Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Можно ли менять загранпаспорт заранее

Что говорит закон

Для выезда за границу россияне могут оформить загранпаспорт старого или нового поколения. Второй содержит электронный чип, на котором записаны основные персональные данные владельца: ФИО, возраст, пол, гражданство, цифровое изображение лица и дактилоскопическое — 2 пальцев рук.

Можно ли поменять загранпаспорт раньше и как это сделать, разъясняет ФЗ № 114 от 15.08.1996 «О порядке въезда в РФ и выезда из РФ». Процедура, ее сроки и стоимость подробно описаны в новых регламентах ГУВМ МВД № 864 от 16.11.2017 и № 889 от 27.11.2017.

Ни в одном из этих нормативных актов нет понятия «замены» паспорта, только «оформление» и «выдача» нового. Закон не говорит также о том, когда владелец обязан обратиться за новым загранпаспортом при наличии действующего.

ФЗ № 114 предусматривает 2 ограничения. Во-первых, если паспорт утерян, выдача нового документа возможна только после объявления первого недействительным (соответствующая информация вносится в базу данных полиции и пограничной службы). Во-вторых, если у гражданина есть 2 действующих паспорта, получение третьего невозможно: один нужно аннулировать.

Когда необходимо менять загранпаспорт

Истечение срока годности документа является самым очевидным поводом заменить его на новый. Однако существует еще ряд причин, когда загранпаспорт считается недействительным и подлежит обмену. Среди них можно назвать:

  • отсутствие свободных страниц. Как правило, принимая паспорт для вклеивания визы, консульские службы требуют наличия как минимум двух чистых страниц в документе, которые необходимы как для проставления визовых разрешений, так и для отметок пограничных служб;
  • изменение фамилии, имени, отчества. Если человек намерен изменить свои персональные данные, например, фамилию после вступления в брак, он обязан получить новый внутренний паспорт. При этом замена заграничного паспорта не вменяется ему в обязанность, и он спокойно может покидать пределы своей страны со старым документом. Несмотря на расхождение данных, по закону загранпаспорт будет оставаться действительным до окончания срока его действия. Однако, чтобы избежать бюрократической неразберихи, все же рекомендуется иметь паспорт с актуальными данными;

Узнайте детальнее о том, как производится замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества в 2020 году.

  • радикальное изменение внешности. Данная причина является, скорее, желанием человека, нежели его обязанностью. Внешность – это субъективный фактор, и критерии ее изменения не могут быть прописаны в законодательстве. Однако если на фотографии в паспорте его владельца трудно узнать, документ лучше заменить, чтобы избежать каких-либо подозрений со стороны пограничников;
  • есть ситуации, когда можно просто поменять загранпаспорт на новый, а бывают случаи, когда это нужно сделать в обязательном порядке. К таковым относится порча документа. Нередки ситуации, когда во время поездок паспорта падают в воду, рвутся или подвергаются другим механическим повреждениям. Если документ изменил форму, в нем отсутствуют страницы или их части, записи стали трудночитаемыми, паспорт считается недействительным и подлежит замене;
  • утеря документа. Если никак не получается найти свой загранпаспорт и есть подозрение, что он был утерян, необходимо незамедлительно сообщить об этом в миграционную службу по месту своего проживания или пребывания. Сотрудники ГУВМ МВД России, принявшие заявление о пропаже документа, объявляют его недействительным и выдают справку, которая требуется для оформления нового. Если загранпаспорт утерян за пределами Российской Федерации, его владелец должен сразу же уведомить об этом посольство или консульство РФ на территории данного государства.

Таким образом, на вопрос о том, можно ли поменять загранпаспорт раньше окончания срока его действия, следует ответить утвердительно. Правда, существует вероятность столкнуться с нежеланием сотрудников миграционной службы принимать у вас документы. При досрочном обращении они требуют наличия веской причины, в качестве которой может выступить одна из перечисленных выше, и ее обоснования в письменном заявлении.

Однако некоторые жизненные обстоятельства являются исключением из правил. К примеру, если человеку предстоит длительная командировка за рубеж, а срока действия его актуального паспорта может не хватить на всю поездку. Можно ли сделать новый загранпаспорт, если старый еще действует? Законом это не запрещено, более того, на данный момент не существует каких-либо ограничений для преждевременной замены данного документа.

Поэтому если после изложения всех обстоятельств сотрудник миграционной службы не желает принимать у вас заявление, можно смело обращаться к начальнику подразделения для разрешения этого вопроса.

Узнайте подробнее о том, как получить второй загранпаспорт при наличии первого.

Итак, за сколько до окончания срока действия можно поменять загранпаспорт? В любой момент, если на то есть веские основания. В случае отсутствия причин, описанных выше, заявление на замену документа примут без проблем, если до окончания срока действия актуального паспорта остается менее 6 месяцев.

Законные основания для замены документа

В соответствии с действующим законодательством существует несколько оснований для того, чтобы гражданин мог сменить имеющееся у него удостоверение личности:

  • смена ФИО;
  • достижение возраста 20 или 45 лет, когда происходит существенное изменение внешности человека;
  • смена пола;
  • слишком сильное физическое повреждение паспорта, в связи с чем его дальнейшее использование не представляется возможным;
  • в процессе изучения информации, указанной в паспорте, были обнаружены какие-либо неточности;
  • гражданин существенно поменял свою внешность.

Обязанность или право

Замена паспорта в сроки, предусмотренные действующим законодательством, представляет собой обязательную процедуру. Если на протяжении определенного промежутка времени гражданин не подает обращение в государственные органы, уполномоченные на выдачу паспорта при появлении такой необходимости, его привлекут к соответствующей административной ответственности.

Помимо этого, старым документом у него не будет возможности воспользоваться по той причине, что срок его действия полностью истекает, и при попытке подачи удостоверения личности в те или иные учреждения его просто признают недействительным.

Граждане достаточно часто интересуются тем, можно ли как-то поменять паспорт заранее для того, чтобы избежать административной ответственности за пропуск установленных сроков. Действующее законодательство не предусматривает такой возможности, в связи с чем обращение для переоформления гражданского паспорта в государственные службы должно быть подано не раньше, чем на следующий день после дня рождения или наступления других обстоятельств.

Причины, по которым необходимо менять загранпаспорт

Истекший срок действия – самая распространенная причина замены загранпаспорта. У многих возникает вопрос, за сколько до окончания срока действия можно поменять загранпаспорт.

Подают заявку на замену заранее, потому что на оформление уйдет некоторое время. Если документ нужен постоянно, тогда важно не затягивать с процедурой, чтобы не остаться без паспорта.

Однако раньше, чем за полгода, подавать заявление нельзя.

Загранпаспорт подлежит замене, если имеются причины считать его недействительным. Испортить документ может даже штамп, который поставили не в том месте. Загранпаспорт считается недействительным также, если он износился и в результате стали нечитаемыми отметки или записи.

Кроме того, документ подлежит замене, если в него были внесены несанкционированные изменения или дополнения. Паспорт с пятнами, вырванными страницами, искусанный животными или обгоревший не будет принят пограничными службами.

Нужно понимать, что загранпаспорт удостоверяет личность владельца за пределами РФ, поэтому владелец должен бережно относиться к документу, чтобы избежать проблем за границей.

Существует еще одна распространенная причина, по которой требуется обмен загранпаспорта: если произошла смена личных данных, например фамилии после вступления в брак, документ будет считаться недействительным.

Если истек срок действия

Продление загранпаспорта для граждан РФ не предусмотрено законодательством, при истечении срока действия документа законодательство РФ предусматривает только его замену. Подавать заявку на получение нового документа можно уже за полгода до указанной в паспорте конечной даты. Владелец, который упустил время, должен знать, что делать, если истек срок действия загранпаспорта.

По сути повторное получение ничем не отличается от получения паспорта впервые. Пошагово процедура идентична.

Прежде всего подается заявление. Сделать это можно двумя способами: при личном визите в ГУВМ МВД, МФЦ (Мои документы) и через интернет (сайт gosuslugi.ru). Остальные этапы осуществляются только в миграционной службе.

Заграничный паспорт не является обязательным документом для гражданина РФ: оформляется только при необходимости выезда за границ. Но если вы планируете им пользоваться, загранпаспорт необходимо заменить по истечении срока действия. Воспользоваться старым документом уже на следующие сутки после этой даты будет невозможно.

В загранпаспорт внесены ошибочные данные

Даже если документ получен недавно, но в нем указаны ошибочные данные, он считается недействительным и подлежит немедленному обмену. Чаще всего подобные проблемы случаются, когда заявитель неверно заполнил анкету.

Обмен загранпаспорта на новый придется производить, даже если замечена одна неверная буква в фамилии/имени.

Ошибка из-за невнимательности повлечет дополнительные финансовые расходы: в загранпаспорте ошибка недопустима и если она появилась по вине заявителя, тому придется повторно платить госпошлину за новый документ.

Перед тем как подать заграничный паспорт для получения визы, стоит проверить его на наличие повреждений и ошибок. В противном случае поездка может сорваться, потому что обновить загранпаспорт очень быстро не получится.

Смена фамилии после вступления в брак

Поскольку заграничный паспорт удостоверяет личность, в первую очередь в нем должны совпадать личные данные: фамилия, имя. Многие женщины меняют фамилию после замужества. Такие изменения являются основанием и для замены загранпаспорта.

Тогда к пакету документов, который подается для получения нового удостоверения, прилагается в числе прочих свидетельство о браке.

Более подробную информацию о процедуре замены загранпаспорта после замужества читайте в статье «Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества».

Оформить новый заграничный паспорт за пределами РФ могут те категории граждан, кто имеет двойное гражданство или обладают долгосрочной визой. Получить новый загранпаспорт можно в консульстве России в той стране, в которой они находятся. Для все остальных категорий граждан российской консультство дает Свидетельство на возвращенние, которое дозволяет один раз пересечь границу России.

В каких случаях требуется поменять?

Самой частой причиной замены загранпаспорта остается истечение срока годности. Но есть и другие причины, когда этот документ недействителен и подлежит обмену. Рассмотрим, в каких случаях он меняется по требованию законодателя. Сюда стоит отнести:

  1. Отсутствие чистых страниц. Когда консультанты службы изымают паспорт для изготовления визы, то они требуют наличия 2-х страниц. Они нужны для того, чтобы внести туда визовые разрешения и отметки пограничных органов.
  2. Смена фамилии, имени, отчества. Если гражданин принимает решение изменить свои личные реквизиты, например, фамилию после замужества, то он должен получить внутренний паспорт. В обязательном порядке менять загранпаспорт не требуется (более детально вопрос о необходимости замены загранпаспорта при смене фамилии после замужества мы рассматривали в этом материале).

    Но во избежание неприятных ситуаций стоит все-таки сменить документ на тот, где указаны актуальные данные.

  3. Порча документа. Иногда во время путешествия паспорт может затонуть в воде или порваться. Если документ поменял свою форму, в нем нет страниц или их частей, записи прочитать невозможно, то паспорт становится недействительным и требует замены.
  4. Потеря. Когда загранпаспорт был утерян, то нужно немедленно сообщить об этом в управление по вопросам миграции по месту прописки или пребывания. Сотрудник ГУМВ МВД России должен принять заявление о пропаже загранпаспорта и выдать гражданину справку, которая потребуется для оформления нового заграничного паспорта.

    Если он был утерян за пределами РФ, то владелец должен посетить посольство РФ на территории государства, где был утерян документ.

  5. Радикальная смена внешнего вида (гражданин поменял пол, появились татуировки, видоизменилась форма лица). Эта причина скорее всего — желание гражданина, а не его обязанность, так что критерии ее изменения не могут быть отмечены в законодательстве.

    Но если фотография на паспорте и лицо его владельца имеют малую схожесть, то лучше поменять документ, чтобы снять с себя любые подозрения, которые могут возникнуть у пограничных работников.

Смотрите видео о случаях замены загранпаспорта:

Что вызывает досрочную замену паспорта

Даже, если действующий загран является актуальным в течение еще нескольких месяцев или лет, но есть необходимость произвести обмен документа, то сделать это вполне реально. Нужно только ответственно подойти к этому процессу, изучив все тонкости и нюансы. Среди основных причин, которые становятся основаниями для обмена одного паспорта на другой, эксперты часто выделяют:

  • Закончились чистые страницы из-за частых визитов за границу. В этом случае, менять паспорт нужно обязательно. Пограничники часто ставят отметки о въезде или выезде там, где им хочется. Из-за этого чистые страницы быстро заканчиваются. Приклеивать визу на страницу, где есть хоть одна отметка о въезде – транзитном или по визе, в посольстве не будут. Поэтому количество страниц заканчивается быстрее, чем срок действия паспорта.
  • Необходимость поменять фамилию или имя, иногда отчество. Чаще всего, с такой проблемой сталкиваются девушки, которые выходят замуж, берут фамилию супруга и тогда возникает необходимость сменить гражданский и заграничный паспорта.
  • Также довольно распространенной причиной, зачем нужно проводить смену паспорта, является окончание срока действия после 5-ти или 10-летнего срока.
  • Произошла потеря паспорта. Происходит это при разных обстоятельствах, например, во время поездок за рубеж, через забывание в общественных местах и т.д. Обычно же люди просто забывают, куда кладут свой загран.
  • Паспорт был во время пользования испорчен. В частности, исправления от руки, кляксы, порваны страницы, пятна и т.д.
  • Была проведена радикальная смена имиджа или изменена внешность после пластической хирургии.
  • Человек поменял пол. Но такие случаи крайне редки.

Можно ли заранее поменять паспорт

  • Статьи
  • 27.03.2018
  • 1 Comment

Причины преждевременной замены документа

Когда же менять детский загранпаспорт и всегда ли это обязательно? Обязательной причиной замены загранпаспорта является истечение срока его действия.

На первом развороте заграничного паспорта прописывается дата окончания действия документа. По истечении 5 или 10 лет паспорт придется менять.

Также можно выделить и другие причины, по которым может потребоваться срочная замена заграничного паспорта.

Существует ряд причин, когда необходимо менять новый загранпаспорт до окончания его действия:

  1. Порча. Если имеются повреждения страниц или обложки, то паспорт нужно заменить. Также не допускаются посторонние записи и отметки.

  2. Изменение личных данных. При смене персональных данных (фамилия, имя ребенка) необходимо оформить несовершеннолетнему гражданину новый заграничный паспорт. Замена невозможна до тех пор, пока не готовы внутрироссийские документы с новыми данными.

  3. Утрата. Родители ребенка или он сам могут потерять загранпаспорт. В этом случае нужно обратиться в отделение полиции и написать заявление о пропаже документа. Если паспорт был утерян за границей, немедленно сообщают об этом в Посольство РФ.

  4. Отсутствие места для визы. Когда маленький гражданин много путешествует, то страницы, свободные для виз, заканчиваются раньше, чем действие паспорта. Тогда придется заменить заграничный документ досрочно. Желательно менять паспорт, когда в нем осталась 1 страница.

О том, на какой срок выдается загранпаспорт на ребенка и в каких случаях нужно менять документ, рассказано тут.

Почему нужно заменить заграничный паспорт

Церемония бракосочетания имеет три варианта развития событий для молодоженов:

  • оба остаются при своих фамилиях, не осуществляя никаких изменений в персональных данных;
  • супруга меняет свою фамилию на ту, которую носит ее муж;
  • супруг записывает себя на фамилию жены.

Разбираться, нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии, придется в том случае, если вы остановитесь на двух последних сценариях. У новобрачных есть в наличии 30 дней, чтобы произвести все необходимые замены в гражданских паспортах, которые после истечения данного срока просто перестанут быть действительными. Тем же, кто решит оставить все как есть, менять документы будет не обязательно.

Как быть, если сразу после свадьбы планируется свадебное турне? Многих в этой связи беспокоит, можно ли менять загранпаспорт после свадьбы или есть возможность подождать? И здесь все будет зависеть от вашей расторопности.

По закону, оба документа непременно подлежат замене. Но если вы успеете отгулять медовый месяц за рубежом до того момента, пока действительны внутренние паспорта, тогда и в путешествие можете отправиться по старым загранпаспортам. А переоформление документов и другие организационные вопросы подождут, когда вы вернетесь из поездки.

Но сделать так реально только в том случае, если сразу после свадьбы вы не сдадите свой гражданский паспорт на обмен. Иначе придется дождаться выдачи гражданского паспорта и, соответственно, замены заграничного.

Довольно критической ситуацию можно считать, если до поездки за границу осталось мало времени, а документы на обмен вы уже подали. В этом случае придется изрядно поторопиться.

Каков срок действия загранпаспорта после смены фамилии

Если вас беспокоит, действителен ли загранпаспорт после замужества, то знайте, что и после смены фамилии пользоваться им вы сможете вплоть до даты, которая указана в графе «действителен до…».

А вот отправиться с ним можно будет только в те страны, которые поддерживают с РФ безвизовый режим, сопроводив паспорт свидетельством о вступлении в брак.

При подаче запроса на визу несоответствие персональной информации может стать причиной отказа.

Таким образом, срок действия загранпаспорта после заключения брака закончится сразу, как только вы решите обратиться в консульство того или иного государства по поводу открытия визы. Не стоит забывать, что вы также будете лишены возможности вписать своего ребенка в загранпаспорт, если останется оформленным на вашу старую фамилию.

Можно сделать вывод, что действительность заграничного паспорта зависит от двух аспектов:

  • даты окончания срока его действия, проставленной на первом развороте;
  • вашей первой попытки поставить в него визовый штамп.

Когда требуется замена загранпаспорта?

Кроме истечения срока действия, замена загранпаспорта делается в таких случаях:

  1. Все страницы документа использованы проставленными штампами.
  2. Изменение установочных данных, не только фамилии, имени или отчества, но и сведений о дате и месте рождения.
  3. Повреждение документа, его утеря, появление в нем потертостей или посторонних надписей и т.п.

В первом случае раньше времени меняют паспорта те, кто часто ездит за границу. Иностранные сотрудники правоохранительных органов не особо «экономят» место на страницах, ставят штампы, как им вздумается, даже посередине. Результат – свободное место для новых отметок о пересечении границы быстро исчерпывается.

Замена загранпаспорта при смене фамилии касается не только женщин, но и мужчин. Последние могут по разным причинам при заключении или в процессе брака брать фамилию супруги.

Могут выясняться другие обстоятельства, меняются взгляды взрослых людей. Результат – изменяется фамилия, имя или отчество, дата и место рождения и даже пол. Загранпаспорт на старые установочные данные становится недействительным.

В некоторых случаях настоятельно рекомендуется замена загранпаспорта при сильном изменении внешности собственника документа. Если этого не сделать, у него возникают проблемы с идентификацией при прохождении паспортного контроля.

Если не поменять загранпаспорт при изменении внешности, то у пограничников будут основания для задержания на 3 часа или 3 дня для установления личности. Это накладывает дополнительные финансовые потери и не только.