Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином сроки

Кто заполняет

Уведомление заполняется работодателем, который заключил с иностранным лицом трудовой договор или гражданско-правовой договор. В последнем случае сотрудника не берут в штат компании, а привлекают его для выполнения разовых услуг.

Следует иметь в виду, что МВД нужно уведомлять о каждом вновь принятом на работу лице. То есть на каждого иностранного работника оформляется новое уведомление.

Также нужно учитывать, что уведомление подается как при заключении договора с иностранными сотрудниками, прибывшими из стран с визовым режимом, так и без него.

Таким образом, работодатель уведомляет ГУ МВД по вопросам миграции о трудоустройстве таких групп граждан:

  1. Безвизовых иностранных граждан с патентом на работу, в том числе из ЕАЭС.
  2. Визовых иностранных граждан.
  3. Иностранных граждан с разрешением на работу.
  4. Иностранных граждан с видом на жительство.
  5. Иностранных граждан с разрешением на временное проживание.
  6. Беженцев.

Стоит отметить, что уведомление МВД носит двусторонний порядок: уведомление подает как работодатель, так и иностранный гражданин (последний отправляет в ведомство копию заключенного договора).

Куда сдавать?

Если работодатели (заказчики) трудоустраивают иностранных граждан, они обязаны сообщать об этом местному подразделению МВД РФ, действующему по месту оформления (расторжения) соглашения.

Так, руководство организации работодателя должно оповещать миграционную службу в следующих ситуациях:

  1. Трудоустройство иностранного гражданина.
  2. Досрочное прекращение трудовых отношений с иностранцем, если данный работник не соответствует установленным квалификационным требованиям. Договор также расторгается, если сотрудник отсутствует, а его розыск не представляется возможным.
  3. У трудового договора завершился оговоренный срок действия.
  4. У разрешительной документации иностранного гражданина окончился заданный срок действия.
  5. Работник иностранец уволился, мотивируя данное решение собственным желанием.

Образец трудового договора с иностранным работником.

Соответствующее уведомление можно направить одним из следующих доступных способов:

  1. Уполномоченный представитель работодателя (заказчика) лично посещает местный офис миграционного подразделения и передает надлежащее оповещение на бумажном носителе. При этом следует предъявить бумаги, удостоверяющие личность гражданина, предоставляющего уведомление, и его соответствующие полномочия.
  2. Отправка документации по почте. При этом составляется точная опись всех передаваемых бумаг. Рекомендуется воспользоваться опцией уведомления отправителя о вручении (отправитель получает подтверждение передачи письма адресату, а также сведения о дате вручения).
  3. Отправка электронного файла официальному ведомству через онлайн-портал Госуслуг. Получив данный документ, должностное лицо оповещает отправителя о принятии сведений в работу.

Рекомендуем прочитать:

  • Как принять на работу иностранного гражданина с РВП?
  • Прием на работу иностранца с патентом.
  • Трудоустройство иностранцев с видом на жительство.

Сроки подачи

Сведения о начале (прекращении) трудовых отношений с работником-иностранцем подаются работодателем (заказчиком) на протяжении 3 (трех) рабочих дней. Данный срок отсчитывается от дня оформления (прекращения) договора.

Сам работник, являющийся гражданином иной страны, также обязан сообщить местному миграционному подразделению о своем трудоустройстве.

Примечательно, что некоторые работодатели трудоустраивают иностранцев, но официально их не оформляют. Верховный суд РФ придерживается по этому вопросу однозначной позиции – даже если соответствующий договор заключается сторонами устно, работодатель должен сообщить надлежащему ведомству о факте его заключения.

Если по итогам проверки станет известно, что на конкретном предприятии нелегально трудятся граждане иных стран, к предусмотренной ответственности будут привлечены как сами работники-иностранцы, так и их работодатели.

Санкции (наказания) за несоблюдение физлицами, должностными субъектами и организациями законодательства РФ о привлечении иностранцев к работе установлены статьями 18.15—18.16 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП).

Так, пунктом 3 статьи 18.15 КоАП предусматриваются следующие штрафы, применяемые за неподачу в трехдневный срок уведомления о заключении трудового контракта с иностранцем или нарушение регламентированного порядка (формы) такого уведомления:

  1. 2000-5000 рублей – для физлиц (граждан, нанимающих иностранцев на работу).
  2. 35000-50000 рублей – для официальных (должностных) субъектов.
  3. 400000-800000 рублей – для юрлиц (как вариант, могут принудительно приостановить работу организации на 14-90 суток).

К заполнению утвержденной формы соответствующего уведомления и соблюдению регламентированных сроков его передачи следует относиться внимательно. Наказать могут за ошибки (неточности), допущенные при составлении бумаги (даже если она была передана своевременно).

Если документ подается в порядке личного визита (обращения) работодателя, чиновник проверяет его непосредственно при получении (если нужно, отдает предъявителю на доработку).

Если передавался электронный файл, извещение о наличии неточностей придет отправителю в ответ.

При исправлении (доработке) этого уведомления нужно также придерживаться регламентированного трехдневного срока.

Форма для заполнения

Действующая форма надлежащего уведомления о начале трудовых отношений (Приложение 13) и процедура её представления (Приложение 15) регламентируются Приказом МВД РФ № 363 от 04.06.2019.

Новая форма уведомления начинает действовать с 09.09.2019. Предыдущие положения, соответственно, были отменены. Утвержденная форма имеет унифицированный характер (другие варианты заполнения отсутствуют).

Для ситуаций прекращения трудовых отношений заполняется форма, утвержденная Приложением 14.

Общие требования к заполнению формы уведомления:

  1. Допускается как собственноручное заполнение готового бланка, так и распечатка бланка на компьютере с последующим внесением данных. Как вариант, можно заполнить бланк формы на компьютере (ввести данные), а затем распечатать его в завершенном виде.
  2. На каждого работника иностранца данное уведомление заполняется отдельно.
  3. Сведения вносятся на русском языке.
  4. Предусматривается последовательное внесение текста в соответствующие поля (это можно делать как с использованием технических средств, так и от руки).
  5. Не разрешаются исправления, перечеркивания, сокращения.
  6. Документальное подтверждение внесенной информации.

Новая форма МВД с сентября 2019 года

Уведомление о расторжении трудового контракта с иностранцем должно быть оформлено по унифицированной форме. Ранее для этой цели использовался образец, утвержденный Приложением Приказа МВД РФ от 10.01.2018.

В настоящий момент указанный документ является не актуальным. С недавнего времени, в частности, с 04.06.2019 года, вступил в силу приказ МВД РФ №363. В приложении 14 к нормативному акту представлена новая форма, которой необходимо пользоваться для оформления уведомления об увольнении иностранного гражданина.

Бланк, который использовался для уведомления соответствующих органов о расторжении трудового договора с иностранцем, потерял свою актуальность, следовательно, стал недействительным. Для отправки официального документа важно пользоваться новой формой, представленной в Приложении 14 к Приказу МВД РФ №363.

Новый бланк и образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем.

Сроки подачи

Руководство организации, работающее с представителями зарубежных стран, обязано своевременно информировать вышестоящие органы об увольнении иностранных работников. Действующим трудовым законодательством РФ определены сроки передачи информации указанного типа в необходимые учреждения.

Согласно нормативным актам, работодатель должен отправить соответствующим образом оформленное уведомление в государственные органы в течение 3-х дней, с момента расторжения трудовых отношений между ним и иностранцем.

Следует учесть, что ранее отсчет 3-х дневного срока начинался в непосредственный день увольнения иностранного работника. В настоящий момент времени отсчет начинается со следующего за увольнением дня.

Пример:

Трудовые отношения были официально расторгнуты 1 числа текущего месяца. В данном случае уведомление должно быть отправлено со 2-го числа, но не позднее 4-го.

Несвоевременное информирование вышестоящих государственных органов может грозить руководству фирмы привлечением к ответственности.

Куда подавать?

Уведомление о прекращении трудовых отношений с представителем зарубежного государства должно быть подано в соответствующий орган. В настоящее время в качестве такового выступает территориальное отделение, занимающееся вопросами миграционного характера. Ранее документация направлялась в отделение УФМС, расположенное по месту расположения руководства предприятия.

В 2016 году произошло объединение, в ходе которого ФМС присоединили к МВД. Вопросы, касающиеся миграции, в том числе иностранцев, теперь решаются в МВД.

Уведомление может быть отправлено несколькими способами. Каждый работодатель может выбрать наиболее подходящий.

Бланк об увольнении иностранца может быть направлена в МВД следующими способами:

  • Путем личного обращения. Заранее подготовленный документ может быть передан в государственный орган лично руководящим лицом. При приемке документу должен быть присвоен соответствующий входящий порядковый номер. Его присвоение свидетельствует об успешной и своевременной подаче уведомления.
  • Путем почтового отправления. В данном случае подразумевается отправка заказного письма с уведомлением. обязательным и важным моментом является факт проставления на письме штампа с датой отправки. Именно благодаря этой характеристики подтверждается своевременность отправки уведомления.

Документация может быть передана в органы МВД не непосредственным работодателем иностранца, а его доверенным лицом. Для осуществления данного действия необходима доверенность, оформленная соответствующим образом. Информация об этой доверенности должна отражаться в самом уведомлении.

Новое уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем в 2019 году

Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже. Согласно закону подача уведомления в МВД ФМС осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина. Со стороны работодателя — юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД ФМС : о заключении трудового договора гражданско-правового при найме иностранного гражданина о расторжении трудового договора гражданско-правового при увольнении иностранного гражданина с работы.

Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов. Если иностранный работник увольняется по собственному желанию. Уведомление в МВД ФМС о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно. Со стороны иностранного гражданина — иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД ФМС или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф: от 5 до 7 рублей на граждан Российской Федерации физические лица ; от 35 до 70 рублей на должностные лица; от до 1 рублей на юридические лица. Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами. Уведомление МВД ФМС о приеме на работу иностранного гражданина При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС.

Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу 2. Проверка заполненных бланков на ошибки 3. Простановка печати организации на заполненных бланках 4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте 5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана. Уведомление МВД ФМС о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином. Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника. Уведомление ГУВМ МВД ФМС о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

Другими словами уведомление МВД ФМС требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений. В том числе необходимо уведомление МВД ФМС о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство ВНЖ в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения. Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД. Скачать инструкцию по уведомлению о приеме на работу иностранных граждан можно тут. Уведомление МВД ФМС о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС.

Заполнение бланков уведомлений об увольнении 2. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана Важно! Уведомление МВД ФМС о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора. Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.

Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора. Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно. Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Если вы собираетесь отправлять в МВД ФМС уведомление об увольнении иностранного гражданина в году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Скачать инструкцию по уведомлению об увольнении иностранных граждан можно по ссылке. Порядок представления уведомлений о заключении и прекращении расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ оказание услуг с иностранными гражданами Работодатель или заказчик работ услуг , который привлекает к к труду мигрантов, обязан уведомить МВД о заключении и расторжении договора с иностранцем в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.

Бланк уведомления нужно заполнять на русском языке. Если бланк заполнен не на компьютере, а от руки, почерк должен быть разборчив. Не допускаются зачеркивания, сокращения и исправления. В уведомлении необходимо указать данные о каждом иностранном работнике, с которым был заключен или расторгнут договор.

В уведомлении необходимо заполнить все соответствующие поля. Если при заполнении не хватает места в соответствующем поле, необходимо заполнить дополнительный лист к уведомлению, указав порядковый номер и наименование поля, в которое вносится недостающая информация. Уведомление и дополнительные листы прошиваются и пронумеровываются. На обороте последнего листа делается заверительная запись. Уведомление может быть подано в подразделение по вопросам миграции МВД, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме через портал государственных и муниципальных услуг при наличии квалифицированной электронной подписи.

При приеме уведомления на бумажном носителе, должностное лицо осуществляет проверку правильности заполнения бланка уведомления и удостоверяющих личность документов лица, представившего уведомление, а также его полномочия.

В случае принятия уведомления, должностное лицо вносит соответствующую запись в журнал учета уведомлений о заключении и расторжении договоров с иностранными гражданами и выдает справку о приеме уведомления. Если уведомление поступило в электронной форме, должностное лицо отправляет обратно сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления. Скачать порядок предоставления уведомлений и приложения к нему от Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении С начала года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина — не требуется.

Также с января года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую. Новая форма уведомления МВД о приеме на работу года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без Скачать бланки уведомлений МВД для заполнения вы можете ниже: Новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы впоследствии.

Оборотная сторона формы бланка уведомления: Оборотная сторона формы бланка уведомления: Образец нового бланка уведомления МВД ФМС о расторжении трудового договора с иностранным гражданином от

Правовое регулирование

В случае привлечения к трудовой деятельности работодателями или заказчиками работ (услуг) граждан иностранных государств они обязаны уведомлять об этом территориальный орган МВД России. Такая норма закреплена в следующих правовых актах:

  • Закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» (абз. 1 п. 8 ст. 13);
  • Положение о МВД, утвержденное Указом Президента РФ от 21.12.2016 № 699 (п. 1);
  • Приказе МВД России № 363 от 4 июня 2019 года.

Сроком для подачи уведомления является три рабочих дня от даты заключения договора. О своем трудоустройстве обязан извещать службу по учет миграции также и сам иностранный гражданин.

Отметим, что не все организации, использующие труд иностранных граждан, оформляют их официально. Позиция Верховного Суда РФ по этому поводу однозначна: договор даже в устной форме налагает на работодателя обязанность в извещении соответствующих структур. Поэтому, если в ходе проверки выяснится, что иностранцы осуществляют трудовые функции нелегально, будут наказаны и сами граждане другого государства, и те, кто привлекает их к работе.

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2020 году

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

  • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
  • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

  • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
  • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
  • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
  • Визовых иностранцев с разрешением на работу
  • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
  • Иностранцев с видом на жительство в РФ
  • Беженцев