Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Содержание выписки из домовой книги

Что такое домовая книга?

Наиболее важным документом объекта недвижимости, содержащим в себе информацию обо всех жильцах проживающих и зарегистрированных в квартире или доме, является домовая книга.

Учет и хранение данного документа находится в ведении паспортного стола или службы ФМС.

Чтобы не таскать по инстанциям довольно массивный документ, берется справка.

Прежде чем запрашивать выписку из домовой книги, придется узнать, как выглядит этот документ для предъявления в те или иные организации.

Архивная выписка: цель, содержание, порядок получения

Домовая книга, согласно новому Административному регламенту, больше не является обязательной формой учета зарегистрированных в квартире граждан. Соответственно, выписки из нее должны были утратить свою актуальность. Однако специалисты по недвижимости и сотрудники государственных органов «на местах», действуя по старым правилам, требуют у собственника справки, основанные на данных из этого журнала. К ним относится и расширенная выписка из домовой книги.

Это связано с тем, что пока не определены формы документов, которые будут выполнять функции выписок. К тому же не все государственные учреждения в регионах перешли на электронный документооборот.

Архивную выписку называют также расширенной, потому что ее содержание более детальное, чем у стандартной справки. Помимо нынешних хозяев квартиры и прописанных в ней жителей, указывается также информация обо всех, кто когда-либо был зарегистрирован по данному адресу.

Дата, с которой начинается учет жильцов, – день получения ордера на вселение при строительстве дома или первой покупки жилплощади. Соответственно, все, кто обитал в помещении с тех пор, окажутся в таблице бланка. Ниже представлен образец архивной выписки из домовой книги.

Сведения из архивной справки необходимы в первую очередь при продаже жилья. Так покупатель убедится, что из квартиры выписаны все жильцы и внезапно не появится человек, который имеет право пользоваться жилплощадью – отслуживший военный или родственник, освободившийся из мест лишения свободы.

Эти лица снимаются с регистрации временно, пока не упразднятся основания их отсутствия. На момент продажи квартиры они не будут числиться по адресу и сведения о них не отразятся в стандартной выписке из ДК. Но со временем новых хозяев может ожидать сюрприз.

Чтобы понять, всегда ли нужна расширенная выписка из домоуправления, следует принять во внимание ее содержание, рассмотреть алгоритм получения и определить сроки действия.

Содержание выписки из ДК

В документе указываются следующие сведения о жильцах:

  • ФИО;
  • дата и место рождения;
  • место, откуда прибыл;
  • цель и срок пребывания по данному адресу;
  • гражданская принадлежность;
  • паспорт: серия, номер, когда и кем выдан;
  • состоит ли на военном учете;
  • дата постановки на учет;
  • если гражданин выехал, то указывается куда, когда и по какой причине.

Обобщив эти данные, несложно представить, как выглядит архивная (расширенная) выписка из домовой книги.

Важный момент: если человек больше не числится по адресу, последняя колонка будет заполнена (куда и когда выбыл), если он по-прежнему состоит на регистрационном учете – она пустует.

Алгоритм получения

Выписка любого образца составляется на базе сведений из основного документа, то есть самой домовой книги. Ведут их сотрудники паспортных столов в обслуживающих конкретный дом компаниях.

Чтобы определить, где получить архивную выписку из домовой книги, нужно учесть, что в нее вписываются данные о гражданах, проживающих в квартире с момента первой покупки, а это могло быть очень давно. Поэтому иногда приходится привлекать даже городские архивы.

Справки расширенного образца население может получить в следующих инстанциях:

  • отделение ГУВМ МВД,
  • администрации сел и поселков,
  • МФЦ «Мои документы»,
  • ЕИРЦ,
  • БТИ,
  • ТСЖ и прочие.

В нужный орган следует подать соответствующее заявление вместе с пакетом документов, подтверждающих личность просителя и его права на квартиру

Также заказывается архивная выписка из домовой книги через Госуслуги. Для этого нужно посетить официальный сайт, зарегистрироваться, подтвердить учетную запись, а затем в соответствующем разделе заполнить заявку.

Читайте подробнее о том, что собой представляет выписка из домовой книги, для чего она нужна и как ее заказать.

Сроки действия расширенного варианта выписки

Основных ситуаций, в которых гражданину может понадобиться именно расширенный вариант выписки из ДК, всего две:

  • заключение сделки купли-продажи недвижимости;
  • приватизация жилья.

В обоих случаях расширенная выписка позволяет:

  • зафиксировать текущее количество жильцов,
  • выявить, есть ли в их списке несовершеннолетние дети, недееспособные лица (пожилые люди, инвалиды и прочие),
  • определить наличие временно выбывших граждан, которые сохранили за собой права пользования квартирой:
    • военнослужащих,
    • заключенных,
    • пребывающих на стационарном лечении,
    • уехавших в длительные заграничные командировки и прочих.

В законодательстве не обсуждается период действия справки. Следует помнить: чем меньше срок между днем ее выдачи и датой совершения юридических действий с квартирой (составляется договор купли/продажи или акт приватизации), тем выше вероятность, что сведения в ней достоверны. Негласный срок – 1 месяц.

Содержание выписки

Выписка из домовой книги должна содержать сведения о лицах, зарегистрированных на данной жилплощади, в том числе и о временно отсутствующих лицах, но сохраняющих право на данную квартиру или другую жилую площадь в соответствии с законом (находящиеся в местах лишения свободы, в доме престарелых и т.п.).

В выписке должны быть указаны:

  1. адрес жилого помещения с указанием номера квартиры;
  2. фамилии, имена и отчества всех зарегистрированных в указанной квартире граждан и их даты рождения;
  3. полные паспортные данные всех прописанных лиц (серия, номер паспорта, каким государственным органом и когда он был выдан);
  4. гражданство и национальность данных лиц;
  5. военнообязанность;
  6. сведения о предыдущей регистрации всех прописанных граждан, то есть информацию о том, когда и откуда они прибыли;
  7. цель и срок приезда прописанных лиц (здесь указывается постоянная или временная регистрация);
  8. дата прописки каждого из зарегистрированных граждан;
  9. кто и куда выбыл.

Помимо названных данных в этом документе должна быть печать, дата выдачи, а также подпись оформлявшего выписку сотрудника.

В выписке могут быть указаны помимо прописанных лиц, снятые с учета граждане, которые выбыли на новое место жительство. В некоторых случаях выписка может быть выдана на одного человека (например, если она нужна для подтверждения гражданства, при утрате паспорта).

Узнайте, как взять ипотеку под материнский капитал, особенности оформления.

Размер налогового вычета при продаже квартиры, можно узнать по ссылке.

Когда нужна выписка из домовой книги

При обращении в службу Государственного кадастра недвижимости (ГКН) за техническими паспортами или для участия объекта недвижимости в имущественной сделке, сведения из домовой книги потребуются для идентификации чистоты сделки (см. Проверка квартиры при покупке).

Требование производится:

  • при приватизации квартиры;
  • при оформлении льгот и пособий;
  • для вступления в наследство;
  • отчуждения;
  • на восстановление паспорта;
  • ведение судебных дел;
  • при юридических действиях с объектом недвижимости.

Информация из домовой книги подтверждает наличие прописки гражданина по указанному им адресу. Предоставляют данные, также, по всем жильцам, зарегистрированным в квартире.

Чтобы избежать казусов с освобождением жильцами площади, договор купли продажи подразумевает наличие положения с обязательством хозяина семьи о снятии всех членов с регистрационного учёта (см. Все варианты выселения из квартиры).

Что это за бумага: выписка из домовой книги?

Выписка из книги, что называется домовой, – документ, какой понадобится вам не единожды. Вполне возможно, что в госинстанции придется обращаться много раз.

Вот почему стоит побольше узнать о том, что же это за бумага загадочная и для каких целей ее берут.

1) Суть и содержание выписки из домовой книги.

Домовая книга – это своеобразный паспорт жилого помещения (дома, квартирки, отдельных квадратных метров в общежитии), которое пребывает в частной собственности.

Выглядит она как журнал с форматом листиков А4 книжной (форма № 11) или альбомной (форма № 18) ориентации.

Купить такую книжку можно в любом магазине канцтоваров. Цена вопроса – пару сотен рублей.

Сюда после оформления в паспортном столе или ФМС будет вноситься информация обо всех жильцах / собственниках конкретного помещения.

Все изменения (кто выписался, кто приписался, изменился ли владелец и прочее) будут вноситься в такую книжку.

Время от времени вам будет требоваться выписка отсюда.

Это стандартный бланк, где указывается основная информация о жильцах / собственниках, актуальная да данный период времени.

Выписка, которая будет считаться действительной, должна иметь следующее содержание:

1. адрес жилого помещения с указанием номера квартиры
2. фамилии, имена и отчества всех зарегистрированных в указанной квартире граждан и их даты рождения
3. полные паспортные данные всех прописанных лиц (серия, номер паспорта, каким государственным органом и когда он был выдан)
4. гражданство и национальность данных лиц
5. военнообязанность
6. сведения о предыдущей регистрации всех прописанных граждан, то есть информацию о том, когда и откуда они прибыли
7. цель и срок приезда прописанных лиц (здесь указывается постоянная или временная регистрация)
8. дата прописки каждого из зарегистрированных граждан
9. кто и куда выбыл
10. дата оформления документа
11. подпись лица, оформлявшего выписку и печать

Важно! Выписка может иметь и другое содержание в зависимости от цели, для которой она берется. Например, может потребоваться информация о людях, которые были прописаны здесь ранее, а потом выехали на новое место жительство, или же нужна информация об одном конкретном жильце.

Заранее уточните, для чего нужен бланк и какие данные он должен содержать.

2) 2 типа выписок, которые берутся из домовой книги.

Большинство людей всегда берут стандартную выписку с перечнем основных фактов, посему даже и не догадываются, что бывают справки с расширенными данными, которые нужны для детального изучения жильцов помещения.

Существует 2 основных типа выписки из домовой книги:

  1. Стандартная.

    Она оправдывает свое название, потому что тут указывается стандартная информация из книги, что называется домовой: о жильцах и собственниках. Типовой бланк берут, к примеру, для получения каких-то социальных льгот.

  2. Архивная.

    Она нужна не так часто, потому что полная юридическая проверка жилья необходима в единичных эпизодах. От стандартной архивная выписка отличается тем, что дает расширенную информацию не только о нынешних жильцах и собственниках, но и о предыдущих.

    Такая проверка понадобится, если в квартире прежде жили детки, жилье уже было приватизировано или дом, где размещается квартира, старый. Только полный анализ позволит узнать, что не существует каких-то третьих лиц, которые могли бы претендовать на жилплощадь.

Важно! Если вы продаете недвижимость, а заинтересованные покупатели требуют от вас архивную выписку, не противьтесь. Их просьба не нарушает ваши права и не противоречит существующим российским законам. Вполне понятно желание людей обезопасить свое капиталовложение, а не судиться потом с появившимся из ниоткуда вторым собственником.

3) Для чего нужна выписка из домовой книги?


Выписка, о которой идет речь, не нужна людям, которые приобретают квартиру в новострое или самостоятельно возводят дом на земельном участке. Вы – первый собственник данной недвижимости, поэтому никаких проблем возникнуть не должно.

Другое дело, если вас заинтересовала квартира, которая уже имеет свою историю. В этом случае нужно обезопасить себя справкой из домовой книжки.

История из жизни! Молодой паре приглянулась двухкомнатная квартирка. Хороший район, замечательная планировка, великолепная цена.

Они так спешили совершить сделку, чтобы никто не перехватил недвижимость, что даже и не подумали попросить выписку.

Въехали, начали делать ремонт, а через полгода объявился прописанный здесь брат бывшего хозяина, который сидел в тюрьме. О сделке он ясное дело ничего не знал и теперь явился требовать свою долю.

Пришлось выплачивать ему компенсацию.

Выписка из книги жилого помещения нужна не только при приобретении помещения, но и в других ситуациях:

  1. При оформлении каких-то субсидий, льгот, материальной помощи и т.д.
  2. Для получения статуса малоимущего, многодетного и т.п.
  3. При разводе, чтобы оформить алименты или разделить имущество.
  4. Для подтверждения фактического статуса своей регистрации.
  5. При замене своего гражданского паспорта, независимо от причины, заставившей оформлять новый документ.
  6. Для некоторых судебных разбирательств, например, связанных с долгами.
  7. В случае возникновения необходимости встать в очередь на бесплатную выдачу жилья и т.д.

Как видите, причин, по которым от вас могут потребовать справку из книги жилого дома, немало, поэтому нужно научиться ее оформлять.

Зачем нужна выписка

Эта справка является основным носителем информационных сведений о жильцах дома. Выписка из домовой книги необходима при таких обстоятельствах:

  1. При восстановлении утерянного паспорта.
  2. В процессе вступления в наследство, или регистрации дарственной.
  3. При разводном процессе.
  4. При прописке и выписке жильцов дома.
  5. При оформлении различных социальных выплат – субсидий, выплат по уходу за ребёнком, льгот для малоимущих семей, ветеранов войны, инвалидов, и других категорий населения.
  6. При оформлении документов приватизации жилья.
  7. При купле – продаже имущества.
  8. При любых юридических нуждах.
  9. При каких-либо государственных запросах.

Зачем нужна выписка?

Существует 2 вида выписок из домовой книги:

  • Обычная;
  • Расширенная.

В обычной версии содержатся сведения о людях, которые в данный момент зарегистрированы в квартире. Справку такого вида могут потребовать:

  • При оформлении социальных льгот и пособий, так как справка несет информацию о членах семьи, которые проживают вместе;
  • При расторжении брака, особенно в ситуациях, когда требуется судебное разбирательство о присуждении алиментов;
  • Для того, чтобы подтвердить данные о регистрации в различных инстанциях, к примеру, при смене паспорта;
  • При усыновлении.

Требование предоставить обычную выписку из домовой книги чаще всего касается подтверждения регистрации или состава семьи. Иногда такой документ инстанции могут требовать в качестве дополнительного, хотя он не включается в список обязательных.

Расширенная версия домовой справки включает в себя сведение не только о гражданах, которые в данный момент прописаны в квартире, но также были прописаны и ранее. Подобный документ используется при покупке-продажи квартиры, чтобы покупатель смог избежать любых проблем, а также появление людей, претендующих на жилплощадь. В основном такие ситуации случаются, если при продажи были ущемлены права несовершеннолетних, или не были взяты с расчет граждане, временно выписанные с жилплощади. Это могут быть люди со статусом пропавших без вести, а также члены семьи, которые проходят срочную военную службу или находятся в местах заключения.