Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Документы необходимые для коллективного договора

Случаи для составления договора

Как было сказано выше, коллективный договор – документ, созданный по инициативе одной из сторон трудовых отношений. Поэтому его создание, как правило, обусловлено:

  1. Разрешением спорных моментов между работниками и начальством.
  2. Сменой руководства предприятия.
  3. Реорганизацией предприятия.

Также составить и заключить документ можно и в других ситуациях, если одна из сторон видит в этом необходимость.

Продление коллективного договора (образец)

В тексте документа учтены изменения и дополнения, внесенные приказом министерства занятости, труда и миграции Саратовской области от Утвердить Административный регламент предоставления министерством занятости, труда и миграции Саратовской области государственной услуги по уведомительной регистрации региональных соглашений, территориальных соглашений и коллективных договоров согласно приложению. Признать утратившим силу приказ министерства занятости, труда и миграции Саратовской области от 21 января года N 17 “О порядке уведомительной регистрации соглашений в Саратовской области”.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Министр занятости, труда и миграции Саратовской области Н. Приложение к приказу министерства занятости, труда и миграции Саратовской области от 3 августа г.

N Общие положения 1. Предмет регулирования регламента. Административный регламент предоставления министерством занятости, труда и миграции Саратовской области государственной услуги по уведомительной регистрации региональных соглашений, территориальных соглашений и коллективных договоров далее – Регламент устанавливает сроки и последовательность административных процедур действий по уведомительной регистрации: региональных трехсторонних соглашений; областных отраслевых межотраслевых соглашений; территориальных трехсторонних соглашений; территориальных отраслевых межотраслевых соглашений; иных соглашений, заключенных на региональном и территориальном уровнях социального партнерства в сфере труда; соглашений о внесении изменений и дополнений, соглашений о продлении срока действия вышеуказанных соглашений далее – Соглашения ; коллективных договоров; изменений и дополнений, продления срока действия коллективных договоров далее – Коллективные договоры.

Регламент также устанавливает порядок взаимодействия между структурными подразделениями министерства занятости, труда и миграции Саратовской области далее – Министерство , между Министерством и заявителями, указанными в подразделе 2 Регламента, в процессе предоставления государственной услуги по уведомительной регистрации региональных соглашений, территориальных соглашений и коллективных договоров далее – государственная услуга.

Заявителями являются представители объединений работодателей областных объединений работодателей, областных отраслевых объединений работодателей, территориальных объединений работодателей, территориальных отраслевых объединений работодателей , работодатели или представители работодателей далее – Заявители.

Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги. Информационные материалы брошюры, буклеты и т. Информация по вопросам и о ходе предоставления государственной услуги предоставляется Заявителю, объединениям Заявителей, в том числе юридическим лицам, специалистами отдела развития социального партнерства и коллективно-договорных отношений комитета по труду Министерства далее – Отдел : при личном обращении Заявителя; при обращении Заявителя по справочному телефону Министерства; при письменном обращении Заявителя, направленном по почте или в форме электронного документа.

Прием Заявителя при личном обращении осуществляется начальником заместителем начальника Отдела в соответствии с графиком работы Министерства. При личном обращении Заявитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность. Заявитель имеет возможность сделать устное заявление либо оставить письменное обращение. В случае, если в личном обращении Заявителя содержатся вопросы, решение которых не входит в полномочия Министерства, Заявителю дается разъяснение, куда следует обратиться.

При личном обращении Заявителю выдается памятка с перечнем необходимых для предоставления государственной услуги документов. Время ожидания в очереди для получения информации по вопросам и о ходе предоставления государственной услуги при личном обращении Заявителя не должно превышать 15 минут.

При обращении по справочному телефону Министерства специалист Отдела подробно и в вежливой корректной форме информирует Заявителя по интересующим вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании Министерства, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста Отдела, принявшего телефонный звонок. Время разговора по телефону не должно превышать 10 минут.

Если специалист Отдела, принявший телефонный звонок, самостоятельно не может ответить на поставленные вопросы, то телефонный звонок должен быть переадресован переведен другому специалисту Отдела. Письменное обращение, в том числе в форме электронного документа, подлежит обязательной регистрации в течение трех календарных дней с момента поступления в Министерство.

Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает полное наименование Министерства либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего должностного лица; свои фамилию, имя, отчество последнее – при наличии ; почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения; суть обращения; ставит личную подпись и дату.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов Заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии. В письменном обращении в форме электронного документа Заявитель в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество последнее – при наличии , адрес электронной почты, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения.

Заявитель вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме. Для работы с обращениями, поступившими в Министерство в форме электронного документа, назначается ответственный специалист, который не менее одного раза в день проверяет наличие таких обращений. При получении обращения специалист направляет на электронный адрес отправителя уведомление о получении обращения.

По результатам рассмотрения письменного обращения, в том числе поступившего в форме электронного документа, ответ направляется Заявителю в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения. Ответ на обращение направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, поступившем в Министерство или должностному лицу в форме электронного документа, и в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении, поступившем в министерство или должностному лицу в письменной форме.

По просьбе Заявителя, изложенной в обращении, ответ дополнительно направляется в установленные федеральным законодательством сроки по почтовому адресу или адресу электронной почты, указанному в обращении. Ответ дается в письменном виде, в том числе в форме электронного документа, и содержит: ответы на поставленные вопросы; фамилия, инициалы и контактный телефон начальника Отдела; должность, фамилия, инициалы и подпись министра занятости, труда и миграции Саратовской области далее – Министр либо уполномоченного лица, подписавшего ответ.

Обращение Заявителя, в том числе направленное по электронной почте в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая года N ФЗ “О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации” и Законом Саратовской области от 31 июля года N ЗСО “О дополнительных гарантиях права граждан на обращение”.

Министерство обеспечивает размещение и актуализацию на официальном сайте Министерства, в региональном реестре государственных и муниципальных услуг функций далее – региональный реестр и на ЕПГМУиФ: справочной информации о месте нахождения, графике работы, справочном телефоне, адресе официального сайта и электронной почты Министерства; перечня документов, необходимых для получения государственной услуги; перечня нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги; текста Регламента.

Данная информация также может быть получена Заявителем по телефону, на личном приеме, по электронной почте, путем ознакомления с ней на информационном стенде в помещении Министерства.

Стандарт предоставления государственной услуги 4. Наименование государственной услуги. Наименование государственной услуги: “Уведомительная регистрация региональных соглашений, территориальных соглашений и коллективных договоров”.

Наименование органа, предоставляющего государственную услугу. Государственная услуга предоставляется министерством занятости, труда и миграции Саратовской области. Структурным подразделением министерства занятости, труда и миграции Саратовской области, уполномоченным предоставлять государственную услугу и осуществлять прием документов на предоставление государственной услуги, является отдел развития социального партнерства и коллективно-договорных отношений комитета по труду.

Административные процедуры исполняются специалистами отдела развития социального партнерства и коллективно-договорных отношений комитета по труду. Результат предоставления государственной услуги. Результатом предоставления государственной услуги является уведомительная регистрация и проведение проверки Соглашения Коллективного договора на соответствие законодательству.

Срок предоставления государственной услуги. Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 21 рабочий день с момента приема документов на предоставление государственной услуги. Срок выдачи направления Заявителю Соглашения Коллективного договора , прошедшего уведомительную регистрацию, не должен превышать 2 рабочих дней с момента поступления в Отдел документов, необходимых для предоставления государственной услуги, предусмотренных пунктом 9. Срок принятия решения о предоставлении отказе в предоставлении услуги не должен превышать 45 минут с момента поступления в Отдел документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги. Министерство обеспечивает размещение и актуализацию перечня нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги с указанием их реквизитов и источников официального опубликования , на официальном сайте Министерства, в региональном реестре и ЕПГУиФ. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем.

Для получения государственной услуги Заявитель предоставляет направляет в Отдел следующие документы: запрос Заявителя, оформленный в соответствии с приложением N 1 к Регламенту, к которому прилагаются: экземпляры Соглашения Коллективного договора все надлежащим образом подписанные подлинники , которые должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатями сторон Соглашения Коллективного договора при наличии ; приложения к Соглашению Коллективному договору при наличии ; список организаций с указанием численности работников тыс.

Документы должны быть четкими для прочтения, оформлены в машинописном виде на русском языке. Запрос и список организаций с указанием численности работников, на которых распространяется Соглашение численность работников, на которых распространяется Коллективный договор могут быть оформлены в рукописном виде.

Один экземпляр Соглашения Коллективного договора подлинник вместе с приложениями при наличии и протоколом разногласий при наличии хранится в Министерстве для проведения проверки на соответствие законодательству.

В течение семи дней со дня подписания Соглашения Коллективного договора документы на бумажном носителе представляются Заявителем лично или направляются по почте, а также могут быть направлены в электронной форме, включая использование ЕПГМУиФ.

В случае направления документов в электронной форме, включая использование ЕПГМУиФ, запрос, экземпляры Соглашения Коллективного договора и список организаций с указанием численности работников, на которых распространяется Соглашение численность работников, на которых распространяется Коллективный договор должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью Заявителя в соответствии с пунктом 2 Правил определения видов электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 25 июня года N “О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг”.

При наличии приложений к Соглашению Коллективному договору и протокола разногласий они должны быть подписаны тем видом электронной подписи, который установлен законодательством Российской Федерации. В целях обеспечения хранения Соглашения Коллективного договора в Министерстве для проведения проверки на соответствие законодательству специалист Министерства, ответственный за работу с ЕПГМУиФ, обеспечивает сохранность поступивших в электронном виде документов на электронном носителе.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, и которые Заявитель вправе представить. Документы, необходимые в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных услуг, не предусмотрены.

Запрет требовать от Заявителя. Заявитель вправе представить указанные документы и информацию в Министерство по собственной инициативе; представления документов и информации, отсутствие и или недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

В приеме документов отказывается по следующим основаниям: представленные Заявителем документы не поддаются прочтению; Заявителем не представлены документы, необходимые для предоставления государственной услуги, предусмотренные пунктом 9. Регламента; представленные Заявителем документы не соответствуют требованиям к оформлению документов, необходимых для предоставления государственной услуги, предусмотренным пунктом 9.

Регламента; правовой статус Заявителя не соответствует требованиям, установленным Трудовым кодексом Российской Федерации и подразделом 2 Регламента; правовой статус представителя, заключившего Соглашение Коллективный договор со стороны работников, не соответствует требованиям, установленным Трудовым кодексом Российской Федерации ; обращение Заявителя не относится по существу к предоставлению государственной услуги. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги.

Основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги отсутствуют. Перечень необходимых и обязательных услуг для предоставления государственной услуги. Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, отсутствуют.

Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги. Государственная услуга предоставляется бесплатно. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата ее предоставления. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата ее предоставления не должен превышать 15 минут.

Срок и порядок регистрации запроса Заявителя о предоставлении государственной услуги. Запрос Заявителя регистрируется специалистом Отдела в журнале регистрации запросов Заявителей в соответствии с приложением N 2 к Регламенту.

Срок регистрации запроса Заявителя, в том числе в электронной форме, составляет не более 20 минут с момента поступления в Отдел. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга.

Вход в помещение, в котором предоставляется государственная услуга, должен обеспечивать свободный доступ Заявителей. На здании рядом с входом должна быть размещена вывеска с наименованием Министерства. Места ожидания и приема Заявителей в части объемно-планировочных и конструктивных решений, освещения, пожарной безопасности, инженерного оборудования должны соответствовать требованиям нормативных документов, действующих на территории Российской Федерации.

В местах ожидания и приема устанавливаются стулья для Заявителей, столы стойки для возможности оформления документов. Прием Заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях кабинетах на рабочих местах специалистов Отдела. Кабинеты специалистов Отдела оборудуются информационной табличкой с указанием номера кабинета и наименования Отдела.

Рабочие места специалистов Отдела должны быть оборудованы персональными компьютерами с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных и печатающим устройствам, по возможности копировальным аппаратом и сканирующим устройством, иметь настенную вывеску или настольную табличку с указанием фамилии, имени, отчества и должности. Помещения, в которых предоставляется государственная услуга, оборудуются информационными стендами. На информационных стендах размещается визуальная текстовая информация о порядке предоставления государственной услуги, в том числе текст Регламента, образцы заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, информационные материалы брошюры, буклеты и т.

Показатели доступности и качества государственной услуги. Показателями доступности и качества государственной услуги являются: количество Заявителей, удовлетворенных порядком и способами получения информации о предоставлении государственной услуги; количество взаимодействий Заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги; продолжительность взаимодействий Заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги; количество Заявителей, удовлетворенных порядком и качеством предоставления государственной услуги; количество правильно заполненных Заявителем документов, сданных им с первого раза; количество Заявителей, ожидавших получения государственной услуги в очереди более максимального срока, установленного Регламентом; количество обоснованных жалоб к общему количеству обслуженных Заявителей; возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий.

При обращении за получением государственной услуги в электронной форме, включая использование ЕПГМУиФ, допускаются к использованию следующие виды электронной подписи: усиленная квалифицированная электронная подпись при подписании запроса Заявителя, экземпляров Соглашения Коллективного договора и списка организаций с указанием численности работников, на которых распространяется Соглашение численность работников, на которых распространяется Коллективный договор ; вид электронной подписи, который установлен законодательством Российской Федерации при подписании приложений к Соглашению Коллективному договору и протокола разногласий.

Исчерпывающий перечень административных процедур действий при предоставлении государственной услуги. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры действия : прием документов на предоставление государственной услуги; уведомительная регистрация Соглашения Коллективного договора ; проведение проверки Соглашения Коллективного договора на соответствие законодательству; внесение сведений о Соглашении Коллективном договоре в автоматизированную информационно-аналитическую систему “Социальное партнерство Саратовской области” далее – АИАС.

Прием документов на предоставление государственной услуги. Основанием для начала административной процедуры приема документов на предоставление государственной услуги является поступление в Отдел документов, предусмотренных пунктом 9.