справку, подтверждающий трудовой стаж? Справка о стаже работы пригодится при приеме на работу сотрудника без трудовой книжки. Главная Кодексы Регистрация Войти. Просмотров: Категория: Форум. Опубликовано: 02 сен Ответ на запрос в пфр о. Суть проблемы следующая: 45 лет прожила на севере , 4 года назад переехала жить в Москву. Но в моей трудовой книжке стоят печати “Район крайнего севера”.

Корректировочный отчет в ФСС

Содержание Внимание пилотный проект «ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ»! Уважаемые страхователи! Обращаем внимание на основные моменты при представлении сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующих видов пособий: Пособие по временной нетрудоспособности При передаче сведений для расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности страхователями необходимо: 1.

№255-ФЗ средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом

«О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

в соответствующем календарном году и не превышают предельной величины базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленной в этом календарном году. При этом предельная величина среднего дневного заработка по страховым случаям, наступившим в 2016 году составляет 1772,60 рубля ((624000+670000)/730).

2.Указывать количество дней, подлежащих оплате за счет средств Фонда социального страхования РФ: · в соответствии с п.2 ст.3 Федерального Закона от 29.12.2006г. №255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. 3. Для работников, занятых у страхователей на условиях неполного рабочего времени или работников на условиях внешнего совместительства, необходимо указывать размер ставки с учетом ст.60.1, ст.91, ст.93, ст.284 Трудового кодекса РФ.

В соответствии с п.1.1 ст.14 Федерального Закона от 29.12.2006г. №255-ФЗ

«если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица»

. 4.

Способы и порядок

Порядок удостоверения достигнутого стажа регламентируется в ст. 14 ФЗ № 400-ФЗ от 28.12.2013 г. «О страховых пенсиях».

Как и в предыдущем пенсионном законе до 2014 года, нормативы освидетельствования стажа находятся в прямой зависимости от времени рабочей деятельности:

  1. До регистрации – в виде застрахованного работника в кабинетах пенсионного страхования.
  2. После регистрации в этих же органах в роли застрахованного работника по принятому закону ФЗ № 27-ФЗ1 от 1.04.1996 г.

Время такой регистрации у застрахованного человека отображается в страховом свидетельстве, по присвоенному номеру личного лицевого счета (СНИЛС) в кабинетах обязательного страхования пенсий.

В каких случаях используется письмо-подтверждение

С помощью письма-подтверждения одна из сторон может уведомить другую о следующем:

  • своем согласии на заключение договора;
  • рассмотрении какого-либо вопроса;
  • принятии решения;
  • получении документов, товара, денег и т.д.

Иными словами, поводом для составления такого рода писем в повседневной практике коммерческих компаний находится немало.

Что это за документ и зачем он нужен?

Архивная справка о подтверждении стажа — официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника.

Чаще всего данная справка нужна для предоставления в Пенсионный фонд для начисления пенсий, по возрасту или при наличии льготного стажа.

Подтверждение стажа может потребоваться в следующих случаях:

  • записи в трудовой книжке содержат помарки и исправления;
  • записи не заверены печатью;
  • записи или оттиски печати написаны неразборчиво или нечитаемые;
  • записи о работе отсутствуют в трудовой книжке;
  • другие вопросы, которые возникают у работников ПФР при оформлении пенсии. Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке (отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска).
На фото представлена архивная справка о подтверждении трудового стажа (образец)

В случае возникновения спора она нужна для установления возможности получать государственное обеспечение в судебном порядке.