Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Какие документы используют при оформлении результатов инвентаризации

9.4. Порядок проведения инвентаризации внеоборотных активов и обязательств организации

При проведении инвентаризации также следует проверить, своевременно ли переведены вложения во внеоборотные активы в основные средства. В соответствии с п.16 Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденной постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 № 127 (в редакции постановления Минфина РБ от 29.12.2007 № 208), объекты недвижимости, подлежащие в соответствии с законодательством обязательной государственной регистрации, по которым закончены капитальные вложения, оформлены первичные учетные документы о приеме-передаче, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств с отражением на отдельном субсчете к счету 01 «Основные средства».

После государственной регистрации права собственности на объекты недвижимого имущества в установленном законодательством порядке указанные объекты основных средств отражаются на счете 01 «Основные средства» в составе собственных основных средств.

В аналогичном порядке отражаются в бухгалтерском учете отдельные объекты основных средств, подлежащие обязательной регистрации либо сертификации, по которым оформлены первичные учетные документы о приеме-передаче. В соответствии с подп.5.1 п.5 Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 08.12.2003 № 168, включение объектов в состав основных средств и учет их ввода в эксплуатацию производится: для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения; для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета и технической документации вносятся соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, опытно-технологических работ необходимо руководствоваться Инструкцией по бухгалтерскому учету результатов научно-исследовательских работ, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.06.2006 № 75 (в редакции постановления от 26.12.2007 № 198) (далее — Инструкция № 75).

Перед инвентаризацией результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ (далее — НИОКР) проверяется реальность фактически произведенных расходов, выполненных работ по каждой теме, заданию, направлению.

Инвентаризация расходов на выполнение НИОКР и результатов НИОКР осуществляется в целях:

проверки правильности формирования фактических затрат, связанных с выполнением НИОКР;

правильного оформления документов и своевременного отражения в бухгалтерском учете результатов НИОКР, передачи в установленном законодательством порядке имущественных прав на использование указанных результатов;

своевременного и полного отражения в бухгалтерском учете стоимости результатов НИОКР, списанной в затраты на производство продукции, работ и услуг, связанных с использованием указанных результатов.

При проведении инвентаризации результатов НИОКР следует обратить внимание на нормы, содержащиеся в п.26 Инструкции № 75, а именно что в случае невыполнения условий, указанных в п.9 данной Инструкции, расходы организации-заказчика, связанные с выполнением НИОКР, не признаются нематериальными активами и списываются равномерно на текущие расходы в течение трех лет.

При этом указанный срок не может превышать срок деятельности организации.

В бухгалтерском учете указанные хозяйственные операции отражаются по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и далее по дебету счетов учета текущих затрат в корреспонденции с кредитом счета 97.

Сумма расходов на НИОКР, учтенная на счете 08 и подлежащая списанию на счет 97, уменьшается:

— на сумму расходов, включаемых в первоначальную стоимость опытных образцов установок, приборов, материалов, препаратов или других объектов, которые являются объектами основных средств или предметами в составе оборотных средств и используются в хозяйственной деятельности организации. Данные расходы отражаются по дебету счета 01 «Основные средства» на основании акта о приеме-передаче основных средств или дебету счета 10 «Материалы» на основании первичных учетных документов;

— на сумму расходов, включаемых в стоимость образцов материалов, препаратов, установок, приборов и других объектов, которые предназначены для реализации покупателям. Указанные расходы отражаются по дебету счета 43 «Готовая продукция» на основании первичных учетных документов.

Расходы на выполнение НИОКР, списанные в предшествовавших отчетных периодах на текущие затраты, не могут быть включены в последующих отчетных периодах во внеоборотные активы.

В ходе инвентаризации незавершенного капитального строительства проверяется состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов, выявляются причины и основание консервации объектов.

В ходе инвентаризации результатов НИОКР, не оформленных в установленном порядке, устанавливается наличие поданной в соответствии с законодательством заявки (декларации и т.п.) на их правовую охрану, защиту и регистрацию.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных вложений во внеоборотные активы должна быть произведена в соответствии с законодательством.

Документальное оформление результатов инвентаризации вложений во внеоборотные активы

При инвентаризации результатов НИОКР оформляется акт инвентаризации незавершенных работ НИОКР формы 4-инв согласно приложению 9 к Инструкции № 180 (пример его заполнения приведен в приложении 1 к материалу).

В соответствии с п.42 Инструкции № 180 в ходе инвентаризации незавершенного капитального строительства заполняется акт инвентаризации незавершенного капитального строительства формы 3-инв, в котором указывается наименование объекта, объем выполненных работ по этому объекту (пример оформления названного акта приведен в приложении 2 к материалу).

На законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами или не прошли государственную регистрацию, составляются отдельные акты.

Отдельные акты составляются также на законченные, но не введенные в эксплуатацию объекты. В актах необходимо указать причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов.

На прекращенные строительством объекты, а также на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству составляются акты, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости с указанием причин прекращения строительства. Для этого используются соответствующая техническая документация (чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты), акты сдачи выполненных работ, журналы учета выполненных работ на объектах строительства и другая документация.

На результаты по неоконченным (незавершенным) НИОКР, по полученным отрицательным результатам НИОКР также составляются отдельные акты.

В актах материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией активов в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в акте имущества на ответственное хранение. Акты подписываются всеми членами комиссии и материально ответственными лицами, которые принимали участие в проведении инвентаризации вложений во внеоборотные активы, а также лицо, принявшее ценности на ответственное хранение, и лицо, подтверждающее точность представленных в акте данных.

Если по результатам инвентаризации вложений во внеоборотные активы выявлены отклонения фактических данных, отраженных в актах инвентаризации, от данных бухгалтерского учета, составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации. Специальная форма сличительной ведомости результатов инвентаризации вложений во внеоборотные активы не предусмотрена, поэтому для оформления результатов такой инвентаризации могут применяться регистры, в которых объединены показатели (результаты) инвентаризационных описей и сличительных ведомостей, а именно инвентаризационная опись (сличительная ведомость) .

Организациям предоставлено право оформлять результаты инвентаризации по формам документов, утвержденным республиканскими органами государственного управления, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики. При недостатке содержащейся в утвержденных формах информации организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные в соответствии с законодательством формы.

Ранее организации могли применять формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241. С 21 ноября 2007 г. эти формы не применяются в связи со вступлением в силу постановления Минстата РБ от 26.10.2007 № 359 «О неприменении некоторых постановлений Государственного комитета СССР по статистике».

Моментом определения окончательных результатов инвентаризации является дата принятия решения руководителем организации.

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором руководителем организации было принято решение по регулированию инвентаризационных разниц, а по годовой инвентаризации — в годовой бухгалтерской отчетности.

Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвен-ей.


Похожие страницы:

Похожие главы из других работ:

Автоматизированная обработка информации по учету труда и его оплаты в тракторно-полеводческой бригаде №1 в ФГУП УОХ "Июльское"

1.2 Перечень и содержание первичных документов, их взаимосвязь с решаемыми задачами. Проектирование форм первичных документов и порядок их формирования

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы в ТПБ № 1 в ФГУП УОХ «Июльское» используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Госкомстата России от 06,04,2001 г.