Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Пособие по бир при стаже менее 2 лет

Кому положена выплата

Правом на получение пособия в соответствии со ст. 6 закона № 81-ФЗ обладают:

  • Женщины, подлежащие социальному страхованию на случай нетрудоспособности:
    • работающие официально по трудовому договору;
    • работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ на территории других государств.
  • Неработающие мамы:
    • уволенные из-за ликвидации предприятия (а также женщины, прекратившие деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката) и официально признанные безработными в службе занятости в течение 12 месяцев после этого;
    • женщины-военнослужащие по контракту и служащие в ОВД, на таможне, в пожарной службе и т.п.;
    • учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях (на платной и бесплатной основе).

Если женщина учится, работает или служит, пособие по БиР выплачивается ей, соответственно, по месту текущей учебы, работы или службы.

При усыновлении детей в возрасте до 3 месяцев выплата также назначается исключительно маме ребенка, но не отцу. Если отец работает, а мать ребенка безработная, то отец все равно не сможет получить деньги.

Оформление и получение выплаты неработающими женщинами связано с определенными особенностями. Далее будет рассматриваться исключительно вопрос о выплатах только работающим. Об остальных ситуациях читайте в статье:

Кому положено?

При уходе в отпуск по беременности и родам назначается пособие, расчет которого осуществляется с учетом величины минимального размера заработной платы, может быть назначен к выплате определенным категориям граждан.

Минимальную декретную выплату, рассчитанную исходя из МРОТ могут получить женщины:

  • трудовой стаж которых менее 6 месяцев;
  • величина среднедневного заработка которых менее аналогичного показателя, вычисленного по размеру МРОТ;
  • у которых отсутствует доход в расчетных годах.

МРОТ — это величина, которая меняется каждый год. При этом алгоритм расчета пособия по беременности родам, выплачиваемого в соответствии с минимальным размером оплаты труда, остается неизменным.

Для определения минимального среднего дневного заработка сотрудницы показатель МРОТ умножается на 24 месяца, а затем делится на количество дней в году 730. Конечное действие, итогом которого является размер пособия, подразумевает умножение суммы среднего дневного заработка на количество декретных дней.

Как оплатить БЛ сотруднику по совместительству, который отработал меньше 24 месяцев?

Совместительство бывает 2 видов:

  • Внешнее. Человек одновременно работает в нескольких фирмах.
  • Внутреннее. Человек совмещает несколько должностей в пределах одной организации.

Для расчета пособия необходимо выполнить следующее:

  1. Подсчитать суммарный заработок за 2 календарных года до возникновения страхового случая. Для увеличения среднего заработка от второго работодателя нужно принести справку о доходах по форме 182н.

    Если в расчетном периоде были и другие страхователи, необходимо принести справку и от них. При внутреннем совместительстве считается общая зарплата по всем должностям.

  2. Разделить получившуюся сумму на 730 (количество дней за 2 года) и тем самым определить среднедневной заработок.
  3. Умножить средний заработок за день на количество дней больничного (информацию про заполнение больничного листа можно узнать здесь).
  4. Умножить сумму на поправочный коэффициент, который зависит от страхового стажа сотрудника.

Как определить поправочный коэффициент:

  • При стаже более 8 лет его значение будет равно 1 (100% от суммы).
  • Если стаж находится в промежутке от 5 до 8 лет, значение будет равно 0,8 (80%).
  • Если стаж не превышает 5 лет, значение будет равно 0,6 (60%).

Рассмотрим конкретные примеры. Сначала рассчитаем пособие для внутреннего совместителя.

Внутреннее совместительство

Инга работала психологом в детском саду «Солнышко» 1 год. Все это время она там же работала на полставки логопедом. Суммарный заработок за год составил 216 000 рублей за должность психолога и 108 000 рублей за должность логопеда.

Это не первое место работы девушки. Ранее она также работала психологом в другом садике. Она принесла работодателю справку о доходе с прежнего места работы. Доход составил 180 000 рублей.

Девушка ушла на больничный на 10 дней. Общий страховой стаж сотрудницы равен 6 лет. Рассчитаем пособие:

216 000 + 108 000 + 180 000 = 504 000 (общий заработок за 2 года)

504 000/ 730 = 690 (среднедневной заработок)

690*10 = 6900

Далее умножим сумму на поправочный коэффициент. Страховой стаж Инги 6 лет, поэтому берем значение 0,8.

6900*0,8 = 5520 (сумма пособия)

О расчете и оплате больничного для внутренних совместителей рассказано тут.

Внешнее

Теперь определим сумму пособия для внешнего совместителя, работавшего менее двухлетнего срока.

Ольга работала дизайнером в компании «Ландшафт» и одновременно занимала должность дизайнера в компании «Гео». Стаж работы на обоих предприятиях составлял 18 месяцев. У девушки это первые места работы. Суммарный заработок за 18 месяцев в компании «Ландшафт» составил 450 000 рублей. В «Гео» он составил 234 000 рублей.

В связи с простудой девушка ушла на больничный на 5 дней. После закрытия листа она принесла его в «Ландшафт» вместе со справкой о доходах из «Гео». Рассчитаем ее пособие:

234 000 + 450 000 = 684 000 (общий заработок за 18 месяцев)

684 000/ 730 = 937 (среднедневной заработок)

937*5 = 4685

4685*0,6 = 2811 (сумма с учетом поправочного коэффициента, стаж девушки менее 5 лет, поэтому мы взяли значение 0,6)

Подробнее об оформлении и оплате больничного листа для внешних совместителей читайте тут.

Порядок расчета больничного по беременности и родам

В 2020 году принцип начисления декретного пособия не изменился в сравнении с предыдущими годами. Расчет все так же ведется по двум предшествующим календарным годам, однако по сравнению с прошлыми периодами изменяются следующие значения:

  • расчетный период — в 2020 г. это 2018-2019 годы.
  • минимальный размер выплаты — из-за увеличения МРОТ с 1 января 2020 года;
  • максимальный размер пособия — исходя из изменения базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Размер выплаты определяется по простой формуле после предоставления в бухгалтерию листка нетрудоспособности (больничного) по беременности и родам. Если женщина работает по совместительству не менее двух лет, на каждой работе пособие рассчитывается отдельно и независимо друг от друга.

Формула для определения суммы выплат

Размер пособия по беременности и родам (П) можно рассчитать по следующей формуле:

П = СДЗ × Т,

где:

  • СДЗ — среднедневной заработок за расчетный период (высчитывается по дополнительной формуле);
  • Т — количество дней декретного отпуска (берется из больничного, предоставленного по месту назначения выплаты — т.е. работодателю).

Для расчета пособия важно правильно определить среднедневной заработок (СДЗ). Он равен:

СДЗ = СЗ / Дн,

где:

  • СЗ — суммарный заработок за весь расчетный период, при расчете в 2020 году — средняя заработная плата за 2018 и 2019 гг., с которой работодателем уплачивались страховые взносы (т.е. вся «белая» зарплата, которая берется работодателем из формы 2-НДФЛ);
  • Дн — количество календарных дней в расчетном периоде.

Расчетный период всегда принимается равным двум полным календарным годам, предшествующим выходу в декрет.

  • Его длительность Дн = 730 дням в общем случае и 731 дню, если один из расчетных годов оказывается високосным (для тех, кто собирается в отпуск по БиР в 2020 г., расчетными будут 2018 и 2019 гг. — они невисокосные, значит, расчетный период составит 730 дней).
  • Из этой величины при необходимости нужно вычесть приходящееся на указанные годы количество дней нахождения на больничном и в предшествующем декрете, если они имели место (так называемые «периоды-исключения»).
  • За этот период и учитывается суммарный доход СЗ.

Влияние страхового стажа женщины

Длительность страхового стажа женщины сама по себе не влияет на факт начисления пособия. Даже если будущая мама проработала по трудовому договору всего несколько дней перед уходом в декрет, ей начислят пособие по БиР из уплаченных за предыдущие годы работы страховых взносов (вернее, из эквивалентной им полученной «белой» зарплаты).

Размер пособия не зависит от страхового стажа работницы (в отличие от других выплат по временной нетрудоспособности) — но только при условии, что трудовой стаж превышает полгода.

  • При страховом стаже до 6 месяцев декретные начисляются в размере 100% средней зарплаты.
  • При стаже менее 6 месяцев пособие по БиР будет рассчитано исходя из МРОТ (12130 руб. с 01.01.2020 г.).

Иностранным гражданкам, которые трудятся в российских компаниях, пособие по БиР и другие соцвыплаты начисляются таким же образом по законодательству РФ.

Сколько дней больничного оплачивается

Согласно российскому законодательству, в зависимости от особенностей протекания беременности и родов декретный больничный может длиться:

  • 140 дней — при нормальном протекании беременности (из расчета в 70 дней до и 70 — после родов);
  • 156 дней — при осложнениях в процессе родов (70 — до и 86 — после, на 16 дополнительных дней выдается второй больничный);
  • 194 дня — при многоплодной беременности (84 дня до родов и 110 — после).

При выходе в декрет единовременно оплачиваются все дни больничного — с первого до последнего. Согласно закону, после окончания декрета женщина может сразу уйти в отпуск по уходу за ребенком. Если женщина не торопится с выходом в декрет и продолжает трудиться после срока в 30 недель беременности, то пособие ей будет рассчитано в уменьшенном размере.

Если женщина-совместитель с одной работы ушла на больничный вовремя, а на другой продолжала трудиться, декретные ей насчитает каждый работодатель отдельно. Расчет может быть произведен за разные сроки — в соответствии с фактическим уходом в декрет.

Средний заработок для исчисления пособия по больничному

При исчислении среднего заработка учитывается суммарный размер дохода СЗ за расчетный период, а также количество дней Дн в этом периоде. В понятие дохода входят все виды заработка, с которых были уплачены страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС). Среди них:

  • зарплата;
  • отпускные;
  • любые премии;
  • командировочные выплаты;
  • гонорары за патенты, литературные произведения;
  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • другие доходы.

Расчетный период Дн в общем случае равен календарному числу дней в двух годах (730, 731 или 732), при этом не вычитаются праздничные и нерабочие дни. Однако этот период может быть уменьшен. Не учитываются промежутки времени, в течение которых не перечислялись взносы в соцстрах:

  • дни нахождения на больничном;
  • периоды отпуска по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
  • другие промежутки времени, в течение которых женщина не работала, частично или полностью получала зарплату, но взносы в соцстрах не перечислялись.

Из расчетного периода для исчисления среднего заработка не исключаются периоды, когда женщине предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы.

Декретные выплаты если стаж менее 2 лет?

Если работник открыл больничный в течение 30 дней после увольнения, работодатель также обязан оплатить ему пособие. Подсчет страхового стажа для расчета больничного листа в году Страховой стаж определяется на день наступления страхового случая.

Страховой стаж рассчитывается на основании Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от Подсчет периодов страхового стажа производится в календарном порядке из расчета полных месяцев 30 дней и полного года 12 месяцев. При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

ФСС России в письме от Пример расчета стажа в году Работник, который работает с До этого, в Существует запись об этом в трудовой книжке. Исчисление: в , на прежнем месте, он отработал 4 г. На новом предприятии им отработано 10 мес. Итого — 4 г. После перевода страховой стаж равен 4 г.

Оплата больничного листа в году процент от стажа с учетом изменений Все знают, что пособия на случай временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются работникам только на основании больничного листа, выданного медицинским учреждением. Теперь больничный может быть так же и электронным.

Надо понимать, что если человек работает по договору гражданско-правового характера ГПХ , то больничный в этот период ему оплачиваться не будет. Договор ГПХ — это не трудовой договор, и работник по нему социально не застрахован.

Оплата не всех периодов нетрудоспособности зависит от страхового стажа. А если работник имеет имеет страховой стаж менее шести месяцев? Тогда по законодательству пособие ему выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов с 1 января года МРОТ в России равен 9 руб.

Больничный лист работнику может выдаваться также и по уходу за больным ребенком или другим членом семьи. Законодательство позволяет оформить его не только матери, но и отцу, бабушке, дедушке или другому члену семьи.

Если работник был на больничном в связи с тем, что ухаживал за больным членом своей семьи, то оплата больничного будет зависеть не только от стажа работы, но и от того, за кем осуществлялся уход ч.

Остальные дни— из расчета 50 процентов от среднего заработка. Калькулятор исчисления стажа Проверьте стаж работника в нашем калькуляторе. Вбейте в пустые ячейки дату, месяц и год, в котором сотрудник устроился на работу и день, месяц и год увольнения. Правила расчета на калькуляторе.

Сумма дат увольнений равна Разница — Прежде чем оплачивать больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы “Бухсофт”. Просто вбейте номер больничного, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он.

Это бесплатно.

Правила и формулы для расчета

Для начисления декретного ежемесячного пособия до 1.5 лет ребенка сначала нужно рассчитать среднедневной заработок за последние 2 года, после чего сравнить его с допустимыми ограничениями, далее посчитать размер пособия.

Формулы для расчета следующие:

Пособие до 1.5 = 40% * Среднедневной заработок * 30.4 (30,4 — среднемесячное количество дней).

Среднедневной заработок = Доход за 2 года / (Количество дней в 2 годах — Исключаемые периоды).

В целом, алгоритм исчисления следующий:

  1. Бухгалтер устанавливает расчетный период и считает количество календарных дней в нем.
  2. Устанавливается, есть ли право для замены расчетных лет.
  3. Проверяется наличие исключаемых дней.
  4. Считается суммарный доход за 2 года.
  5. Исчисляется среднедневной заработок.
  6. Полученное значение сравнивается с минимальным и максимальным.
  7. Считается ежемесячное пособие.

Общие правила и важные нюансы изложены в ст.14 Закона 255-ФЗ.

Читайте также: Как рассчитать пособие по беременности и родам в 2019 году?

Расчетный период

Расчет проводится за 2 календарных года, предшествующих году оформления отпуска по уходу за ребенком.

Если в одном или обоих годах есть декретные дни (по беременности или по уходу), то такой год можно заменить на более ранний, который предшествует расчетному периоду. Правила замены лет.

Женщина не обязана менять года, замена расчетного периода возможна только по ее заявлению и только при условии увеличения размера декретной выплаты от произведенной замены.

Для расчета среднедневного заработка считается суммарное количество календарных дней расчетного периода — 730 или 731 (если был високосный год). В 2019 году нужно брать 730.

От 730 или 731 нужно отнять дни, которые не учитываются согласно п. 3.1 ст.14 Закона 255-ФЗ.

Исключаемые дни

К исключаемым периодам относят следующие:

  • нетрудоспособности по больничному листу в связи с болезнью;
  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком (предыдущим);
  • освобождение от рабочих обязанностей при условии, что выплаты работнику сохраняется, но взносы с него не отчисляются.

Считается общее количество дней  исключаемых периодов, полученное значение отнимается от 730 или 731.

Заработок для ежемесячной выплаты

В суммарный доход, который может быть учтен для расчета ежемесячного пособия до 1.5 лет включаются выплаты, с которых отчисление страховые взносы на материнство:

  • зарплата;
  • премии;
  • материальная помощь от работодателя (с суммы свыше 4000 руб.);
  • выходное пособие (с суммы свыше трех месячных заработков);
  • отпускные;
  • компенсация неотгулянного отпуска.

В расчет не принимаются те выплаты, с которых не было социальных отчислений:

  • материальная помощь от работодателя в пределах 4000 руб.;
  • выходное пособие в пределах трех месячных заработков;
  • декретные пособия;
  • выплаты по больничному листу;
  • компенсации за проезд, питание, жилье.

Важный момент: за каждый год можно принять сумму доходы, не превышающую предельную базу для взносов на ВНиМ:

  • в 2017 году — 755 000;
  • в 2018 году — 815 000.

Сравнение с минимальным и максимальным размером

Следующим шагом является деление суммарного дохода на количество дней расчетного периода. Получается средний заработок за 1 день.

Его нужно сравнить с минимальным и максимальным значением.

Минимальное рассчитывается из МРОТ (МРОТ * 24 / 730) с 1 января 2019 года это 370,85 руб.

Максимальное считается из предельных баз (Сумма пред.баз / 730) — с 1 января 2019 года = 2150,68 руб.

Если полученный дневной заработок меньше минимального, то расчет проводится из МРОТ = 40% от МРОТ (но не меньше минимальных значений, установленных Правительством РФ: с 1 февраля 2019 года 3277,45 руб. на первого и 6554,89 руб. на второго).

Если полученный дневной заработок больше максимального, то для расчета ежемесячного пособия по уход уберется наибольшее значение.

При расчете декретных нужно также убедиться, что за полный месяц сумма выплаты находится в допустимом диапазоне, в 2019 году граничные значения для ежемесячной выплаты:

  • нижняя граница — 4512 руб. на первого, 6554,89 руб. на последующих;
  • верхняя граница — 26 152,27 руб. независимо от очередности рождения.

Читайте также: Порядок расчета пособия за неполный месяц.