Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Домовую книгу завести

История вопроса

Издавна нужно было отслеживать перемещения людей, знать их точное место проживания. Сначала это были ревизские сказки и исповедные росписи.

Затем появились похозяйственные книги, которые велись в колхозах и сельсоветах. В городах существовали поквартирные карточки.

Каждый, кто прибывал на новое место проживания, должен был приписаться к какому-то жилищу, о чем вносили сведения в учетные документы.

Сегодня продолжают вести домовые (квартирные) книги, а в сельской местности – домовые и похозяйственные книги.

Обложка домовой книги

Где взять, как завести домовую книгу (образец)?

Домовая книга должна быть оформлена на каждое изолированное жилое помещение, в том числе на частное домовладение. Вне зависимости от количества владельцев жилого помещения, домовая книга на квартиру оформляется в единственном экземпляре. О том, где взять и как завести ее, вы узнаете из нашей статьи. 

Домовая книга на квартиру

Домовая книга на частный дом (образец)

Карточка к домовой поквартирной книге по форме № 10

Где взять домовую книгу на частный дом?

Как восстановить домовую книгу, если она утеряна собственником жилья?

Домовая книга на квартиру 

Вопросы, связанные с установлением гражданства, решаются после предоставления таких документов, как паспорт или, например, выписки из домовой книги.

Домовая книга — это официальный документ установленной формы, в котором содержится информация обо всех зарегистрированных в данном жилом помещении гражданах.

Оформляется она на каждое изолированное помещение. Поэтому если квартира находится в долевой собственности, и книга на квартиру будет одна, вне зависимости от того, сколько у жилья собственников.

Домовая книга должна храниться у собственника дома и передаваться последующим владельцам. В нее вносятся соответствующие изменения, связанные с прибытием/выбытием/регистрацией/снятием с регистрации новых граждан. 

Домовая книга на частный дом (образец) 

Скачать форму домовой книги

Образец домовой (поквартирной) книги утвержден административным регламентом предоставления ФМС государственной услуги, связанной с регистрационным учетом граждан РФ по месту пребывания (месту жительства) в пределах РФ.

На лицевой стороне указывается следующая информация:

«Домовая (поквартирная) книга

Для регистрации граждан, которые проживают в доме №____ квартире №___ по улице____».

На обратной стороне в форме таблицы указываются сведения о владельце недвижимости:

  • ФИО гражданина;
  • сведения о правоустанавливающем документе на квартиру;
  • доля в праве собственности на жилье, ее размер.

Далее, в разделе 2, указываются сведения обо всех зарегистрированных гражданах:

  • ФИО, место рождения (в данную графу также вносится информация о детях до 14 лет);
  • дата рождения;
  • информация о постановке на воинский учет (в случае необходимости);
  • данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
  • все отметки, связанные с регистрацией/снятием с регистрации по месту жительства. 

Карточка к домовой поквартирной книге по форме № 10

Помимо домовой книги для регистрации новых жильцов используется и поквартирная карточка (обычно работники паспортного стола называют ее «десятая форма») — в ней указываются сведения о членах семьи нанимателя или владельца квартиры. Карточка требует меньше информации: в ней содержатся лишь сведения об отношении (родстве или свойстве) с собственником, дата регистрации и снятия с учета.

Где взять домовую книгу на частный дом? 

Для частного домовладения этот документ также необходим. Порядок внесения сведений в него идентичен вышеописанному, а форма утверждается ФМС в административном регламенте. Если вы не знаете, где купить домовую книгу, то можно поискать ее, например, в книжных магазинах.

Но покупка — это только полдела; далее необходимо этот документ зарегистрировать в ФМС. То есть вы берете домовую книгу, идете в подразделение Федеральной миграционной службы по месту нахождения домовладения и уточняете процедуру ее заверки.

Кстати, купить домовую книгу в органах ФМС также возможно.

Только запомните, что с 2014 года ФМС требует уже новую форму домовой книги —№11, которая утверждена приложением №8 к соответствующему административному регламенту.

Итак, вы берете с собой:

  • паспорта всех членов семьи, которые будут зарегистрированы в данном владении;
  • правоустанавливающие документы;
  • купленную домовую книгу;
  • кадастровый паспорт (в случае необходимости);
  • справку из домоуправляющей компании (ТСЖ, РИЦ и т. д.) о зарегистрированных гражданах. 

Затем пишете в ФМС заявление и отдаете все документы.

Если остальные члены семьи не пришли с вами, то необходимо получить от них согласие (нотариальное разрешение) на регистрацию.

Оформление домовой книги в ФМС заключается в следующем: ее прошнуровывают, пронумеровывают и скрепляют листом с оттиском печати ФМС. На последней странице указывается общее количество листов и сведения о прошнуровке. Кроме того, там должна стоять подпись должностного лица, занимавшегося ее оформлением.

Итак, основное назначение домовой книги — предоставление информации обо всех зарегистрированных в данном жилом помещении гражданах. Она должна храниться у собственника помещения и передаваться следующему владельцу после совершения сделки по отчуждению недвижимости.

Как восстановить домовую книгу, если она утеряна собственником жилья?

В том случае, если по какой-то причине книги больше нет, ее необходимо восстановить. Для этого собственнику потребуется:

  1. Завести новую книгу по форме № 11 и зарегистрировать ее в ФМС.
  2. Обратиться за информацией в муниципальный архив и ФМС. По данным, которые они предоставят, можно будет заполнить книгу заново. Вся информация о прописке в прошлом хранится в ФМС.

Впрочем, допустимо и не восстанавливать данные за прошлые годы, а вписать в книгу лишь актуальные сведения (как это делается, было сказано выше).

Источник: http://nsovetnik.ru/domovaya_kniga/gde_vzyat_kak_zavesti_domovuyu_knigu_obrazec/

Что из себя представляет домовая книга?



Официальным документом установленного законодательством образца, содержащим сведения о гражданах, прописанных в том или ином изолированном жилье (например, частном доме), является домовая книга.

Независимо от общего количества совладельцев, документ изготовляется в единственном экземпляре и хранится у собственника жилого помещения.

В текст вносяться соответствующие изменения о прибытии новых жильцов и снятии с регистрации прежних. Оформление домовой книги является обязательной процедурой для каждого индивидуального дома.

Основное назначение данного документа:

  • при покупке или приватизации жилья в собственность;
  • если в прежней домовой книге закончилось свободное место;
  • для прописки новых жильцов;
  • для подтверждения наличия регистрации гражданина;
  • по другим основаниям при получении запроса от государственных органов.

Домовая книга на частный дом и её назначение

Домовая книга — это официальный документ, составленный по образцу, утверждённому законодательно, который включает в себя данные о проживающих гражданах по определённому адресу в частном доме или квартире.

Независимо от того, сколько жилье имеет владельцев, домовая книга получается собственником в единственном экземпляре и хранится у него.

В текст документа можно в случае необходимости внести изменения, связанные с регистрацией в доме новых жильцов и снятием прежних с регистрации. Владельцам частных домов необходимо оформить домовую книгу в обязательном порядке.

Что даёт домовая книга:

  • подтверждает наличие регистрации у человека;
  • с её помощью прописывают новых жильцов;
  • её используют при покупке или приватизации частного дома;
  • выполняет другие функции, в зависимости от запроса, полученного от государственных структур.

Важная информация

Домовая книга представляет собой документ, который обязательно оформляется собственником недвижимости.

Она может храниться как у владельца жилья, так и в управляющей компании. Все зависит от условий заключенного с УК (ТСЖ) договора.

Обычно у собственников хранятся только домовые книги на индивидуальные дома.

А у собственников квартир (поквартирные), чаще всего, хранятся в УК (ТСЖ) у ответственных лиц. Хотя встречаются и исключения из этих правил.

В обязанности собственника жилья входит аккуратное и ответственное ее хранение. За исключением случаев, когда она передана на хранение в управляющую компанию.

При переходе права собственности на недвижимость к новым владельцам им же должна быть передана и домовая книга.

Вносить какие-либо сведения о зарегистрированных лицах в квартире (доме) собственник жилья не может.

Регистрация и снятие с регистрации по месту жительства осуществляются только ответственными должностными лицами.

Самовольное внесение данных или исправление уже существующих в домовой книге делает ее недействительной и придется заказывать ее замену, обращаясь для этого в ГУВМ МВД.

Совет. Не надо пытаться решить проблему «неугодных» жильцов, внося изменения самостоятельно.

Все сведения из нее многократно дублируются в госорганах, и она будет при необходимости восстановлена. Кроме дополнительных хлопот такие действия ни к чему не приведут.

Для чего нужна

Домовая книга — это документ учета всех проживающих в конкретном жилище или квартире лиц.

Раньше она заполнялась, когда оформлялась прописка или выписка гражданина, а теперь записи в нее вносят при регистрации или снятии с нее граждан.

Одновременно сведения дублируются в карточке, оформляемой по форме 10.

Фактически — это своеобразный паспорт жилого помещения. Его передают новым владельцам при смене собственника и хранят.

Даже закончившаяся или замененная по причине утери домовая книга должна обязательно храниться самим собственником или соответствующим должностным лицом.

Какие существуют формы

В настоящее время законодательство предусматривает 2 варианта форм. Они различаются фактически только ориентацией страниц (книжная и альбомная).

Скачать образец домовой книги по форме №11 (книжная ориентация) можно здесь, а по форме №18 (альбомная ориентация страниц) – здесь.

Важно! Бланк утверждается административным регламентом органов, осуществляющих миграционный контроль и учет граждан. В настоящее время — это ГУВМ МВД. Вносить изменения в форму не допускается.

Как оформить

Первым делом необходимо приобрести саму книгу. Сделать это можно в специализированных канцелярских магазинах, которые занимаются реализацией бланочной продукции.

Найти в продаже чистую домовую книгу довольно сложно. Сама по себе она не является каким-либо официальным документом, и их продажа осуществляется совершенно свободно.

После покупки ее надо оформить. Для этого надо будет обратиться в ГУВМ МВД или к специалистам паспортного стола управляющей компании.

Книгу обязательно прошнуровывают (при необходимости страницы нумеруют) и прошнуровывают. После этого она скрепляется подписью ответственного лица и печатью.

При оформлении домовой книги заполняется также ее титульный лист. Только после этого она принимает статус официального документа.

ДК на квартиру

Домовая книга на квартиру обычно называется поквартирной. В ней ведутся сведения обо всех зарегистрированных лицах по конкретному адресу.

Очень часто владельцам квартир не приходится самостоятельно сталкиваться с оформлением и хранением поквартирных книг.

Обычно на основании договора они хранятся в управляющей компании или ТСЖ, которые при необходимости и вносят в них нужные сведения. В некоторых ситуация может быть выдана и собственникам квартиры.

В этом случае они должны ее бережно и аккуратно хранить, представляя сотрудникам государственных органов при необходимости регистрации (снятия с регистрации) граждан в этом жилом помещении.

На частный дом

Фактически по содержанию книга на дом — копия поквартирной книги собственников квартир.

Единственное отличие в оформлении двух документов заключается в необходимости представить дополнительно при оформлении книги на индивидуальный дом еще и кадастровый паспорт.

Хранятся документы на частные дома обычно у их владельцев. Только при необходимости они их представляют в органы ГУВМ МВД или другие государственные учреждения, например, если потребовалась какая-либо справка.

Ответственность за ее сохранность ложится в данном случае на собственника и лучше ее не терять.

Замечание. Иногда встречаются ситуации, когда книги на частные дома хранятся в специализированных отделах различных управляющих компаний.

Получение в МФЦ

Наиболее простым вариантом ее получения является обращение в один из многофункциональных центров, которые были созданы во всех муниципальных образованиях России.

Вместе с заявлением и бланком надо будет представить также комплект из следующих документов:

Паспорт собственника Если их несколько — могут потребоваться паспорта всех
Свидетельство о праве собственности Могут запросить и выписку из государственного реестра
Старая домовая книга Представляется если она закончилась или испорчена и по этой причине необходима новая
Документы основания возникновения прав собственности Это может быть договор купли-продажи, дарения, свидетельство о вступлении в права наследства и т. д.
Кадастровый паспорт Представляется если нужна ДК на частное строение

В некоторых случаях могут быть запрошены специалистами и иные документы. Но обычно их представление не требуется.

При оформлении через многофункциональный центр его сотрудники возьмут на себя заботу о передаче документов в ГУВМ МВД, их получение в подразделении и последующей выдаче гражданину.

Стандартный срок готовности домовой книги при обращении в МФЦ составляет 5 дней.

Правила внесения записей

Все записи в домовую книгу должны быть внесены разборчиво и аккуратно. Никаких исправлений допускать нельзя.

Любая сделанная запись обязательно должна быть заверена должностным лицом и соответствующей печатью (штампом).

Самому собственнику заботиться о внесении записей в домовую книгу не надо. Этим занимаются сотрудники ГУВМ МВД.

Ему нужно лишь проверять, что все внесенные данные верны и при необходимости обращаться для устранения ошибок.

Разновидности выписок

В большинстве случаев сама домовая книга не должна представляться владельцем в различные госорганы.

Но для оформления различных пособий и в некоторых других ситуациях у него могут затребовать выписку из нее.

Понадобится она и при оформлении продажи недвижимости. Обычно покупатель хочет убедиться в информации о зарегистрированных лицах в ней.

Существуют на сегодняшний день 2 вида выписок из домовых книг:

Простая или стандартная Содержит информацию о зарегистрированных в квартире (доме) жильцах. Именно она необходима в большинстве случаев при оформлении различных пособий
Архивная или расширенная Содержит сведения о зарегистрированных в доме (квартире) жильцах, как в настоящее время, так и в прошлом. Ее часто просят при совершении сделок с недвижимостью, чтобы убедиться в отсутствии возможных претендентов на эту собственность. Например, иногда люди могут быть выписаны лишь временно и узнать о них можно исключительно из расширенной выписки

Рассмотрим, где взять архивную выписку:

Можно заказать выписку и через портал Госуслуги. В последнем случае для получения придется обратиться в ГУВМ МВД. Стандартная выписка может быть получена через эти же организации.

Как восстановить в случае утери

Сотрудники управления и центров всех собственников жилья просят бережно хранить домовые книги. Но, несмотря на это, иногда они теряются или даже оказываются украденными.

С этой целью информация дублируется в документах, которые хранятся в ГУВМ МВД и управляющих компаниях.

Сведения также вносятся и соответствующие информационные системы. При утере домовой книги придется опять же обращаться в ГУВМ МВД или МФЦ.

Сотрудники помогут с оформлением всех необходимых заявлений. Но нужно не забыть приобрести заранее чистый бланк.

Видео: как получить выписку

Домовая книга — один из важнейших документов любого владельца жилья и его следует хранить бережно.

Без нее невозможно осуществить такую важную операцию как регистрация (снятие с регистрации) жильцов, а также и получить выписку для оформления различных социальных выплат.

В этой ситуации больше повезло владельцам квартир. У них домовые книги обычно хранят управляющие организации.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Учет населения – одна из функций государственных органов. Для реализации этой задачи необходимо составлять специальные документы. Домовая книга на частный дом отражает информацию о прописанных и выписанных жильцах. Получить этот документ можно через уполномоченные государственные учреждения. Инициатором оформления книги должен выступать собственник дома.

    Кто выдает?

    Оформить домовую книгу (далее ДК) можно в структурных подразделениях миграционной службы Российской Федерации (паспортный стол в ТСЖ). А как же ее сделать? Нужно, обратится в соответствующее подразделение, которое обслуживает территорию, где находится ваше жилое помещение. В оформлении и выдаче ДК уполномочены те же сотрудники паспортного стола и никто другой.

    Для получения поквартирной книги, владелец жилья, должен подать в паспортный стол письменное заявление в произвольном стиле, которое свидетельствует о его намерении. Также, в заявлении, необходимо указать причину взыскания новой домовой книги (цикличность-первый/второй раз, вследствие утраты, порчи и т.д.).

    Вместе с заявлением, в соответствующий паспортный стол, нужно предъявить нижеприведённые документы:

    1. Документ (и копию), который подтверждает, что особа сделавшая запрос на оформление ДК на самом деле является владельцем жилого помещения.
    2. Документ, который подтверждает личность (паспорт).
    3. Бланк ДК.

    Узнайте в этой статье более подробно о документах для домовой книги.

    Если вы хотите получить новую версию поквартирной книги, в связи с невозможностью использовать старую (например, если она повреждена), нужно вместе с необходимыми документами принести и ее. Такая домовая книга будет аннулирована, а вам выдана новая.

    Если владельцами жилого помещения являются несколько граждан/лиц, то для оформления поквартирной книги, необходимо присутствие всех собственников. Каждый из зарегистрированных жителей, приносит установленные документы (только бланк домовой книги; нужен в одном экземпляре).

    При оформлении ДК уполномоченные лица должны правильно прошить, пронумеровать, а также поставить соответствующие печати. Сотрудник, который выдает поквартирную книгу, должен поставить личную подпись, реквизиты, дату выдачи и количество страниц.

    Домовая книга как паспорт строения

    Указанная бумага, наравне со свидетельством о праве собственности является основным документом, дающим право для регистрации в жилой площади.

    Этот документ выполняет такие функции:

    1. Отражает право владения и распоряжения частным строением, полную информацию о застройке и лиц, которые могут владеть и распоряжаться данным имуществом.
    2. Является основанием для совершения сделок и внесения изменений в правоустанавливающие документы, в том числе и паспорт гражданина РФ.
    3. Отображает количество зарегистрированных лиц в домовладении.