Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Образец заявления на смену фамилии после замужества сайт госуслуги

Основания

Согласно Федеральному Закону за номером 143, сменить фамилию имеет право каждый подданный РФ, достигший совершеннолетнего возраста, а также лица с 14 до 18 лет с письменного согласия родителей или опекунов. Подросток может взять фамилию родственников или людей, с которыми он проживает на законных основаниях. Ребенку с 10 до 14 лет родители имеют право изменить фамилию только в том случае, если он даст на это свое письменное согласие.

Согласно законодательству, граждане РФ не могут изменить личные данные на фамилию певца, актера или другого деятеля искусств, политиков, а также брать в основу названия городов и товаров.

Однако на практике служащие ЗАГСов часто идут навстречу гражданам и выполняют практически любые просьбы относительного этого вопроса.

Законные основания для смены фамилии:

  1. Бракосочетание. Чтобы взять фамилию мужа или жены необходимо обозначить это в заявлении на регистрацию брака. Процедура не является обязательной и выполняется только по желанию брачующихся. Если жена или муж изъявили такое желание, им придется заменить все документы, в которых указаны личные данные.
  2. Расторжение брака. Если после развода муж или жена захочет взять прежнюю фамилию, то гражданин указывает это в заявлении на развод. После получения свидетельства необходимо переоформить все соответствующие документы.
  3. Национальная особенность или неблагозвучное звучание. В этих случаях проводится процедура не смены, а перемены фамилии. Для проведения манипуляции потребуется соответствующая справка.

Как правильно оформить заявление о смене фамилии в отдел кадров?

Заявление об изменении фамилии в связи с вступлением в брак, нужно подавать не только в паспортный стол, но и в отдел кадров предприятия, в котором, вы работаете. Отдел кадров должен фиксировать все изменения, касающиеся вашего социального статуса в своих отчетах и личных делах. Заявление на изменение фамилии в связи с вступлением в брак, должно в обязательном порядке, подкрепляться документом, на основании которого производиться замена. В данном случае, этим подтверждающим документом будет выступать свидетельство о регистрации брака, в остальных случаях подойдет свидетельство о разводе, решение суда или свидетельство об изменении имени.

Заявление на смену фамилии после замужества принимается работниками отдела кадров во внимание, и на его основании старая фамилия в личном деле работника, зачеркнется, а рядом напишется новая. Исправление заверяет сотрудник отдела кадров, датой и своей подписью. Изменение также будет вноситься в трудовой договор сотрудника, в качестве дополнения оформляется дополнительное соглашение, что будет прикрепляться к договору. В трудовой книжке так же перечеркивают старую фамилию, а на следующей странице, работник отдела кадров не только заверяет свое действие подписью и датой, но и объясняет их статьями Трудового Кодекса РФ.

Заявление на работу о смене фамилии в связи с замужеством требуется подавать, как можно быстрей, не только в отдел кадров, но и в банковское учреждение, где у вас открыт счет. Если данные в счете и в бухгалтерии, что перечисляет деньги, будут отличаться, то вы можете столкнуться с задержкой зарплаты.

Менять или не менять?

Менять или нет фамилию при вступлении в брак — личное дело каждой девушки.

Вступая в брак, молодая жена может выбрать один из трех вариантов:

  1. Взять фамилию мужа;
  2. Взять двойную фамилию;
  3. Оставить фамилию, данную ей при рождении (девичью фамилию).

При регистрации брака соответствующее волеизъявление фиксируется документально. Наиболее распространен первый вариант развития событий. Между тем, жена может принять решение о смене фамилии через несколько дней и даже лет после свадьбы. Этот период никак не регламентирован законодательно.

Процедура смены ФИО

Первым этапом при смене ФИО является подача заявления установленной формы в отделение ЗАГСа по месту жительства. Заявление нужно подать в письменном виде. В нем нужно указать свои данные (дату рождения, прежнюю и будущую фамилию, семейный статус, национальность, место жительства) и причину, по которой проводится изменение имени. Кроме того, необходимо оплатить госпошлину (она составляет 1600 рублей) и предоставить:

  • паспорт (для несовершеннолетних — свидетельство о рождении);
  • свидетельство о заключении брака или его расторжении;
  • документ, подтверждающий лишение одного из родителей родительских прав;
  • согласие родителей (для несовершеннолетних граждан);
  • другие бумаги, подтверждающие подлинность причины смены имени.

После передачи всех необходимых сведений в органы ЗАГСа, остается дождаться рассмотрения заявления и выдачи свидетельства о смене имени установленного формата или отказа в его получении. Срок, который отводится на выдачу свидетельства, составляет 1 месяц. В ряде случаев этот период может быть увеличен, максимальный срок – 2 месяца от даты подачи заявления.

Важно: отказать в услуге могут в случае, если повод для этого не числится в перечне обоснованных на замену ФИО причин. Вескими причинами считаются: замужество, расторжение брака, трудности с произношением, неблагозвучность, желание взять фамилию родственника, принимающего участие в воспитании ребенка без усыновления.

Подача заявления на смену фамилии через Госуслуги невозможна. Заявителю придется обратиться в ЗАГС лично, где ему выдадут форму для заполнения. Но на портале Госуслуг можно получить исчерпывающую информацию об этой услуге, посмотреть пример заполнения заявления и узнать, какие документы необходимо предоставить в ЗАГС. Это значительно облегчит задачу. Для этого необходимо:

  • перейти в Каталог услуг;
  • найти в перечне услугу Государственная регистрация перемены имени.

Смена фамилии после замужества: какие документы менять?

По истечении установленного для рассмотрения срока супруга может обратиться в органы ЗАГС за справкой о перемене фамилии.
Выходя замуж, многие женщины по сложившейся традиции берут фамилию мужа. Нередко решающим фактором является желание избежать путаницы, проблем юридического характера и излишней бюрократии при появлении детей в семье.

Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией. Издание приказа раньше этого срока будет нарушением.

На уровне закона форма приказа о смене работником фамилии и необходимости внести соответствующие коррективы в документы по кадрам и бухгалтерии законом не утверждена. Поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом нужно обязательно учесть обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные законодательством (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

Кроме органов записи актов гражданских состояний, можно обратиться в многофункциональный центр документов или на интернет-портал Госуслуги. Сроки для рассмотрения не изменяются.

Что менять при смене фамилии после замужества?

На практике вопросы замены документов после замужества в подавляющем большинстве случаев приходится решать именно девушкам. В первую очередь необходимо получить паспорт, в котором вместо старой фамилии будет красоваться фамилия мужа, и уже на основании нового документа приступать к дальнейшим «документальным» процедурам.

Необходимо поменять:

  1. паспорт гражданина РФ;
  2. заграничный паспорт;
  3. СНИЛС;
  4. водительское удостоверение и ПТС;
  5. полисы ОМС и ДМС;
  6. ИНН;
  7. банковские пластиковые карты;
  8. документы об образовании (в период обучения).

Необходимо внести изменения:

  1. в трудовую книжку;
  2. в полисы КАСКО и ОСАГО.

Кроме того, о смене фамилии после замужества необходимо уведомить банки, в которых имеются действующие счета, сберегательные книжки и кредитные договоры.

Паспорт гражданина РФ

Если женщина решает взять фамилию мужа, законом отводится 30 дней на оформление нового паспорта (отсчет начинается со дня регистрации брака). До недавнего времени заменой паспортов занималось Федеральная Миграционная служба, а с 2017 года эти функции выполняет Управление по вопросам миграции МВД РФ. Также подать заявление на получение паспорта в связи с изменением фамилии после замужества можно в МФЦ.

При подаче заявления необходимо предъявить:

  • паспорт;
  • фотографии размером 35*45 мм;
  • оригинал квитанции, подтверждающей оплату госпошлины за оформление паспорта при смене фамилии (300 рублей);
  • оригинал свидетельства о заключении брака;
  • при наличии детей – свидетельства о рождении.

Продолжительность процедуры оформления нового паспорта – 10 дней в случае обращения в Управление по вопросам миграции по месту постоянной регистрации и 30 дней – при подаче заявления в «чужом» регионе.

Важно: нарушение сроков оформления паспорта на новую фамилию является административным нарушением и карается штрафом в размере от 2000 до 3000 рублей (в соответствии с ч. 1 ст. 19.15 КоАПП РФ). В невыгодном положении оказались жители Москвы и Санкт-Петербурга: размер штрафа в этих городах составит от 3000 до 5000 рублей.

Заграничный паспорт

Законодательством не установлен срок, в течение которого необходимо поменять загранпаспорт при смене фамилии после замужества. Однако лучше это сделать заблаговременно, чтобы при выезде за границу не пришлось оформлять документ в авральном режиме.

Подать заявление на оформление загранпаспорта можно в УВМ, МФЦ или через портал Госуслуг. Второй вариант является наиболее предпочтительным, т. к. отпадает необходимость тратить личное время на посещение УВМ или МФЦ.

Перечень обязательных документов:

  • паспорт гражданина РФ (с новой фамилией);
  • действующий загранпаспорт;
  • оригинал квитанции, подтверждающей оплату пошлины (2000 руб. за загранпаспорт старого образца и 3500 рублей – за новый);
  • фотографии установленного образца;
  • оригинал свидетельства о браке;
  • при наличии детей, которых необходимо вписать в паспорт – свидетельства о рождении.

Понятно, что загранпаспорт подлежит замене только в том случае, если женщина берет фамилию мужа. При сохранении прежней фамилии документ менять не нужно.  

ИНН

Замена свидетельства ИНН (точнее, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе) при смене фамилии после замужества не является обязательной.

Однако, чтобы избежать недоразумений или необходимости постоянно предъявлять свидетельство о браке в дальнейшем, желательно оформить документ на новую фамилию.

Подать заявление можно в территориальном подразделении Федеральной Налоговой Службы или через личный кабинет налогоплательшика на официальном сайте ФНС.

Для замены ИНН необходимо предъявить следующие документы:

  • паспорт на новую фамилию;
  • свидетельство ИНН;
  • свидетельство об браке.

За выдачу нового ИНН пошлина не предусмотрена. Срок оформления нового документа не превышает 10 дней.

С начала 2017 года свидетельства о постановке на учет в налоговом органе выдаются не на специальных бланках, как раньше, а на обычных листах бумаги.

СНИЛС

СНИЛС входит в перечень документов, подлежащих замене при изменении личных данных. Следует знать, что номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования присваивается один раз на всю жизнь: в новом «зеленом» страховом свидетельстве поменяется только фамилия.

Неработающим гражданам для замены необходимо обратиться в территориальное подразделение Пенсионного Фонда РФ, а работающие могут делегировать полномочия по оформлению нового СНИЛС своему работодателю.

Перечень обязательных документов:

  • паспорт (с новой фамилией);
  • действующее страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • свидетельство о браке.

Новое «зеленое» пенсионное свидетельство оформляется в срок до 30 дней; платежи и пошлины за оформление не предусмотрены. 

Кстати, процесс оформления новых документов можно немного упростить: так, новый СНИЛС по заявлению работника может оформить работодатель. Для этого необходимо написать соответствующее заявление в отдел кадров или в бухгалтерию предприятия. По заявлению работника сотрудник отдела кадров вносит данные о смене фамилии (в связи с вступлением в брак) в трудовую книжку.

Полис ОМС

В случае смены фамилии подать заявление на оформление нового полиса ОМС необходимо в течение 30 дней с момента изменения персональных данных (т.е. со дня регистрации брака). К сожалению, страховую компанию придется посещать лично: возможность подачи заявления на выдачу нового документа в онлайн-режиме не предусмотрена. Контактные данные страховой компании указаны на действующем полисе. С собой необходимо взять:

  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о браке;
  • действующий полис ОМС.

Срок, отведенный на оформление нового медицинского полиса, составляет 30 дней. На этот период выдается временный документ, дающий право на получение медицинской помощи в полном объеме.

Порядок замены полиса добровольного медицинского страхования аналогичен оформлению нового полиса ОМС. Плата за данную услугу не предусмотрена.   

Документы на право управления автомобилем  

Замена  прав занимает минимум времени, если не учитывать часы, проведенные в очереди в подразделении ГИБДД. Новое водительское удостоверение выдается в день обращения. Срок замены документа после изменения фамилии не регламентирован. 

При визите в ГИБДД с собой необходимо иметь:

  • паспорт;
  • оригинал квитанции об оплате пошлины;
  • фотографию установленного размера;
  • свидетельство о браке;
  • действующее водительское удостоверение.

Размер пошлины за выдачу новых прав женщине по причине смены фамилии составляет 2000 рублей.

Можно также заменить права и через МФЦ.

Замене подлежит и «розовое» свидетельство о регистрации транспортного средства. Какая-либо ответственность за пользование старым документом не предусмотрена (при проверке свидетельства о регистрации сотрудником ГИБДД достаточно предъявить свидетельство о браке). Однако, при продаже авто со старым ПТС могут возникнуть сложности, и «розовое» свидетельство все равно придется менять. Новый документ оформляется в территориальном подразделении ГИБДД. При себе необходимо иметь:

  • паспорт;
  • оригинал квитанции об оплате государственной пошлины;
  • полис ОСАГО;
  • свидетельство о браке;
  • ПТС;
  • действующее водительское удостоверение.

За выдачу нового свидетельства придется заплатить пошлину 500 рублей, а за внесение изменений в ПТС – 350 рублей.

Что надо менять

Все процедуры по замене или нет вносятся в акт о регистрации замужества и в свидетельство о регистрации брака.

Не секрет, что после бракосочетания приходится переделывать некоторые документы, которые участвуют в процессе смены фамилии.

Как правило, эта участь приходится на женщин, ведь чаще они меняют свои девичьи фамилии на супружеские.

Что же подлежит замене после регистрации брака? Список из обязательных документов выглядит следующим образом:

  • гражданский паспорт РФ;
  • заграничный паспорт;
  • ИНН;
  • свидетельство о страховании в ПС;
  • водительское удостоверение;
  • медицинский полис;
  • банковские счета и карты, которые оформлялись по старой фамилии;
  • все свидетельства, выданные ранее под старой фамилией, но можно исключить дипломы об образовании, пройденных курсах и т. д.
  • трудовая книга, если она уже активна;
  • страховой полис на авто.

За рядом случаев, необходимость замены документов личности может потребоваться и по другим причинам.

Например, если женщина является военнослужащим лицом, то ее документы военного тоже подлежат замене.

Что нужно знать

Статья 32 Семейного кодекса РФ позволяет взять фамилию супруга после замужества.

После регистрации брака в ЗАГСе новобрачные имеют право на:

  • смену своей фамилии на фамилию мужа или жены;
  • возможность присоединения своей фамилии к фамилии мужа (запрещается делать это в том случае, когда у мужа уже двойная фамилия);
  • оставление своей фамилии в неизменном виде.

Первые два случая подразумевают обязательную замену паспорта. При этом процедура оформления нового паспорта ничем не отличается от обычной.

Для замены удостоверения личности гражданину обязательно обратиться в подразделение МВД или в МФЦ со всеми необходимыми документами. Кроме перечня нужных бумаг потребуется также представить заполненное по специальной форме заявление. Это один из основных документов, на основании которого происходит замена паспорта. В нем следует указывать все персональные данные гражданина.

Замена паспорта не является бесплатной. Размер государственной пошлины в 2020 году составляет 300 рублей. Без квитанции об ее уплате сотрудники государственных служб даже не примут заявление на рассмотрение.

По истечении этого периода на него будет наложен штраф в размере:

От 3 до 5 тысяч рублей Если человек проживает на территории городов федерального значения (Москва или Санкт-Петербург).
От 2 до 3 тысяч Для всех остальных граждан РФ.

Размер штрафа не зависит от количества дней просрочки. За паспорт, просроченный на более чем 1 год, может быть оформлен еще один штраф в размере от 3 тысяч рублей.