Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Рассчитать пособие по беременности и родам онлайн

Порядок расчета больничного по беременности и родам

В 2020 году принцип начисления декретного пособия не изменился в сравнении с предыдущими годами. Расчет все так же ведется по двум предшествующим календарным годам, однако по сравнению с прошлыми периодами изменяются следующие значения:

  • расчетный период — в 2020 г. это 2018-2019 годы.
  • минимальный размер выплаты — из-за увеличения МРОТ с 1 января 2020 года;
  • максимальный размер пособия — исходя из изменения базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Размер выплаты определяется по простой формуле после предоставления в бухгалтерию листка нетрудоспособности (больничного) по беременности и родам. Если женщина работает по совместительству не менее двух лет, на каждой работе пособие рассчитывается отдельно и независимо друг от друга.

Формула для определения суммы выплат

Размер пособия по беременности и родам (П) можно рассчитать по следующей формуле:

П = СДЗ × Т,

где:

  • СДЗ — среднедневной заработок за расчетный период (высчитывается по дополнительной формуле);
  • Т — количество дней декретного отпуска (берется из больничного, предоставленного по месту назначения выплаты — т.е. работодателю).

Для расчета пособия важно правильно определить среднедневной заработок (СДЗ). Он равен:

СДЗ = СЗ / Дн,

где:

  • СЗ — суммарный заработок за весь расчетный период, при расчете в 2020 году — средняя заработная плата за 2018 и 2019 гг., с которой работодателем уплачивались страховые взносы (т.е. вся «белая» зарплата, которая берется работодателем из формы 2-НДФЛ);
  • Дн — количество календарных дней в расчетном периоде.

Расчетный период всегда принимается равным двум полным календарным годам, предшествующим выходу в декрет.

  • Его длительность Дн = 730 дням в общем случае и 731 дню, если один из расчетных годов оказывается високосным (для тех, кто собирается в отпуск по БиР в 2020 г., расчетными будут 2018 и 2019 гг. — они невисокосные, значит, расчетный период составит 730 дней).
  • Из этой величины при необходимости нужно вычесть приходящееся на указанные годы количество дней нахождения на больничном и в предшествующем декрете, если они имели место (так называемые «периоды-исключения»).
  • За этот период и учитывается суммарный доход СЗ.

Влияние страхового стажа женщины

Длительность страхового стажа женщины сама по себе не влияет на факт начисления пособия. Даже если будущая мама проработала по трудовому договору всего несколько дней перед уходом в декрет, ей начислят пособие по БиР из уплаченных за предыдущие годы работы страховых взносов (вернее, из эквивалентной им полученной «белой» зарплаты).

Размер пособия не зависит от страхового стажа работницы (в отличие от других выплат по временной нетрудоспособности) — но только при условии, что трудовой стаж превышает полгода.

  • При страховом стаже до 6 месяцев декретные начисляются в размере 100% средней зарплаты.
  • При стаже менее 6 месяцев пособие по БиР будет рассчитано исходя из МРОТ (12130 руб. с 01.01.2020 г.).

Иностранным гражданкам, которые трудятся в российских компаниях, пособие по БиР и другие соцвыплаты начисляются таким же образом по законодательству РФ.

Сколько дней больничного оплачивается

Согласно российскому законодательству, в зависимости от особенностей протекания беременности и родов декретный больничный может длиться:

  • 140 дней — при нормальном протекании беременности (из расчета в 70 дней до и 70 — после родов);
  • 156 дней — при осложнениях в процессе родов (70 — до и 86 — после, на 16 дополнительных дней выдается второй больничный);
  • 194 дня — при многоплодной беременности (84 дня до родов и 110 — после).

При выходе в декрет единовременно оплачиваются все дни больничного — с первого до последнего. Согласно закону, после окончания декрета женщина может сразу уйти в отпуск по уходу за ребенком. Если женщина не торопится с выходом в декрет и продолжает трудиться после срока в 30 недель беременности, то пособие ей будет рассчитано в уменьшенном размере.

Если женщина-совместитель с одной работы ушла на больничный вовремя, а на другой продолжала трудиться, декретные ей насчитает каждый работодатель отдельно. Расчет может быть произведен за разные сроки — в соответствии с фактическим уходом в декрет.

Средний заработок для исчисления пособия по больничному

При исчислении среднего заработка учитывается суммарный размер дохода СЗ за расчетный период, а также количество дней Дн в этом периоде. В понятие дохода входят все виды заработка, с которых были уплачены страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС). Среди них:

  • зарплата;
  • отпускные;
  • любые премии;
  • командировочные выплаты;
  • гонорары за патенты, литературные произведения;
  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • другие доходы.

Расчетный период Дн в общем случае равен календарному числу дней в двух годах (730, 731 или 732), при этом не вычитаются праздничные и нерабочие дни. Однако этот период может быть уменьшен. Не учитываются промежутки времени, в течение которых не перечислялись взносы в соцстрах:

  • дни нахождения на больничном;
  • периоды отпуска по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
  • другие промежутки времени, в течение которых женщина не работала, частично или полностью получала зарплату, но взносы в соцстрах не перечислялись.

Из расчетного периода для исчисления среднего заработка не исключаются периоды, когда женщине предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы.

Калькулятор ФСС для расчета больничного по беременности и родам

На сайте Фонда социального страхования России (далее — ФСС) в разделе «Калькулятор пособий» работает отдельный интернет портал. Он рассчитывает:

  • выплаты по листку нетрудоспособности;
  • пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • величину утраченного заработка;
  • пособия застрахованным лицам.

Для определения размера пособия по БиР необходимо выбрать пункт «Расчет листка нетрудоспособности».

Заполняем необходимые данные. Сначала укажем срок действия больничного листа. Например, у нас обычный случай беременности, без осложнений, поэтому лист выписан с 22 мая 2018 по 8 октября 2018 года. В строке «Вид нетрудоспособности» необходимо выбрать «Беременность и роды».

Когда в расчетный период попадает отпуск по беременности или уходу за ребенком, то при замене периода 2016-2017 года на другие года необходимо отметить галочкой пункт «Заявление работника о смене годов учета заработка». В стандартном случае на этой закладке больше ничего отмечать или менять не нужно.

Переходим к вкладке «Условия расчета». Для правильного расчета суммы необходимо корректно заполнить поля:

  • стаж (учитывается общий трудовой за весь период до беременности);
  • сумма заработка у настоящего работодателя за 2016 и 2017 года.

Сумма дохода за год есть в справке 2-НДФЛ или ее можно вручную посчитать по расчетным листам. Обратите внимание, что берутся показатели до вычета налога и других обязательных платежей — то, что начисляется без учета больничных листов.

Онлайн калькулятор сразу сравнивает совокупный годовой доход с предельной базой, что наглядно видно в нижних двух строчках.

Если за последние два года сотрудница брала отпуск без содержания или была на больничном, то количество этих дней указывается по строке «Кол-во исключаемых календарных дней». Допустим, в 2017 году женщина была на больничном 10 дней.

Теперь нажимаем «Рассчитать». Система автоматически перейдет на вкладку «Расчет», где видно, что при доходе за предыдущие 2 года: 750000 и 825000, стаже более 8 лет, 10 дней больничного в 2017 году женщина получит пособие по БиР 282 493,40 рубля.

Не забудьте получить:

Как оплачивается пособие на ранних сроках беременности.

Как рассчитать больничный по беременности и родам

Анна уходит в декрет в марте 2020 года. Для расчета ее среднего заработка работодатель взял данные за 2020 и 2020 года. Зарплата Анны за последние 2 года не менялась и составляла 35 000 руб. За этот период она однажды была на больничном в течение месяца, за который ей выплатили только 21 000 руб.

Формулу расчета среднего заработка мы уже рассмотрели, но показатель это достаточно сложный, требующий внимания ко многим нюансам. При его определении необходимо учитывать, что помимо зарплаты, в суммарный доход за 2 года включают все выплаты, на которые начислялись взносы на социальное страхование:

Как рассчитать онлайн декретный больничный лист 2019 году?

Обратите внимание: существует минимальное и максимальное ограничение для пособия по беременности и родам.

Нижняя граница зависит от МРОТ и рассчитывается как (МРОТ * 24 / 730 * Дни декрета). Для стандартной длительности отпуска по БиР в 140 дней размер минимальной выплаты с 1 января 2019 — 51 919 руб.

Верхняя граница зависит от предельных баз по взносам на ВНиМ и в 2019 году рассчитывается как (755 000 + 815 000) / 730 * 140 = 301 095, 20 руб.

Если в результате расчета в онлайн калькуляторе размер отпускных по больничному листу по беременности и родам получился больше верхней границы, то к выплате положено 301 095, 20 руб.